Microsoft Office

руководство для женщин

4279

Как работать с мгновенными сообщениями в Microsoft Outlook

Мгновенная передача сообщений – это возможность, предоставляемая службами Microsoft MSN Messenger Service и Microsoft Exchange Instant Messaging Service, позволяющая общаться с контактами в реальном времени как в личном разговоре. Можно определять, находится ли контакт в оперативном режиме, и задавать свой режим, который будет отображаться у других пользователей. Например, если вы заняты и не имеете возможности общаться, измените состояние на «Занят».

При открытии сообщения в Microsoft Outlook или выводе его в области чтения происходит отображение смарт-тега «Имена» возле имени отправителя. Кроме того, смарт-тег «Имена» отображается для каждого имени в строках «Кому» и «Копия», когда пользователь задерживает курсор над именем.

В контакте Outlook смарт-тег «Имена» отображается, когда пользователь задерживает курсор над адресом электронной почты. В новом приглашении на собрание смарт-тег «Имена» отображается, когда пользователь задерживает курсор над именем приглашаемого. Состояние подключения отображается для любого пользователя, чей электронный адрес для мгновенной передачи сообщений присутствует в списке контактов для мгновенной передачи. Кроме того, отображается состояние подключения тех пользователей, которые используют службу Exchange Instant Messaging Service, вне зависимости от того, присутствуют ли они в списке контактов для мгновенных сообщений.

В Microsoft Outlook адрес для мгновенной передачи сообщений каждого контакта, использующего эту службу, может быть добавлен в поле «Мгн. Сообщения» на вкладке контакта «Общие».

Включение мгновенной передачи сообщений

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем – вкладку Дополнительно.
  2. Установите флажок Использовать смарттег «Имена» в группе Имена, а потом установите флажок Отображать состояние Messenger в поле «От».

Отправка мгновенного сообщения

Мгновенное сообщение может быть отправлено любому человеку, у которого Смарт-тег «Имена» показывает все, кроме автономного состояния. Для получения дополнительный сведений о мгновенных сообщениях – см. раздел Мгновенная передача сообщений.

  1. Щелкните смарт-тег «Имена».
  2. Нажмите кнопку «Отправить мгновенное сообщение».
  3. Составьте сообщение и нажмите кнопку «Отправить».

14.04.2015

Наверх