Так сложилось, что почти вся уже накопленная и все еще создаваемая человечеством информация представлена в виде текста, а умение читать и писать является одним из необходимых для жизни в обществе навыков, получаемых еще в детстве. Развитие цифровых технологий привело к тому, что львиная доля информации, используемой человеком в повседневной жизни, передается и хранится в электронном виде. Но несмотря на широкую распространенность различных мультимедийных способов представления такая информация не является исключением, и большая ее часть была и наверняка будет храниться и передаваться в виде текста в текстовых файлах. Если добавить к этому то, что почти все бумажные документы сейчас не пишутся от руки, а создаются на компьютерах, а в большинстве государственных и коммерческих организаций введен электронный документооборот, то умение работать с текстовыми редакторами скоро можно будет смело приравнивать к умению писать.

Вообще, в текстовых файлах может храниться не только предназначенный для чтения текст: их часто используют для хранения настроек и исходных текстов программ, для обмена данными между базами данных и других целей. Несмотря на разнообразие, все текстовые файлы можно условно разделить на простые текстовые и содержащие размеченный текст. Последние обычно используются как аналоги бумажных документов и так и называются — документы. Ниже приведены основные свойства обычных текстовых файлов и документов, поясняющие различия между этими двумя видами файлов.

Простые текстовые файлы

  • Содержат информацию только в текстовом виде.
  • Внешний вид текста в таких файлах одинаков по всему объему и обычно зависит от программы, выбранной для работы с файлом, и ее настроек.
  • По названной выше причине часто выглядят по-разному на распечатке и на мониторе.
  • Для работы с такими файлами используются текстовые редакторы первого рода, или просто текстовые редакторы. Эти программы, как правило, отличаются простотой и небольшим количеством функций, из которых основными являются редактирование, поиск и замена текста, сохранение и печать файлов. Исключение составляют специализированные текстовые редакторы и встроенные в различные программы, например в почтовые клиенты и среды программирования.
  • Открыть обычный текстовый файл можно в любом текстовом редакторе, поддерживающем кодировку символов, использованную при создании файла.

Текстовые файлы, содержащие размеченный текст, или документы

  • Помимо текста могут содержать изображения, таблицы и прочие нетекстовые элементы. Сам текст может быть отформатирован, то есть фрагменты его в одном документе могут различаться по внешнему оформлению, расположению на странице и другим внешним признакам.
  • Документы выглядят практически одинаково и на экране монитора и на распечатке.
  • Для работы с документами используются текстовые процессоры, или текстовые редакторы второго рода, имеющие дополнительные функции для работы как с текстом (например задание различных расстояний между строками и символами), так и с объектами, внедренными в документ (например изменение размеров вставленных рисунков и их выравнивание относительно краев страницы). Обычно текстовые процессоры позволяют работать с текстовыми файлами обоих видов и преобразовывать их один в другой.
  • Вследствие большого количества различных несовместимых между собой форматов для работы с текстовыми документами обычно используется именно та программа, в которой они были созданы. Связано это с тем, что документы, помимо текста, изображений и других нетекстовых элементов, содержат специальные, не отображающиеся ни при работе, ни при печати, метки форматирования — команды для текстового процессора, указывающие, как должно отображаться содержимое файла. Метки форматирования и способы внедрения в документ нетекстовых элементов различаются в текстовых процессорах разных производителей, что и приводит к такому разнообразию.

В разделе «Word для женщин» мы рассмотрим приемы работы с новой версией текстового процессора Microsoft Word, входящего в пакет программ Microsoft Office 2010.

Несмотря на то, что первые версии этого редактора, появившиеся еще в 1980-е годы для неграфической операционной системы MS-DOS, отставали от конкурентов по удобству и функциональности, на данный момент это наиболее популярный инструмент работы с текстом. Начиная с 2007-й версии в Microsoft Word вместо панелей инструментов, ставших классическими для большинства аналогичных программ, используется новый интерфейс-лента, поначалу воспринятый большинством пользователей негативно. Интерфейс текстового процессора Word 2010 также построен на этой основе, но имеет ряд внешних отличий.

  • Сама лента претерпела ряд внешних изменений — кнопки теперь не очерчены рамкой, а для сворачивания ленты используется не контекстное меню, а специальная кнопка, расположенная в правом верхнем углу ленты.
  • Вместо меню для работы с файлами используется отдельное представление Backstage, открываемое на вкладке Файл (File). На эту вкладку вынесены параметры программы, справка и команды управления документами, такие как печать, создание и сохранение, подготовка к публикации в Интернете.
  • Помимо настройки стандартных вкладок ленты появилась возможность создавать собственные вкладки, не прибегая к программированию или использованию дополнительных программ. Причем эти параметры можно выгрузить в отдельный файл и использовать для быстрой настройки программы при переустановке или настройки нескольких копий программы на разных компьютерах, например на предприятии. Помимо отличий в интерфейсе новая версия программы изменилась и функционально.
  • Средства поиска и навигации теперь позволяют искать содержимое по графическим элементам, таблицам, концевым сноскам и примечаниям.
  • Добавлены новые средства для одновременного совместного редактирования документа несколькими пользователями, позволяющие, например, видеть, кто и какие изменения вносит в документ.
  • Добавлены новые графические эффекты для оформления текста — тени, контуры, свечение и отражение.
  • Добавлены новые графические элементы SmartArt для построения диаграмм и маркированных списков.
  • Новые функции редактирования изображений позволяют применять к ним различные эффекты без использования специализированных программ: такие параметры, как насыщенность, температура цвета, яркость и контраст, можно изменить прямо в документе.
  • Добавлены инструменты для создания и вставки в документ скриншотов рабочего стола — как рабочего стола целиком, так и выбранной области.
  • Средства проверки орфографии проверяют правильность написания слова не только с точки зрения грамматики, но и с точки зрения контекста.
  • Добавлены новые функции, повышающие безопасность работы пользователя, например документы, загруженные из Интернета или полученные по электронной почте, открываются в специальном, защищенном режиме просмотра, для выхода из которого требуется подтверждение пользователя.
  • Улучшены механизмы работы с буфером обмена, например можно увидеть, как будут выглядеть вставляемые из буфера обмена изображения.
  • Таким образом, в новой версии Microsoft Word 2010 были учтены недостатки предыдущей версии как в интерфейсе, так и в реализации различных функций программы. Были также добавлены новые функции, ускоряющие и облегчающие работу с документами. Много изменений внесено в компоненты, отвечающие за совместную работу пользователей с документами.

    В последнее время термин «текстовый процессор» употребляется довольно редко. Вместо него обычно используется словосочетание «текстовый редактор». Далее по тексту термином «текстовый редактор» будем обозначать все программы для работы с текстовыми файлами или текстовые процессоры.


»Что такое Word?