Microsoft Office

руководство для женщин

В Альфа-банке можно получить кредитную карту без снятия процентов по кредиту, если оформишь ее по этой ссылке. Привезут туда, куда тебе будет удобно.
10084

Как правильно вводить формулы Excel 2010. Основные правила

Формула Excel 2010 — это выражение, начинающееся со знака равенства и состоящее из числовых величин, адресов ячеек, функций, имен, которые соединены знаками арифметических операций. К знакам арифметических операций, которые используются в Excel, относятся знаки сложения, вычитания, умножения, деления, возведения в степень.

Правило 1

Ввод любой формулы всегда нужно начинать со знака равенства =. (Я знаю, я это уже говорила. И позже напомню еще пару раз… Потому что отсутствие этого самого знака равенства — самая распространенная ошибка при вводе формул.)

Правило 2

В формуле могут находиться только: ‰‰
— знаки арифметических действий: +, –, *, /, ^ (знак возведения числа в степень) и %;
— ссылки на ячейки и диапазоны ячеек (как на текущем листе, так и на других листах книги);
— скобки (), [];‰‰
— числа, текст (он берется в кавычки);
— встроенные функции.

Все пункты понятны, кроме последнего, правда? Что же такое встроенная функция? Сейчас будет еще одно умное определение.

Функция Excel 2010 — это заранее определенная формула, которая работает с одним или несколькими значениями и возвращает результат.

Программа Excel 2010 предназначена для расчетов, причем самых разных: простых бухгалтерских, статистических, математических… Поэтому библиотека Excel 2010 содержит огромное количество разных функций, которые можно использовать. То есть функция — это уже готовая формула. И когда вы будете писать свои формулы, можете вставлять в них функции как блоки. Например, уже знакомая нам функция =СУММ(А1:А4) аналогична записи =А1+А2++А3+А4.

Существуют функции, которые посчитают вам синус, или среднее значение чисел, или… но об этом чуть позже. Сейчас я хочу сказать, что каждая функция состоит из имени и аргумента. В рассмотренном выше выражении СУММ — это имя функции, а диапазон ячеек А1:А4 — аргумент. Аргумент — это то, от чего зависит результат вычисления. Аргумент заключается в круглые скобки.

Если вспомнить алгебру, то можно сказать, что функция — это такая выдуманная математиками штука, которая описывает зависимость между двумя величинами. Помните, в школе писали f(x) = x2 или y = x2, где y — это функция, а x — аргумент функции? Y зависит от х. Меняем х — меняется y. То есть функция зависит от аргумента.

Впрочем, всю эту теорию про функции и аргументы вы можете благополучно пропустить мимо ушей и просто знать, что конкретная функция СУММ записывается вот в таком виде: СУММ(число 1; число 2…), где число 1, число 2 и т. д. — числа, которые нам нужно просуммировать. В случае СУММ(А1:А5) у функции аргумент один. Можно было бы написать так: СУММ(А1:А5; В7), тогда аргумента у функции стало бы два и суммировались бы диапазон ячеек от А1 до А5 и число из ячейки В7.

Учтите! Если в функции используются несколько аргументов, то они отделяются один от другого точкой с запятой.

У каждой функции есть подробное описание: сколько аргументов, какие обязательны, какие нет, в каком порядке эти аргументы нужно указывать. Все это вы можете прочитать в Мастере функций. Он открывается кнопкой , которая находится перед строкой формул и в группе Библиотека функций. Кроме того, информацию о функции вы можете получить в справке программы и частично в гл. 10 этой книги, где я описала самые распространенные функции программы с примерами их использования.
Что можно использовать в качестве аргументов функции?

  • Числа. Просто числа. Так и пишем: СУММ(3;1234;265758494040). Банальный калькулятор. Но! Не используйте числа с десятичной запятой! Программа воспримет запятую как разделитель между аргументами (запятая применима только в англоязычной версии Excel 2010). Например, вам нужно посчитать сумму 7 и 8,3. Если вы напишете вот так: СУММ(7; 8,3), то программа выдаст вам ошибку. Что делать? Ввести число в ячейку и суммировать, ссылаясь на адрес ячейки.
  • Ссылки на ячейки. Это мы уже рассмотрели. Функция берет число из ячейки, адрес которой вы укажете. Удобно, что число можно менять, а сумма будет пересчитываться автоматически.
  • Ссылки на диапазон ячеек. Это мы уже тоже видели.
  • Ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, которые находятся на другом листе.

Об этом подробнее в следующих статьях.

И помните: даже если функция не имеет аргументов, она все равно должна содержать круглые скобки, например функция ПИ(). Она просто выведет вам в ячейку число пи. Вы можете использовать эту функцию как число пи в своих формулах.

22.10.2012
Наверх