Microsoft Office

руководство для женщин

2065

Как в Visio работать с буфером обмена

Работая с текстом, вы можете свободно пользоваться буфером обмена Windows для копирования фрагментов надписей или отдельных символов как между элементами иллюстрации, так и между разными приложениями. Копирование через буфер обмена является, наверное, самым простым и удобным способом переноса данных между различными приложениями.

Работая с несколькими документами Visio одновременно, вы можете копировать между ними не только фрагменты текста, но и блоки целиком. При этом будут сохранены все параметры их внешнего вида. Вы можете, при желании, попытаться скопировать фрагмент иллюстрации в другую программу, но результат этого действия зависит от степени совместимости между используемым вами приложением и Microsoft Visio. Большинство программ способны получить и правильно обработать текст, однако элементы и иллюстрации целиком можно использовать далеко не везде.

Подробнее о способах обмена данными между Visio и другими приложениями мы поговорим в одной из последующих статей, а сейчас просто перечислим команды и комбинации клавиш, используемые для копирования данных через
буфер обмена Windows:

  • Правка → Копировать, комбинации клавиш Ctrl+Insert или Ctrl+C — копирование выделенного фрагмента текста или элемента в буфер обмена;
  • Правка → Вырезать, комбинации клавиш Shift+Delete или Ctrl+V — «перемещение» данных — копирование в буфер с одновременным удалением из документа. Вы можете вставить помещенный в буфер обмена фрагмент в текущий документ, другую иллюстрацию Visio или документ, открытый при помощи другого приложения;
  • Правка → Вставить, комбинации клавиш Shift+Insert или Ctrl+V — вставка фрагмента из буфера обмена;
  • Правка → Специальная вставка, комбинация клавиш Ctrl+Alt+V — позволяет не только вставить в документ фрагмент, находящийся в буфере, но и выбрать формат, в котором будут представлены полученные данные. Например, можно поместить в документ фрагмент текста, преобразовав его в графическое изображение;
  • Правка → Очистить, клавиша Delete — эта команда не относится к работе с буфером обмена, но бывает крайне полезной, так как позволяет удалить выделенный элемент.

Аналоги перечисленных выше команд можно найти в контекстном меню элементов иллюстрации или свободного поля листа. При этом следует помнить, что для копирования объекта необходимо предварительно выделить его при помощи мыши. При работе с текстом вы можете использовать для выделения нужного фрагмента клавиатуру.


17.08.2013

Наверх