Как настроить шифрование сообщений в Microsoft Outlook

С помощью шифрования можно защитить конфиденциальность сообщения путем преобразования его текста из доступного для чтения в зашифрованный (скремблированный) текст. Расшифровать такое сообщение может только тот получатель, который обладает закрытым ключом, соответствующим открытому ключу, с помощью которого производилось шифрование сообщения. Эта операция не связана с применением цифровой подписи в сообщении.

• Шифрование на основе отдельного сообщения.
  1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
  2. Нажмите кнопку «Параметры безопасности».
  3. Установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложения.
  4. Чтобы изменить дополнительные параметры настройки, такие как выбор особого сертификата, нажмите кнопку «Изменить параметры».
  5. Нажмите кнопку «OK» три раза.
• Шифрование всех сообщений.
  1. В главном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Установите флажок Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений.

Чтобы отправить зашифрованное сообщение через Интернет, необходимо обменяться сертификатами (CER-файлы) с получателями. Существует несколько способов обмена, например:

• отправка сообщения с цифровой подписью. Добавляя имя электронной почты в папку «Контакты», получатель тем самым добавляет сертификат отправителя;
• отправка сообщения с вложенным CER-файлом или предоставление гибкого диска с этим файлом. Это дает возможность получателю импортировать CER-файл в карточку контактов;
• создание карточки контактов с CER-файлом и ее последующая отправка;
• публикация сертификата в каталоге LDAP или в любом другом каталоге, доступном другим пользователям;
• помещение сертификата в общую папку, доступную другим пользователям.

Если безопасность в сети настроена с помощью Microsoft Exchange Server, обмен сертификатами не требуется. 3DES является алгоритмом шифрования, используемым по умолчанию. Степень шифрования сообщения более не ограничивается правительством США. При работе в 40-разрядной операционной системе, в которой отсутствуют 128-разрядные стандарты шифрования, в программе Microsoft Outlook по умолчанию применяется алгоритм шифрования RC2.

Шифровка данных между Outlook и сервером Exchange

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

1. В меню Сервис выберите команду Учетные записи электронной почты, установите переключатель в положение «Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи», нажмите кнопку «Далее», выделите учетную запись электронной почты Exchange, а затем нажмите кнопку «Изменить».
2. Нажмите кнопку «Другие настройки» и откройте вкладку Безопасность.
3. В группе «Шифрование» установите флажок Шифрование данных.

Шифрование помогает принимать повышенные меры безопасности против несанкционированного просмотра данных. Данные шифруются только во время передачи.