Microsoft Office

руководство для женщин

Как в Microsoft Visio работать с несколькими документами одновременно

Microsoft Visio позволяет открыть сразу несколько документов и быстро переключаться между ними в процессе работы. Никаких специальных действий для этого выполнять не нужно — просто откройте интересующие вас файлы любым из перечисленных выше способов. В зависимости от параметров настройки программы и способа, которым вы создаете или открываете документ, для него будет выделено самостоятельное окно, содержащее все необходимые элементы управления, или же окно, вложенное в основное окно Visio.

Для создания нового файла вы можете запустить новый «экземпляр» Visio. В этом случае для документа будет открыто отдельное окно приложения, имеющее собственную кнопку на Панели задач Windows (рис. 2.13). Переключение между такими окнами выполняется так, будто это самостоятельные приложения — можно просто щелкнуть левой кнопкой мыши на нужной кнопке Панели задач или воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab.

Рис. 2.13. Если документы Visio открываются в независимых окнах программы, то каждому из них будет соответствовать отдельная кнопка на Панели задач

Рис. 2.13. Если документы Visio открываются в независимых окнах программы, то каждому из них будет соответствовать отдельная кнопка на Панели задач

Если же все окна документов находятся в одном окне Visio, то для переключения между ними вы можете воспользоваться командами меню Окно. В нем вы найдете список открытых документов (см. рис. 2.14). Имя файла, с которым вы работаете в настоящий момент, выделяется в этом списке галочкой. Для перехода к документу используйте соответствующую команду меню. При работе с несколькими файлами в одном основном окне Visio команда Рядом позволит расположить окна всех документов таким образом, чтобы все они были видны на экране. Команда Каскадом используется для того, чтобы «сложить окна стопкой» так, чтобы были видны их заголовки.

Рис. 2.14. В меню Окно вы найдете список файлов, открытых в данный момент

Рис. 2.14. В меню Окно вы найдете список файлов, открытых в данный момент

Каждое окно, также как и окна приложений Windows, снабжено кнопками управления, которые позволяют свернуть (минимизировать) окно, развернуть его на весь размер окна приложения или закрыть. По умолчанию окно документа имеет максимально возможный размер, и кнопки управления располагаются в верхнем правом углу окна программы (см. рис. 2.14). Закрывая окно документа, вы завершаете работу с ним. Если документ не был сохранен, то на экране появится предупреждение о возможной потере данных и предложение сохранить информацию в файле на жестком диске.

Закрытие документа, завершение работы с программой

Как мы только что сказали, завершить работу с диаграммой или иллюстрацией можно при помощи кнопок управления ее окном (см. выше). Для этой же цели служит команда Файл → Закрыть. Если вы хотите завершить работу с программой Visio, воспользуйтесь кнопкой закрытия окна приложения, расположенной в верхнем правом углу его окна (см. рис. 2.14), или командой Файл → Выход (см. рис. 2.12). При этом будут закрыты все документы, открытые в соответствующем окне программы.


Top