Microsoft Office

руководство для женщин

Вкладка Данные
27.10.2012 3164

Как группировать данные в таблице Excel 2010?

Переходим к следующей группе вкладки Данные — Структура. О применении команд из этой группы я тоже буду рассказывать на примере.

Возьмем прайс-лист. Выделим в нем несколько строк и выберем команду Группировать. На рис. 6.21, а видно, что слева от сгруппированных строк появились объединяющая скобка и кнопка . Если вы нажмете эту кнопку, то объединенные ячейки спрячутся. И о том, что они есть, будут напоминать только и кнопки слева, которые обозначают уровни структуры (рис. 6.21, б).

Рис. 6.21. Сгруппированные ячейки в прайс-листе: развернутые (а) и свернутые (б)

Рис. 6.21. Сгруппированные ячейки в прайс-листе: развернутые (а) и свернутые (б)

Групп может быть несколько. Вы можете, нажимая кнопку , развернуть те группы, которые хотите. А можете пользоваться кнопками . Первый уровень — все свернуто. Второй уровень — полный документ, все развернуто.

Чем больше у вас будет «матрешка» из разделов, тем больше окажется уровней в структуре вашего документа. Группируя разделы, вы сможете даже самый большой прайс сделать компактным и удобным для просмотра. Для сворачивания и разворачивания выделенной группы вы можете использовать также кнопки , которые находятся на ленте. Если вы захотите разгруппировать то, что сгруппировали, используйте команду Разгруппировать.


Top