Microsoft Office

руководство для женщин

2375

Как в документах Visio выделять и группировать элементы

Процесс выделения одного из нескольких элементов несложен. Прежде всего, выберите инструмент Указатель, специально предназначенный для выделения объектов. Для этого нажмите кнопку с символом в виде курсора, расположенную на панели инструментов. После этого подведите указатель мыши к блоку, с которым вы хотите выполнить дальнейшие действия (см. рис. 4.1, а) и щелкните на нем левой кнопкой мыши. Вокруг выделенного элемента появляется рамка с маркерами, позволяющими изменять его размер и угол наклона (см. рис. 4.1, б). О том, каким образом выполняются эти действия, мы поговорим немного позже.

Обратите внимание на форму курсора — он дополняется несколькими стрелками, указывающими на то, что блок можно переместить. Для этого нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещайте блок. Достигнув нужной позиции, отпустите кнопку мыши. Переместить элемент иллюстрации можно без предварительного щелчка левой кнопкой — при начале перемещения он будет выделен автоматически.

Если нужно переместить сразу несколько элементов или же вы хотите придать им одинаковый внешний вид, выделите сразу несколько блоков. Для этого, выделив один элемент, подведите курсор к следующему блоку, который вы хотите выделить.Совершенно не обязательно, чтобы элемент был соседним — они могут располагаться на противоположных концах листа. Для присоединения блока к выделению нажмите клавишу Ctrl или Shift и, не отпуская ее, щелкните на блоке левой кнопкой мыши. После этого клавишу Ctrl (или, соответственно, Shift) можно отпустить.

Элемент будет добавлен к выделению — об этом подскажет розовый контур, появившийся вокруг него и других выделенных элементов. Рамка с маркерами будет расширена и охватит все выделенные блоки (рис. 4.1, в). После этого перемещение, масштабирование, поворот и другие действия будут выполняться для них одновременно.

Рис. 4.1. Выделение одного или нескольких элементов: а — подведя курсор к элементу, вы сможете переместить или выделить его; б — вокруг выделенного элемента отображаются маркеры изменения масштаба и угла наклона; в — при желании, вы можете выделить сразу несколько элементов для одновременной настройки

Рис. 4.1. Выделение одного или нескольких элементов: а — подведя курсор к элементу, вы сможете переместить или выделить его; б — вокруг выделенного элемента отображаются маркеры изменения масштаба и угла наклона; в — при желании, вы можете выделить сразу несколько элементов для одновременной настройки

Таким способом вы можете последовательно выделить нужные вам элементы, однако, если элементов несколько десятков, щелкать мышью по каждому из них может оказаться неудобно. Существует несколько способов ускорить этот процесс: „„

  • команда меню Правка → Выделить все, а также связанная с ней комбинация клавиш Ctrl+A позволяют быстро выделить все элементы иллюстрации;
  • используя инструмент Указатель, начертите на листе рамку — для этого перемещайте указатель мыши, удерживая нажатой ее левую кнопку (рис. 4.2). После того, как вы отпустите кнопку мыши, будут выделены все элементы, полностью оказавшиеся внутри рамки (изменив параметры работы Visio, вы можете включить режим выделения блоков, не полностью охваченных рамкой выделения). Если в итоге выделенными оказались несколько «лишних» блоков, снимите с них выделение. Для этого щелкайте на них левой кнопкой мыши, удерживая нажатой клавишу Ctrl;
  • вы можете переключить инструмент Указатель в режим выбора нескольких элементов. Для этого щелкните левой кнопкой мыши на небольшой стрелке, расположенной справа от кнопки этого инструмента. Из появившегося на экране меню выберите команду Выбор нескольких объектов (рис. 4.3). После этого изображение на кнопке инструмента дополнится значком «+», а каждый щелчок левой кнопки мыши на элементе будет выделять его или снимать выделение.
Рис. 4.2. Инструмент Указатель позволяет выделить одновременно несколько элементов

Рис. 4.2. Инструмент Указатель позволяет выделить одновременно несколько элементов

При работе в режиме Выбор нескольких объектов удерживать нажатой клавишу Shift не нужно. Для выхода из этого режима еще раз используйте одноименную команду (Выбор нескольких объектов) — она действует как переключатель или «команда-флажок». Если такая команда активна, значок, расположенный напротив команды в меню, выделен цветом.

Рис. 4.3. Вы можете включить режим выделения нескольких объектов

Рис. 4.3. Вы можете включить режим выделения нескольких объектов

Вы можете в любой момент временно переключить инструмент Указатель в режим выделения нескольких объектов, не прибегая к помощи команд меню. Для этого достаточно удерживать нажатой клавишу Ctrl. При работе с этим инструментом она аналогична по назначению клавише Shift. Для того, чтобы вернуть инструмент Указатель в обычный режим работы, просто отпустите клавишу Ctrl.

Если вам кажется, что прямоугольная рамка является слишком «грубым» инструментом для работы с вашим документом, можно выбрать режим работы «лассо» — выделение рамкой произвольной формы. Для этого вызовите команду Выбор лассо из меню кнопки инструмента Указатель (см. рис. 4.3). После этого, нажав и удерживая нажатой левую кнопку мыши, вы сможете обвести рамкой только нужные вам элементы — разумеется, при условии, что они легкодоступны. Для выделения блоков, находящихся «в гуще» иллюстрации, может оказаться более удобным использовать клавишу Shift или режим выделения нескольких объектов (см. выше). Пример работы в режиме «лассо» представлен на рис. 4.4.

Рис. 4.4. В режиме «лассо» вы можете выделить только нужные вам элементы

Рис. 4.4. В режиме «лассо» вы можете выделить только нужные вам элементы

Точно замыкать рамку, обводя элементы, не нужно — как только будет отпущена кнопка мыши, рамка замкнется автоматически, а все элементы, оказавшиеся целиком внутри нее, будут выделены. Если вы хотите вернуться в режим выделения прямоугольной рамкой, вызовите команду Выбор области (см. рис. 4.3).

Снятие выделения с элементов

Если вы хотите снять выделение со всех выделенных объектов, просто щелкните левой кнопкой мыши на пустом поле иллюстрации. Если снять выделение нужно только с некоторых объектов, щелкните на них левой кнопкой мыши, удерживая при этом нажатой клавишу Shift. Эта же клавиша позволит добавить к выделению новые блоки.


20.07.2013

Наверх