Для отправки приглашений на собрания через Интернет может использоваться формат календарей Интернета (iCal). При этом лица, которым отправляются приглашения, также должны пользоваться почтовыми средствами, совместимыми с форматом iCal. При отправке приглашений на собрания в формате iCal получатель может отклонить приглашение, либо открыть его и добавить в свой календарь.

Чтобы предоставить доступ к вашим сведениям о занятости участникам собрания, у которых нет доступа к календарю Microsoft Outlook, можно опубликовать эти сведения на web-узле службы сведений о доступности в Интернете через Microsoft Office либо в другом расположении в Интернете или в интрасети. Организаторы собраний могут использовать эти данные при отправке приглашений.

Публикация сведений о занятости для публичного доступа

Существует возможность предоставить сведения о своем свободном или занятом времени людям, не имеющим доступа к вашему календарю Outlook. Для этого нужно опубликовать сведения о занятости на web-узле службы сведений о доступности в Интернете через Microsoft Office либо в другом расположении в Интернете или в интрасети. Сведения о занятости пользователя Microsoft Exchange доступны по умолчанию всем членам его организации, назначающим встречу с ним.

Задание частоты и длительности публикации сведений о занятости

Вне зависимости от того, как часто вы публикуете ваши сведения о занятости, вы можете задать частоту и длительность публикации этих сведений программой Microsoft Outlook. Для этого в меню Сервис выберите команду Параметры, нажмите кнопку «Параметры календаря», а затем кнопку «Параметры доступности».

Чтобы задать частоту автоматического обновления программой Microsoft Outlook сведений о занятости на сервере Exchange или на одном из серверов, которые используются в особых случаях, описанных далее, введите число в поле «Обновлять данные на севере каждые x минут». Чтобы задать количество месяцев, о которых будут публиковаться сведения о занятости на сервере, введите число в поле «Публиковать данные о занятости из календаря каждые x месяцев». Можно публиковать сведения о занятости в 36-ти месяцах.

Ограничение доступа к сведениям о занятости путем публикации их на web-узле службы сведений о доступности в Интернете

Установите флажок Публикация и поиск этих сведений в Интернете через Microsoft Office. Отправляя приглашения на собрание посетителям, чьи сведения о занятости вам недоступны, программа Outlook может автоматически добавлять к приглашениям текст, приглашающий присоединиться к службе. Приглашения на собрания, отправляемые посетителям, уже присоединившимся к службе, снабжаются текстом, предлагающим им предоставить вам доступ к их сведениям о занятости на web-узле службы. Щелкните Запрашивать сведения о доступности в приглашениях на собрания, нажмите кнопку «Диспетчер» и следуйте инструкциям на появившемся экране.

Только члены службы, имеющие ваше специальное разрешение на просмотр ваших сведений о занятости, будут иметь доступ к публикуемым вами на web-узле службы данным.

Обеспечение общего доступа к сведениям о занятости путем публикации их в Интернете или в интрасети

Размещенные таким образом сведения о занятости доступны любому человеку, узнавшему от вас или другим путем их местоположение. Введите имя сервера, на котором хранятся ваши сведения о занятости, в поле «Опубликовать в моем размещении». Введенное имя, например file://computername/public/name.vfb, может удовлетворять протоколам FTP, HTTP или быть адресом URL.


»MS Outlook » Как в Microsoft Outlook настроить отправку приглашений на собрания через Интернет
URL:
HTML Link:
bbCode: