В этой таблице мы рассмотрим сочетания клавиш, с помощью которых в программе Excel 2010 можно выполнить различные действия. Кстати, большинство из клавиатурных сокращений применимы не только в программе Excel 2010, но и в остальных программах пакета Microsoft Office.

Клавиша или сочетание клавиш Выполняемое действие
F1 Вызывает справку Excel
Ctrl+F1 Отображает и скрывает ленту
Shift+F11 (Alt+Shift+F1) Добавляет в книгу новый лист
F2 Открывает активную ячейку для редактирования и помещает курсор в конец содержимого ячейки
Shift+F2 Добавляет или изменяет примечание к ячейке
F3 Вызывает окно Вставка имени. Команда доступна только при наличии в книге имен
Shift+F3 Вызывает окно Мастер функций
F4 Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
Ctrl+F4 Закрывает книгу
Alt+F4 Закрывает Excel
Shift+F6 Переключает между листом, элементами управления масштабом, областью задач и лентой
Ctrl+F6 Переключает фокус ввода в окно следующей книги, если открыто более одной книги
F7 Открывает окно Орфография для проверки орфографии в активном листе или выделенном диапазоне
F8 Расширяет выделенный кусок. Если вы включите режим выделения (нажмете F8), в строке состояния отобразится надпись Расширить выделенный фрагмент, а клавиши со стрелками помогут вам расширить выделение
F9 Вычисляет все листы всех открытых книг
Shift+F9 Вычисляет активный лист
Ctrl+Alt+F9 Вычисляет все листы всех открытых книг независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего вычисления
Ctrl+Alt+Shift+F9 Проверяет зависимые формулы, а затем заново вычисляет ячейки во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления
Ctrl+F9 Сворачивает окно книги в значок
F10 Включает и отключает подсказки к клавишам (то же самое можно сделать с помощью клавиши Alt)
Shift+F10 Отображает контекстное меню для выделенного элемента
Ctrl+F10 Разворачивает окно выбранной книги или восстанавливает его исходный размер
F11 Создает диаграмму на основе данных текущего диапазона на отдельном листе диаграммы
F12 Отображает диалоговое окно Сохранение документа
Backspace Удаляет в строке формул один символ слева. Удаляет также содержимое активной ячейки. В режиме редактирования ячейки удаляет символ слева от курсора
Delete Удаляет содержимое (данные и формулы) выделенной ячейки, не затрагивая ее форматирование и примечания. Если вы редактируете ячейку, то Delete удаляет символ справа от курсора
End Включает режим перехода в конец. В этом режиме можно с помощью клавиши со стрелкой переместиться к следующей непустой ячейке в том же столбце или строке, что и активная ячейка. Если ячейки пусты, последовательное нажатие клавиши End и клавиши со стрелкой перемещает курсор в последнюю ячейку строки или столбца. В меню клавиша End позволяет выбрать последнюю команду
Ctrl+End Перемещает курсор в последнюю ячейку на листе — в самую нижнюю используемую строку самого правого используемого столбца. Если курсор находится в строке формул, сочетание клавиш Ctrl+End перемещает курсор в конец текста
Esc Отменяет ввод значения в ячейку или строку формул. Закрывает меню или вложенное меню, диалоговое окно или окно сообщения. Закрывает также полноэкранный режим, если он был применен, с возвратом к обычному режиму
Home Позволяет перейти в начало строки или листа. Если на экране отображается меню или вложенное меню, выбирает в нем первую команду
Ctrl+Home Перемещает курсор в начало листа
Ctrl+Shift+Home Расширяет выделенный фрагмент до начала листа
Page Down Перемещает по листу на один экран вниз
Alt+Page Down Перемещает по листу на один экран вправо
Ctrl+Page Down Перемещает к следующему листу книги
Ctrl+Shift+Page Down Выделяет текущий и следующий листы книги
Page Up Перемещает по листу на один экран вверх
Alt+Page Up Перемещает по листу на один экран влево
Ctrl+Page Up Перемещает к предыдущему листу книги
Ctrl+Shift+Page Up Выделяет текущий и предыдущий листы книги
Tab Перемещает на одну ячейку вправо. Перемещает по незаблокированным ячейкам на защищенном листе. Позволяет перейти к следующему параметру или группе параметров в диалоговом окне
Shift+Tab Позволяет перейти к предыдущей ячейке на листе или предыдущему параметру в диалоговом окне
Ctrl+Tab Вызывает переход к следующей вкладке диалогового окна
Ctrl+Shift+Tab Вызывает переход к предыдущей вкладке диалогового окна
