Как настроить ввод и изменение дат и времени в другом календаре Outlook
Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и «Р.М.», а также формата чч:мм. Например, если введено 2:20, будет показано время 14:20.
Можно также ввести слова, например «следующий месяц» или «прошлый понедельник», на языке основного (выбранного в настройках языка и стандартов на панели управления, или системного) либо дополнительного календаря (выбранного в Microsoft Outlook. Дополнительный календарь отображается, если включена поддержка двух календарей.), и они будут распознаваться.
Отображение другого основного календаря
Эта возможность относится ко всем языкам, для которых допускается использование дополнительного календаря: арабскому, английскому, хинди, китайскому, японскому, корейскому и тайскому. Чтобы основной календарь отображался на языке, отличном от основного языка вашей копии Office Outlook, может потребоваться включение этого языка.
Для Windows XP
- На панели задач нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Панель управления.
- Дважды щелкните значок «Язык и региональные стандарты».
- В списке выберите нужный язык календаря.
- Выберите команду Настройка, а затем щелкните вкладку Дата.
- В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
- В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.
Для Windows 2000
- На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите команду Настройка, а затем – команду Панель управления.
- Дважды щелкните значок «Язык и стандарты».
- В списке выберите нужный язык календаря.
- Откройте вкладку Дата.
- В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
- В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.
Изменение вида календаря
- Отображение сведений об элементах календаря в представлении – в Календаре, в меню Вид выберите команду Упорядочить по, потом команду Текущее представление, а затем – команду День/неделя/месяц (с автопросмотром).
- Изменение представления день/неделя/месяц – в Календаре, в меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и выполните любое из следующих действий:
- чтобы изменить отображение дней, измените значения параметров «Шрифт даты», «Шрифт» и «Масштаб»;
- чтобы включить отображение времени окончания, установите флажок Показывать время окончания в группе «Неделя» или «Месяц»;
- чтобы выходные дни отображались вместе, установите флажок Сжать выходные дни;
- чтобы время встречи отображалось в виде часов, установите флажок Показывать время как часы в группе «Неделя» или «Месяц».
Изменение параметров календарика
- Изменение шрифта – В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». В группе «Представление» нажмите кнопку «Шрифт». Выберите шрифт и другие параметры, если они необходимы.
- Отображение номеров недель – В меню Сервис выберите команду Параметры. Нажмите кнопку «Параметры календаря». Для отображения номеров недель (неделям в году назначаются номера от 1 до 52. Эти номера называются номерами недель. Они отображаются на левой стороне календарика в папке «Календарь».) установите флажок Показывать номера недель.
- Включение и отключение выделения дат жирным шрифтом – В Календаре, в меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки». Установите или снимите флажок Выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы в группе «Общие настройки».
- Установка параметров рабочей недели – В меню Сервис выберите команду Параметры. Нажмите кнопку «Параметры» календаря. Выполните любое из следующих действий:
- чтобы выбрать дни рабочей недели, установите флажки рядом с соответствующими днями недели;
- чтобы задать первый рабочий день недели, выберите соответствующий день в поле «1-й день недели»;
- чтобы задать первую неделю года, выберите соответствующее значение в поле «1-я неделя года»;
- чтобы задать время начала и конца рабочего дня, введите время в полях «Время начала» и «Время конца»;
- изменение числа дней, отображаемых в календаре – нажмите любую из следующих кнопок в «Календаре»:
- День;
- Неделя;
- Рабочая неделя;
- Месяц.
- Изменение фонового цвета – Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Выберите в списке Цвет фона нужный цвет. Выбранный цвет используется в представлениях «День» и «Рабочая неделя». В представлениях «Неделя» и «Месяц» используются системные цвета фона (по умолчанию серый и белый). Выбранный цвет используется для часов рабочего дня. Для ночных часов и часов выходных дней используется более темный цвет.
- Выбор фона для календаря, сохраняемого в Интернете – В Календаре, в меню Файл выберите команду Сохранить как webстраницу. В группе «Параметры» установите флажок Фоновый рисунок и введите путь к рисунку или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл из списка.
Включение и отключение данных календаря
- В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем нажмите кнопку «Параметры» календаря.
- В диалоговом окне Параметры календаря нажмите кнопку «Параметры планировщика».
- Установите или снимите флажки для планировщика собраний и группового расписания.
Невозможно отобразить данные элемента календаря в групповом расписании и планировщике собраний, если элемент помечен владельцем как частный.
Автоматическое сохранение приглашений на собрания в папке «Входящие» после отправки ответов
- В меню Сервис выберите команду Параметры, затем нажмите кнопку «Параметры почты».
- Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
- Снимите флажок Удалять приглашения на собрания после ответа.
Предложение и прием нового времени проведения собрания
Предложение нового времени проведения собрания:
- Откройте приглашение на собрание.
- Нажмите кнопку «Предложить новое время».
- Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор».
- Нажмите кнопку «Предложить время».
- Нажмите кнопку «Отправить».
Предложение об изменении времени всегда отправляется со стандартным сообщением, в котором указывается, что предложено новое время, но приглашение было принято под вопросом. Это стандартное сообщение может быть изменено. В нем может указываться, что предложено новое время и приглашение было отклонено. Чтобы изменить стандартное сообщение, выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В списке Использовать при предложении нового времени выберите необходимый вариант.
Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время.
Прием нового времени проведения собрания:
- Откройте приглашение на собрание.
- Нажмите кнопку «Принять предложение».
- Нажмите кнопку «Отправить обновление».
Чтобы отклонить предложение об изменении времени, откройте приглашение на собрание, нажмите кнопку «Ответить» в меню Действия, введите сообщение и нажмите кнопку «Отправить». В приглашении на собрание на панели инструментов нажмите кнопку «Удалить». Заданное для собрания время сохраняется.
Запрещение предложений изменения времени проведения собрания
Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Снимите флажок Разрешать участникам предлагать другое время собрания.
Эта настройка может быть изменена для отдельных встреч. Для этого в приглашении на собрание установите или снимите галочку напротив команды Разрешить предлагать другое время в меню Действия.
Просмотр всех предложений изменения времени проведения собрания
- Откройте в календаре приглашение на собрание.
- На вкладке Планирование в группе «Предложенные дата и время» щелкните собрание, время проведения которого вас устраивает.
- На вкладке Встреча нажмите кнопку «Отправить обновление».