Как в Outlook запретить добавлять личные данные при отправке документов Microsoft Office
Прежде чем передавать копию документа другим пользователям, полезно просмотреть личные и скрытые сведения и решить, стоит ли их включать в документ. Перед совместным использованием документа может потребоваться удалить некоторую информацию из документа и свойств файла документа.
Где сохраняются личные или скрытые сведения?
- Свойства файла. В число таких свойств входят свойства «Автор», «Руководитель», «Организация» и «Автор изменений».
- Другие скрытые сведения. Например, скрытый текст, изменения, примечания или коды полей могут остаться в документе, даже когда вы их не видите или не ожидаете их присутствия в окончательной версии. Если вы вводили личные данные, такие как имя или почтовый адрес, при регистрации программного обеспечения, эти сведения сохраняются в некоторых документах Microsoft Office как часть документа.
Информация, сохраняющаяся в специальных полях, добавленных в документ, таких как поля «Автор» или «Владелец», автоматически не удаляется. Для ее удаления необходимо удалить или изменить поле. При вложении в сообщение электронной почты файлов Microsoft Word, Microsoft Excel или Microsoft PowerPoint личные данные, например имя или адрес электронной почты, добавляются в свойства вложенного файла, чтобы разрешить отслеживание и слияние изменений. Чтобы запретить добавление личных данных, выполните следующие действия.
- В Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры.
- Нажмите кнопку «Параметры почты», а затем – кнопку «Дополнительные параметры».
- В группе «При отправке сообщения» снимите флажок Добавлять свойства к вложениям, чтобы разрешить ответ с изменениями.
Дополнительные сведения об удалении личных данных в других программах Microsoft Office – см. в справке к данной программе Microsoft Office в сети.