Как установить права доступа к папкам Microsoft Outlook
Если администратором организована общая папка, пользователям могут предоставляться права на использование всех или некоторых ее подпапок. Кроме того, права доступа к папке предоставляются, если другой пользователь открыл вам доступ к одной из своих личных папок или указал вас как представителя для этой папки. Набор действий, выполнение которых разрешено в общей папке, в личной папке с общим доступом или в папке, к которой имеется доступ представителя, определяется ролью (или комбинацией прав доступа) в этой папке, как описано ниже.
Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.
| Уровень прав доступа (роль) | Позволяет |
|---|---|
| Владелец | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы, создавать подпапки. Владелец может изменять уровни прав других пользователей в своей папке. (Не относится к представителям.) |
| Ответственный редактор | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы и создавать подпапки. (Не относится к представителям.) |
| Редактор | Создавать, читать, изменять и удалять любые элементы и файлы. |
| Ответственный автор | Создавать и читать элементы и файлы, создавать подпапки, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы. (Не относится к представителям.) |
| Автор | Создавать и читать элементы и файлы, изменять и удалять созданные этим пользователем элементы и файлы. |
| Корреспондент | Только создавать элементы и файлы. Содержимое папки не отображается. (Не относится к представителям.) |
| Читатель | Только читать файлы и элементы. |
| Особая | Выполнять действия, определенные владельцем папки. (Не относится к представителям.) |
| Нет | Права доступа отсутствуют. Папка не может быть открыта. |
Представитель с правами доступа автора или редактора имеет право отправлять сообщения от имени лица, которое он представляет. Такие сообщения содержат как имя представителя, так и имя лица, которое он представляет. Получатели сообщения увидят имя замещенного лица в поле «Отправлено от имени», а имя представителя – в поле «От».
Проверка уровня доступа к папке другого пользователя
- Выберите тип папки, уровень доступа к которой требуется просмотреть:
- личная папка, к которой предоставлены права общего доступа;
- общая папка.
- Укажите в меню Файл на команду Открыть, затем щелкните «Папка другого пользователя».
- В поле «Имя» введите имя пользователя, передавшего вам права общего доступа или представителя, или нажмите кнопку «Имя» и выберите имя из списка.
- Щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите команду Доступ.
- Перейдите на вкладку Сведения. Ваш уровень доступа будет выведен в группе «Ваши разрешения».
Если вместо вкладки Сведения отображается вкладка Разрешения, значит, вы обладаете правами владельца. Если ни одна из этих вкладок не отображается, значит, права на просмотр и изменение свойств данной папки отсутствуют.
Удаление прав совместного доступа к папке
- В меню Перейти выберите команду Список папок, щелкните правой кнопкой мыши нужную папку и выберите команду Доступ в контекстном меню.
- Откройте вкладку Разрешения.
- В списке Имя щелкните имя пользователя, права совместного доступа которого требуется удалить.
- Нажмите кнопку «Удалить».
Чтобы временно приостановить права доступа пользователя, измените право доступа на значение «Отсутствует». Установка значения «Отсутствует» не приведет к удалению пользователя из списка и позволит быстро восстановить права доступа позднее.