Интерфейс Word

Водяной знак — это не очень яркое фоновое изображение или надпись, которые показываются позади текста в документе. Вы можете использовать их для обозначения статуса документа (конфиденциально, черновик и т.д.), добавить едва различимый логотип компании или даже просто в художественных целях. Для добавления водяного знака перейдите на вкладку Дизайн, затем в группе Фон страницы кликните кнопку…

Панель быстрого доступа представляет собой узкую ленту, расположенную по умолчанию в правой верхней части главного окна программы над лентой управления. Этот элемент интерфейса появился одновременно с лентой управления в версии пакета Microsoft Office 2007. На панели быстрого доступа расположены кнопки, которые одним щелчком мыши вызывают те или иные функции.

Последняя вкладка ленты управления Вид (View) содержит инструменты, позволяющие настроить внешний вид программы. Вы можете скрыть или отобразить различные элементы ее интерфейса (рис. 2.15). Рассмотрим, какие группы элементов управления помогают оптимизировать работу с программой Microsoft Word.

Вкладка Рецензирование (Review) создана фактически для корректоров, редакторов и цензоров (рис. 2.14). На ней расположены инструменты, позволяющие исправлять содержимое документа.

К сожалению, очень часто набор инструментов, представленный на вкладке Рассылки (Mailings), игнорируется пользователями текстового процессора Microsoft Word. И происходит это не потому, что с этими инструментами не умеют работать — просто о данных функциях множество пользователей даже не знает.

Одной из отличительных особенностей файла Microsoft Word является возможность создания сложного форматирования документа. Примером такового является создание ссылок на различные участки документа, причем не только с текста на текст, но и с объекта на текст, с текста на объект, с объекта на объект. Вкладка Ссылки (References) предлагает инструменты для работы с различными видами ссылок.

Вкладка Разметка страницы (Page Layout) поможет вам в тех случаях, когда требуется отредактировать размеры и форму печатного листа (рис. 2.13). На нее стоит переходить тогда, когда вы хотите найти команду изменения цвета листа, ориентации листа, сметы размеров полей и отступов, выравнивания объектов и привязки объектов к листу.

Данная вкладка предлагает пользователю текстового процессора Microsoft Word инструменты для вставки различных объектов в содержание документа (рис. 2.12). Переходите на нее всегда, когда вам потребуется вставить в содержание документа таблицу, рисунок, гиперссылку и другие возможные объекты.