Если вы читаете эту статью, то, должно быть, уже используете Excel 2010 — часть пакета Microsoft Office 2010, выпущенного в 2010 году.

Я обнаружила, что многие пользователи, как это ни странно даже не знают, какую версию Excel они используют. Самый простой способ выяснить это — нажать клавишу F1, позволяющую вызвать диалоговое окно Справка, которое отобразит версию Excel, но вам, возможно, еще придется поискать ее. Если номер версии не показан в главном окне Справки, просто выполните поиск по слову версия. Более надежным способом для Excel 2010 является выбор команды Файл → Справка. Тогда вы увидите подробную информацию относительно версии Excel.

Но кого вообще волнует, какая версия Excel используется? В большинстве случаев никому до этого нет дела. Пока установленная у вас программа выполняет все нужные вам функции, ее версия не имеет абсолютно никакого значения. Однако если с книгами Excel вы работаете совместно с другими пользователями, версия может играть очень важную роль.

Предположим, у вас установлена версия Excel 2010, и вы предоставляете своему сотруднику, у которого установлен Excel 2002, копию книги. Если вы применяли в ней какую-нибудь функцию, которая была введена в Excel 2003, Excel 2007 или, наконец, в Excel 2010, то сотрудник не сможет работать с файлом так же, как вы. На самом деле, если вы сохранили файл в одном из новых форматов Excel, то, скорее всего, сотрудник даже не сможет открыть этот файл.

Microsoft предлагает бесплатный пакет обеспечения совместимости Office (Office Compatibility Pack). Его установка позволит более ранним версиям Office поддерживать новые форматы файлов, которые были введены в Office 2007. Таким образом, вы можете делиться файлами Excel 2007 и Excel 2010 с пользователями Excel 2000, Excel 2002 и Excel 2003. Однако следует отметить, что это дополнение не придает старым версиям никаких других новых возможностей. Оно просто позволяет программам более ранних версий открывать и сохранять файлы.

В табл. 1.1 приведена информация об основных версиях Excel.

Версия Год релиза Комментарии
1 1985 Первая версия Excel создавалась для Apple Macintosh
2 1987 Первая версия для Windows была обозначена как вторая для соответствия с Macintosh-версией. Поскольку Windows в то время не была широко распространена, во вторую версию Excel включили выполняемую версию самой Windows
3 1990 В этой версии появились: панели инструментов, графические возможности, схемы, встроенная поддержка, 3D-диаграммы и многие другие функции
4 1992 Это первая ставшая «популярной» версия Excel. Включала довольно много юзабилити-возможностей
5 1993 В Excel 5 основными нововведениями стали поддержка нескольких рабочих книг и VBA
7* 1995 Эта версия, известная как Excel 95, была первой крупной 32-битной версией Excel. По функциональности она схожа с Excel 5
8 1997 Данная версия, известная как Excel 97, стала первой, в которой была реализована поддержка условного форматирования и проверки данных. Кроме того, в нее были включены новые меню и панели инструментов. VBA-программисты добавили большое количество усовершенствований, в том числе абсолютно новый редактор VBA, диалоговые окна, модули классов и многое другое
9 1999 Эта версия, известная как Excel 2000, использовала HTML в качестве родного формата и (впервые) поддерживала надстройки COM. Она также предоставляла новую возможность самовосстановления, расширенный буфер обмена и сводные диаграммы. VBA-программисты смогли использовать немодальные диалоговые окна, кроме того, было введено несколько новых функций VBA
10 2001 Известная как Excel 2002 (или Excel XP), эта версия является частью Office XP. Она представляет массу новых возможностей, но многие из них не имеют особого значения для большинства пользователей. Пожалуй, самым важным нововведением этой версии является ее способность восстанавливать работу после аварийного завершения работы Excel
11 2003 Официально известная как Microsoft Office Excel 2003, эта версия представляет улучшенную поддержку XML, новые возможности ранжирования списков, усовершенствования смарт-тегов и откорректированные статистические функции
12 2007 Версия официально известна как Microsoft Office Excel 2007. В ней появилось много новых возможностей, в том числе новые форматы файлов, обновленный пользовательский интерфейс, поддержка больших листов, удобный макет страниц, темы документов, новые параметры условного форматирования, намного лучше оформленные диаграммы, новая функция таблиц, несколько новых функций рабочего листа, а также многое другое
14**   Я использовала эту версию при написании статей. Microsoft Office Excel 2010 включает в себя значительное количество новых функций, в том числе cпарклайн-графику, новое представление Backstage для относящихся к документам операций, новые функции листов, возможность пользовательской настройки ленты, срезы для сводных таблиц, редактор формул и даже усовершенствования для редактирования изображений

* Excel 6 не существует. Начиная с Excel 7 нумерация версий была изменена так, чтобы все приложения Microsoft Office имели один и тот же номер версии.
** По-видимому, компания Microsoft немного суеверна. Они пропустили 13-ю версию Office.

Если вы используете книгу Excel совместно с другим пользователем, у которого установлена одна из версий, предшествующих Excel 2007, сохраните файл с расширением .xls, выбрав вариант Книга Excel 97–2003 в диалоговом окне Сохранить как. Обратите внимание на результаты проверки совместимости, которые появляются автоматически, когда вы сохраняете свой файл в этом более раннем формате. Это полезное диалоговое окно, изображенное на рисунке, позволяет выявить возможные проблемы, которые возникнут в том случае, если ваша книга используется кем-то, у кого установлена версия Excel ниже, чем 2007.

Проверка совместимости помогает выявить потенциальные проблемы совместимости

Проверка совместимости помогает выявить потенциальные проблемы совместимости

Вы можете открыть окно проверки совместимости в любое время самостоятельно, выбрав команду Файл → Сведения → Поиск проблем → Проверка совместимости.


»Что такое Excel?