Microsoft Office

руководство для женщин

4334

Как настроить ввод и изменение дат и времени в другом календаре Outlook

Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и «Р.М.», а также формата чч:мм. Например, если введено 2:20, будет показано время 14:20.

Можно также ввести слова, например «следующий месяц» или «прошлый понедельник», на языке основного (выбранного в настройках языка и стандартов на панели управления, или системного) либо дополнительного календаря (выбранного в Microsoft Outlook. Дополнительный календарь отображается, если включена поддержка двух календарей.), и они будут распознаваться.

Отображение другого основного календаря

Эта возможность относится ко всем языкам, для которых допускается использование дополнительного календаря: арабскому, английскому, хинди, китайскому, японскому, корейскому и тайскому. Чтобы основной календарь отображался на языке, отличном от основного языка вашей копии Office Outlook, может потребоваться включение этого языка.

Для Windows XP

  1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», а затем выберите команду Панель управления.
  2. Дважды щелкните значок «Язык и региональные стандарты».
  3. В списке выберите нужный язык календаря.
  4. Выберите команду Настройка, а затем щелкните вкладку Дата.
  5. В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
  6. В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.

Для Windows 2000

  1. На панели задач нажмите кнопку «Пуск», выберите команду Настройка, а затем – команду Панель управления.
  2. Дважды щелкните значок «Язык и стандарты».
  3. В списке выберите нужный язык календаря.
  4. Откройте вкладку Дата.
  5. В списке Тип календаря выберите необходимый календарь.
  6. В группах «Краткий формат даты» и «Длинный формат даты» выберите необходимые параметры.

Изменение вида календаря

  • Отображение сведений об элементах календаря в представлении – в Календаре, в меню Вид выберите команду Упорядочить по, потом команду Текущее представление, а затем – команду День/неделя/месяц (с автопросмотром).
  • Изменение представления день/неделя/месяц – в Календаре, в меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки» и выполните любое из следующих действий:
    • чтобы изменить отображение дней, измените значения параметров «Шрифт даты», «Шрифт» и «Масштаб»;
    • чтобы включить отображение времени окончания, установите флажок Показывать время окончания в группе «Неделя» или «Месяц»;
    • чтобы выходные дни отображались вместе, установите флажок Сжать выходные дни;
    • чтобы время встречи отображалось в виде часов, установите флажок Показывать время как часы в группе «Неделя» или «Месяц».

Изменение параметров календарика

  • Изменение шрифта – В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры». В группе «Представление» нажмите кнопку «Шрифт». Выберите шрифт и другие параметры, если они необходимы.
  • Отображение номеров недель – В меню Сервис выберите команду Параметры. Нажмите кнопку «Параметры календаря». Для отображения номеров недель (неделям в году назначаются номера от 1 до 52. Эти номера называются номерами недель. Они отображаются на левой стороне календарика в папке «Календарь».) установите флажок Показывать номера недель.
  • Включение и отключение выделения дат жирным шрифтом – В Календаре, в меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление и Изменить текущее представление. Нажмите кнопку «Другие настройки». Установите или снимите флажок Выделять жирным шрифтом дни, содержащие элементы в группе «Общие настройки».
  • Установка параметров рабочей недели – В меню Сервис выберите команду Параметры. Нажмите кнопку «Параметры» календаря. Выполните любое из следующих действий:
    • чтобы выбрать дни рабочей недели, установите флажки рядом с соответствующими днями недели;
    • чтобы задать первый рабочий день недели, выберите соответствующий день в поле «1-й день недели»;
    • чтобы задать первую неделю года, выберите соответствующее значение в поле «1-я неделя года»;
    • чтобы задать время начала и конца рабочего дня, введите время в полях «Время начала» и «Время конца»;
    • изменение числа дней, отображаемых в календаре – нажмите любую из следующих кнопок в «Календаре»:
      • День;
      • Неделя;
      • Рабочая неделя;
      • Месяц.
  • Изменение фонового цвета – Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Выберите в списке Цвет фона нужный цвет. Выбранный цвет используется в представлениях «День» и «Рабочая неделя». В представлениях «Неделя» и «Месяц» используются системные цвета фона (по умолчанию серый и белый). Выбранный цвет используется для часов рабочего дня. Для ночных часов и часов выходных дней используется более темный цвет.
  • Выбор фона для календаря, сохраняемого в Интернете – В Календаре, в меню Файл выберите команду Сохранить как webстраницу. В группе «Параметры» установите флажок Фоновый рисунок и введите путь к рисунку или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать файл из списка.

Включение и отключение данных календаря

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем нажмите кнопку «Параметры» календаря.
  2. В диалоговом окне Параметры календаря нажмите кнопку «Параметры планировщика».
  3. Установите или снимите флажки для планировщика собраний и группового расписания.

Невозможно отобразить данные элемента календаря в групповом расписании и планировщике собраний, если элемент помечен владельцем как частный.

Автоматическое сохранение приглашений на собрания в папке «Входящие» после отправки ответов

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, затем нажмите кнопку «Параметры почты».
  2. Нажмите кнопку «Дополнительные параметры».
  3. Снимите флажок Удалять приглашения на собрания после ответа.

Предложение и прием нового времени проведения собрания

Предложение нового времени проведения собрания:

  1. Откройте приглашение на собрание.
  2. Нажмите кнопку «Предложить новое время».
  3. Выберите время, когда все приглашенные доступны. Чтобы найти следующий интервал, когда все приглашенные будут свободны, нажмите кнопку «Автовыбор».
  4. Нажмите кнопку «Предложить время».
  5. Нажмите кнопку «Отправить».

Предложение об изменении времени всегда отправляется со стандартным сообщением, в котором указывается, что предложено новое время, но приглашение было принято под вопросом. Это стандартное сообщение может быть изменено. В нем может указываться, что предложено новое время и приглашение было отклонено. Чтобы изменить стандартное сообщение, выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». В списке Использовать при предложении нового времени выберите необходимый вариант.

Эти настройки могут быть изменены для отдельных собраний. Для этого в открытом приглашении на собрание выберите в меню Действия одну из двух команд: Отклонить и предложить новое время или Поставить под вопрос и предложить новое время.

Прием нового времени проведения собрания:

  1. Откройте приглашение на собрание.
  2. Нажмите кнопку «Принять предложение».
  3. Нажмите кнопку «Отправить обновление».

Чтобы отклонить предложение об изменении времени, откройте приглашение на собрание, нажмите кнопку «Ответить» в меню Действия, введите сообщение и нажмите кнопку «Отправить». В приглашении на собрание на панели инструментов нажмите кнопку «Удалить». Заданное для собрания время сохраняется.

Запрещение предложений изменения времени проведения собрания

Выберите в меню Сервис команду Параметры и нажмите кнопку «Параметры календаря». Снимите флажок Разрешать участникам предлагать другое время собрания.

Эта настройка может быть изменена для отдельных встреч. Для этого в приглашении на собрание установите или снимите галочку напротив команды Разрешить предлагать другое время в меню Действия.

Просмотр всех предложений изменения времени проведения собрания

  1. Откройте в календаре приглашение на собрание.
  2. На вкладке Планирование в группе «Предложенные дата и время» щелкните собрание, время проведения которого вас устраивает.
  3. На вкладке Встреча нажмите кнопку «Отправить обновление».

04.04.2015

Наверх