Microsoft Office

руководство для женщин

В Альфа-банке можно получить кредитную карту без снятия процентов по кредиту, если оформишь ее по этой ссылке. Привезут туда, куда тебе будет удобно.

Полезная информация

05.11.2012 15656

Что такое Word?

Так сложилось, что почти вся уже накопленная и все еще создаваемая человечеством информация представлена в виде текста, а умение читать и писать является одним из необходимых для жизни в обществе навыков, получаемых еще в детстве. Развитие цифровых технологий привело к тому, что львиная доля информации, используемой человеком в повседневной жизни, передается и хранится в электронном виде.

Но несмотря на широкую распространенность различных мультимедийных способов представления такая информация не является исключением, и большая ее часть была и наверняка будет храниться и передаваться в виде текста в текстовых файлах. Если добавить к этому то, что почти все бумажные документы сейчас не пишутся от руки, а создаются на компьютерах, а в большинстве государственных и коммерческих организаций введен электронный документооборот, то умение работать с текстовыми редакторами скоро можно будет смело приравнивать к умению писать.

Вообще, в текстовых файлах может храниться не только предназначенный для чтения текст: их часто используют для хранения настроек и исходных текстов программ, для обмена данными между базами данных и других целей. Несмотря на разнообразие, все текстовые файлы можно условно разделить на простые текстовые и содержащие размеченный текст. Последние обычно используются как аналоги бумажных документов и так и называются — документы. Ниже приведены основные свойства обычных текстовых файлов и документов, поясняющие различия между этими двумя видами файлов.

Простые текстовые файлы

  • Содержат информацию только в текстовом виде.
  • Внешний вид текста в таких файлах одинаков по всему объему и обычно зависит от программы, выбранной для работы с файлом, и ее настроек.
  • По названной выше причине часто выглядят по-разному на распечатке и на мониторе.
  • Для работы с такими файлами используются текстовые редакторы первого рода, или просто текстовые редакторы. Эти программы, как правило, отличаются простотой и небольшим количеством функций, из которых основными являются редактирование, поиск и замена текста, сохранение и печать файлов. Исключение составляют специализированные текстовые редакторы и встроенные в различные программы, например в почтовые клиенты и среды программирования.
  • Открыть обычный текстовый файл можно в любом текстовом редакторе, поддерживающем кодировку символов, использованную при создании файла.

Текстовые файлы, содержащие размеченный текст, или документы

  • Помимо текста могут содержать изображения, таблицы и прочие нетекстовые элементы. Сам текст может быть отформатирован, то есть фрагменты его в одном документе могут различаться по внешнему оформлению, расположению на странице и другим внешним признакам.
  • Документы выглядят практически одинаково и на экране монитора и на распечатке.
  • Для работы с документами используются текстовые процессоры, или текстовые редакторы второго рода, имеющие дополнительные функции для работы как с текстом (например задание различных расстояний между строками и символами), так и с объектами, внедренными в документ (например изменение размеров вставленных рисунков и их выравнивание относительно краев страницы). Обычно текстовые процессоры позволяют работать с текстовыми файлами обоих видов и преобразовывать их один в другой.
  • Вследствие большого количества различных несовместимых между собой форматов для работы с текстовыми документами обычно используется именно та программа, в которой они были созданы. Связано это с тем, что документы, помимо текста, изображений и других нетекстовых элементов, содержат специальные, не отображающиеся ни при работе, ни при печати, метки форматирования — команды для текстового процессора, указывающие, как должно отображаться содержимое файла. Метки форматирования и способы внедрения в документ нетекстовых элементов различаются в текстовых процессорах разных производителей, что и приводит к такому разнообразию.

В разделе «Word для женщин» мы рассмотрим приемы работы с новой версией текстового процессора Microsoft Word, входящего в пакет программ Microsoft Office 2010.

Несмотря на то, что первые версии этого редактора, появившиеся еще в 1980-е годы для неграфической операционной системы MS-DOS, отставали от конкурентов по удобству и функциональности, на данный момент это наиболее популярный инструмент работы с текстом.

Начиная с 2007-й версии в Microsoft Word вместо панелей инструментов, ставших классическими для большинства аналогичных программ, используется новый интерфейс-лента, поначалу воспринятый большинством пользователей негативно. Интерфейс текстового процессора Word 2010 также построен на этой основе, но имеет ряд внешних отличий.

  • Сама лента претерпела ряд внешних изменений — кнопки теперь не очерчены рамкой, а для сворачивания ленты используется не контекстное меню, а специальная кнопка, расположенная в правом верхнем углу ленты.
  • Вместо меню для работы с файлами используется отдельное представление Backstage, открываемое на вкладке Файл (File). На эту вкладку вынесены параметры программы, справка и команды управления документами, такие как печать, создание и сохранение, подготовка к публикации в Интернете.
  • Помимо настройки стандартных вкладок ленты появилась возможность создавать собственные вкладки, не прибегая к программированию или использованию дополнительных программ. Причем эти параметры можно выгрузить в отдельный файл и использовать для быстрой настройки программы при переустановке или настройки нескольких копий программы на разных компьютерах, например на предприятии. Помимо отличий в интерфейсе новая версия программы изменилась и функционально.
  • Средства поиска и навигации теперь позволяют искать содержимое по графическим элементам, таблицам, концевым сноскам и примечаниям.
  • Добавлены новые средства для одновременного совместного редактирования документа несколькими пользователями, позволяющие, например, видеть, кто и какие изменения вносит в документ.
  • Добавлены новые графические эффекты для оформления текста — тени, контуры, свечение и отражение.
  • Добавлены новые графические элементы SmartArt для построения диаграмм и маркированных списков.
  • Новые функции редактирования изображений позволяют применять к ним различные эффекты без использования специализированных программ: такие параметры, как насыщенность, температура цвета, яркость и контраст, можно изменить прямо в документе.
  • Добавлены инструменты для создания и вставки в документ скриншотов рабочего стола — как рабочего стола целиком, так и выбранной области.
  • Средства проверки орфографии проверяют правильность написания слова не только с точки зрения грамматики, но и с точки зрения контекста.
  • Добавлены новые функции, повышающие безопасность работы пользователя, например документы, загруженные из Интернета или полученные по электронной почте, открываются в специальном, защищенном режиме просмотра, для выхода из которого требуется подтверждение пользователя.
  • Улучшены механизмы работы с буфером обмена, например можно увидеть, как будут выглядеть вставляемые из буфера обмена изображения.

Таким образом, в новой версии Microsoft Word 2010 были учтены недостатки предыдущей версии как в интерфейсе, так и в реализации различных функций программы. Были также добавлены новые функции, ускоряющие и облегчающие работу с документами. Много изменений внесено в компоненты, отвечающие за совместную работу пользователей с документами.

В последнее время термин «текстовый процессор» употребляется довольно редко. Вместо него обычно используется словосочетание «текстовый редактор». Далее по тексту термином «текстовый редактор» будем обозначать все программы для работы с текстовыми файлами или текстовые процессоры.

Наверх