Microsoft Office

руководство для женщин

2535

Как в Microsoft Outlook настроить цветовое кодирование элементов календаря

В Microsoft Outlook имеются 10 цветов, которые могут быть назначены встречам и собраниям. Эти цвета доступны в представлении папки «Календарь “День/неделя/месяц”». Цвета отдельных, а также повторяющихся встреч и собраний могут быть назначены вручную, кроме того, могут быть заданы правила автоматического назначения цветов элементам, отвечающим определенным условиям, таким как наличие какого-либо конкретного слова в теме или отправка приглашения на собрание конкретным лицом. Цвет, заданный вручную, всегда имеет более высокий приоритет, чем назначенный автоматически, поэтому, если цвет элемента задан вручную, к нему не будут применены правила автоматического определения цвета.

При открытии календаря другого пользователя или календаря в общей папке отображаются только цвета, назначенные вручную. Цвета, назначенные автоматически, не отображаются. Автоматически назначенные цвета могут быть просмотрены только пользователем, настроившим соответствующие правила.

Каждый цвет снабжается меткой. Эти метки могут быть изменены и сделаны более информативными. Например, метку красного цвета можно сменить с Важно на Срочно. При просмотре Календаря в представлении «День» или «Рабочая неделя» индикатор доступности слева от встречи или собрания показывает ваше состояние доступности для соответствующего периода времени: свободен, под вопросом, занят или нет на работе.

Изменение меток для цветов встреч и собраний

Нажмите кнопку «Цвета календаря» в календаре и выберите команду Изменить подписи. Введите текст, который требуется связать с каждым цветом.

Изменение цвета просроченных или завершенных задач

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры.
  2. Нажмите кнопку «Параметры задачи».
  3. Выберите цвета в списках Просроченные и Завершенные.

Изменение цвета текста

Выделите текст, который необходимо изменить. На панели инструментов Форматирование (панель инструментов с кнопками и параметрами, используемыми для форматирования текста. Чтобы вывести на экран панель форматирования, выделите в меню Вид пункт Панели инструментов, а затем выберите команду Форматирование.) нажмите кнопку «Цвет текста» и выберите нужный цвет в списке Цвет.

Данная процедура недоступна для сообщений, хранящихся в виде неформатированного текста.

Выбор цветов встреч и собраний в календаре

Выбор цвета одной встречи или одного собрания:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши Встречу или Собрание в календаре, выберите в контекстном меню команду Метка и выберите цвет в списке.
  2. Чтобы удалить цвет встречи или собрания, выберите в списке Метка значение «Нет».

Выбор цвета повторяющейся встречи или повторяющегося собрания:

  1. Откройте Встречу или Собрание в календаре.
  2. Установите переключатель Открыть весь ряд и нажмите кнопку «OK».
  3. В списке Метка выберите цвет.
  4. Чтобы удалить цвет встречи или собрания, выберите в списке Метка значение «Нет».

Автоматическое назначение цветов встречам и собраниям:

  1. Щелкните календарную сетку в календаре правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Автоматическое форматирование.
  2. Нажмите кнопку «Добавить» и введите имя правила.
  3. В списке Метка выберите цвет.
  4. Нажмите кнопку «Условие», чтобы задать условия, при выполнении которых назначается данный цвет.

Если цвет назначается элементу вручную, для этого элемента не может использоваться автоматическое назначение цвета.


04.04.2015

Наверх