Microsoft Office

руководство для женщин

3958

Как правильно применять поиск по таблице Excel 2010?

Кнопка Найти и выделить группы Редактирование ленты тоже имеет большой список (рис. 2.57). Поиск удобен, а иногда и просто необходим для больших таблиц! Представляете, открываете вы прайс-лист, а там сотни наименований. Не пролистывать же его весь, чтобы найти то, что вас интересует!

Рис. 2.57. Найти и выделить

Рис. 2.57. Найти и выделить

Например, в прайсе фирмы, продающей канцтовары, вы можете найти все карандаши (рис. 2.58).

Рис. 2.58. Ищем нужное в таблице

Рис. 2.58. Ищем нужное в таблице

Программа покажет вам первый найденный карандаш. Дальше вам нужно будет жать кнопку Найти далее до тех пор, пока вы не пролистаете весь документ до конца. Если нажать кнопку Найти все в окне Найти и заменить, то появится список ячеек, содержащих нужное значение. Можно также скопом заменить одно наименование на другое. Например, одним махом поменять все лабораторные работы на практические (рис. 2.59).

Рис. 2.59. Найти и заменить

Рис. 2.59. Найти и заменить

Если интересно, нажмите кнопку Параметры. Там вы узнаете, что можете задать формат как того, что нужно найти, так и того, на что это необходимо заменить. А еще можно задать область поиска. При помощи меню кнопки Найти и выделить (см. рис. 2.57) вы можете также перейти на указанную вами ячейку (очень удобно для больших таблиц), найти формулы, примечания, константы (постоянные).

Все это Excel заботливо выделит и покажет вам в таблице. Обратите внимание на кнопку Очистить . Я хочу заметить, что эту кнопку не нужно путать с кнопкой Удалить, которую мы с вами уже рассмотрели в группе Ячейки. Нажимая ее, вы можете «стереть» либо содержимое ячейки, либо формат ячейки. Либо и то и другое вместе. (А еще вы можете выделить ячейку и нажать клавишу Delete, это тоже очистит содержимое ячейки.) Если вы очищаете ячейку, то она остается в таблице, но становится пустой. Если вы удаляете ячейку, вы выкидываете ее из таблицы.

Еще одна неизвестная нам кнопка в группе Редактирование — . Я думаю, вы знаете, что по законам сериалов нужно каждую серию прерывать на самом интересном месте, чтобы завтра все в едином порыве устремились к телевизору в ожидании того, что раскроется тайна! Так вот, продолжение следует. Предназначение загадочной кнопки будет раскрыто в следующей серии!


21.10.2012

Наверх