Microsoft Office

руководство для женщин

2567

Как правильно вводить формулы Excel 2010. Основные правила

Формула Excel 2010 — это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel, относятся знаки сложения, вычитания, умножения, деления, возведения в степень.

Правило 1

Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства =. (Я знаю, я это уже говорила. И позже напомню еще пару раз… Потому что отсутствие этого самого знака равенства — самая распространенная ошибка при вводе формул.)

Правило 2

В формуле могут находиться только: ‰‰
— знаки арифметических действий: +, –, *, /, ^ (знак возведения числа в степень) и %;
— ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги);
— скобки (), [];‰‰
— числа, текст (он берется в кавычки);
— встроенные функции.

Все пункты понятны, кроме последнего, правда? Что же такое встроенная функция? Сейчас будет еще одно умное определение.

Функция Excel 2010 — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Программа Excel 2010 предназначена для расчетов, причем самых разных: простых бухгалтерских, статистических, математических… Поэтому библиотека Excel 2010 содержит огромное количество разных функций, которые можно использовать. То есть функция — это уже готовая формула. И когда вы будете писать свои формулы, можете вставлять в них функции как блоки. Например, уже знакомая нам функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2++А3+А4.

Существуют функции, которые посчитают вам синус, или среднее значение чисел, или… но об этом чуть позже. Сейчас я хочу сказать, что каждая функция состоит из имени и аргумента. В рассмотренном выше выражении СУММ — это имя функции, а диапазон ячеек А1:А4 — аргумент. Аргумент — это то, от чего зависит результат вычисления. Аргумент заключается в круглые скобки.

Если вспомнить алгебру, то можно сказать, что функция — это такая выдуманная математиками штука, которая описывает зависимость между двумя величинами. Помните, в школе писали f(x) = x2 или y = x2, где y — это функция, а x — аргумент функции? Y зависит от х. Меняем х — меняется y. То есть функция зависит от аргумента.

Впрочем, всю эту теорию про функции и аргументы вы можете благополучно пропустить мимо ушей и просто знать, что конкретная функция СУММ записывается вот в таком виде: СУММ(число 1; число 2…), где число 1, число 2 и т. д. — числа, которые нам нужно просуммировать. В случае СУММ(А1:А5) у функции аргумент один. Можно было бы написать так: СУММ(А1:А5; В7), тогда аргумента у функции стало бы два и суммировались бы диапазон ячеек от А1 до А5 и число из ячейки В7.

Учтите! Если в функции используются несколько аргументов, то они отделяются один от другого точкой с запятой.

У каждой функции есть подробное описание: сколько аргументов, какие обязательны, какие нет, в каком порядке эти аргументы нужно указывать. Все это вы можете прочитать в Мастере функций. Он открывается кнопкой , которая находится перед строкой формул и в группе Библиотека функций. Кроме того, информацию о функции вы можете получить в справке программы и частично в гл. 10 этой книги, где я описала самые распространенные функции программы с примерами их использования.
Что можно использовать в качестве аргументов функции?

  • Числа. Просто числа. Так и пишем: СУММ(3;1234;265758494040). Банальный калькулятор. Но! Не используйте числа с десятичной запятой! Программа воспримет запятую как разделитель между аргументами (запятая применима только в англоязычной версии Excel 2010). Например, вам нужно посчитать сумму 7 и 8,3. Если вы напишете вот так: СУММ(7; 8,3), то программа выдаст вам ошибку. Что делать? Ввести число в ячейку и суммировать, ссылаясь на адрес ячейки.
  • Ссылки на ячейки. Это мы уже рассмотрели. Функция берет число из ячейки, адрес которой вы укажете. Удобно, что число можно менять, а сумма будет пересчитываться автоматически.
  • Ссылки на диапазон ячеек. Это мы уже тоже видели.
  • Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, которые находятся на другом листе.

Об этом подробнее в следующих статьях.

И помните: даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). Она просто выведет вам в ячейку число пи. Вы можете использовать эту функцию как число пи в своих формулах.


22.10.2012

Наверх