Enter Завершает ввод значения в ячейку (в том числе из строки формул) и перемещает курсор в ячейку ниже (по умолчанию). Открывает выбранное меню или выполняет выбранную команду. В диалоговом окне выполняет действие, назначенное выбранной по умолчанию кнопке (эта кнопка выделена толстой рамкой, часто это кнопка OK)
Alt+Enter Начинает новую строку в текущей ячейке
Shift+Enter Завершает ввод значения в ячейку и перемещает курсор в ячейку выше
Клавиши управления курсором (←, →, ↓ и ↑) Позволяют перемещаться по листу на одну ячейку вверх, вниз, влево или вправо
Ctrl+клавиши управления курсором Перемещает край текущей области данных (то есть диапазона ячеек, содержащих данные и окруженных пустыми ячейками или границами листа) на листе
Shift+клавиши управления курсором Расширяет выделенный фрагмент на одну ячейку
Ctrl+Shift+клавиши управления курсором Расширяет выделенную область ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, расширяет выделенную область до следующей непустой ячейки
← и → Позволяют выбрать вкладку слева или справа, если лента активна. При выбранном или открытом вложенном меню эти клавиши позволяют перемещаться между главным и вложенным меню. При выбранной вкладке ленты эти клавиши позволяют перемещаться по кнопкам вкладки
↓ и ↑ Позволяют при открытом или вложенном меню перейти к предыдущей или следующей команде. Если выбрана вкладка ленты, эти клавиши вызывают переход вверх или вниз в группе вкладки. В диалоговом окне клавиши со стрелками позволяют перейти к следующему или предыдущему параметру в активном раскрывающемся списке или в группе параметров
↓ (Alt+↓) Открывают выбранный раскрывающийся список
Пробел Выполняет в диалоговом окне действие, назначенное для выбранной кнопки, или устанавливает и снимает флажок
Ctrl+Пробел Выделяет весь столбец
Shift+Пробел Выделяет всю строку
Ctrl+Shift+Пробел Выделяет весь лист
Ctrl+1 Отображает диалоговое окно Формат ячеек
Ctrl+2 (Ctrl+B) Применяет или удаляет полужирное начертание у выделенного текста
Ctrl+3 (Ctrl+I) Применяет или удаляет курсивное начертание
Ctrl+4 (Ctrl+U) Применяет или удаляет подчеркивание
Ctrl+5 Применяет или удаляет зачеркивание
Ctrl+8 Отображает или скрывает символы структуры документа
Ctrl+9 Скрывает выделенные строки
Ctrl+0 Скрывает выделенные столбцы
Ctrl+A Выделяет лист целиком. Если лист содержит данные, Ctrl+A выделяет текущую область. Повторное нажатие сочетания клавиш Ctrl+A позволяет выделить все ячейки листа. Если курсор расположен справа от имени функции в формуле, Ctrl+A отображает диалоговое окно Аргументы функции
Ctrl+Shift+A Вставляет имена аргументов и скобки, если курсор расположен справа от имени функции в формуле
Ctrl+C Копирует выделенные ячейки
Ctrl+D Копирует содержимое и формат верхней ячейки выделенного диапазона в нижние ячейки
Ctrl+F (Shift+F5) Отображает диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Найти
Ctrl+H Отображает диалоговое окно Найти и заменить с открытой вкладкой Заменить
Shift+F4 Повторяет последнее действие на вкладке Найти
Ctrl+Shift+F Отображает диалоговое окно Формат ячеек с открытой вкладкой Шрифт
Ctrl+G (F5) Отображает диалоговое окно Переход
Ctrl+K Отображает диалоговое окно Вставка гиперссылки для новых гиперссылок или окно Изменение гиперссылки для выделенных существующих гиперссылок
Ctrl+L (Ctrl+T) Отображает диалоговое окно Создание таблицы
Ctrl+N Создает новую пустую книгу
Ctrl+O Отображает диалоговое окно Открытие документа, чтобы открыть или найти файл
Ctrl+Shift+O Выделяет все ячейки, содержащие примечания
Ctrl+P Открывает окно Представление Microsoft Office Backstage на вкладке Печать
Ctrl+R Копирует содержимое и форматирование крайней левой ячейки выбранной области на все расположенные правее ячейки
Ctrl+S Сохраняет активный файл с текущим именем файла в текущем расположении и формате
Ctrl+Shift+U Разворачивает и сворачивает строку формул
Ctrl+V Вставляет содержимое буфера обмена в точку вставки и заменяет выделенный фрагмент. Функционирует только при наличии в буфере обмена объекта, текста или содержимого ячеек
Ctrl+Alt+V Открывает окно Специальная вставка. Оно доступно только после копирования или вырезания объекта, текста или содержимого ячейки на листе или в другой программе
Ctrl+W Закрывает окно выбранной книги
Ctrl+X Вырезает выделенные ячейки
Ctrl+Y Повторяет последнюю команду или действие, если это возможно
Ctrl+Z Отменяет последнюю команду или удаляет последний введенный элемент
Ctrl+Shift+: Вставляет текущее время
Ctrl+; Вставляет текущую дату

»Сочетания клавиш