Microsoft Office

руководство для женщин

2116

Для чего в Visio нужны всплывающие подсказки для элементов

Если у вас есть некоторый опыт работы с Windows или любой другой операционной системой, скорее всего, уже встречались с так называемыми «всплывающими подсказками» — текстовыми комментариями и пояснениями, которые появляются на экране при наведении указателя мыши на кнопку, поле ввода или другой элемент окна программы.

Аналогичными подсказками вы можете снабдить элементы документа Visio. Если он предназначен для просмотра на компьютере, такие подсказки смогут облегчить работу и освободить место на экране — вы можете «спрятать» в подсказки пояснения, надобность в которых возникает не часто. Имейте в виду, что на печать всплывающие подсказки не выводятся, поэтому не стоит размещать в них важные сведения, необходимые для правильного понимания назначения элементов.

Рис. 4.37. Выделив элемент иллюстрации, вы можете снабдить его всплывающей подсказкой

Рис. 4.37. Выделив элемент иллюстрации, вы можете снабдить его всплывающей подсказкой

Для того, чтобы задать текст всплывающей подсказки, выделите нужный элемент и используйте команду Вставка → Всплывающая подсказка к фигуре (рис. 4.37). На экране появится окно, в котором вам будет предложено ввести текст комментария (рис. 4.38).

Рис. 4.38. Окно редактирования текста всплывающей подсказки

Рис. 4.38. Окно редактирования текста всплывающей подсказки

На рис. 4.39 приведен пример отображения всплывающей подсказки. Обратите внимание — для того, чтобы подсказка появилась на экране, указатель мыши должен быть расположен непосредственно над элементом.

Рис. 4.39. Пример вывода всплывающей подсказки на экран

Рис. 4.39. Пример вывода всплывающей подсказки на экран

Если вы захотите изменить текст комментария или удалить всплывающую подсказку, выделите соответствующий элемент иллюстрации и вызовите команду Вставка → Изменить всплывающую подсказку. На экране появится уже знакомое нам окно (см. рис. 4.38), в котором можно изменить или ввести заново текст подсказки. Чтобы удалить подсказку, очистите текстовое поле и нажмите кнопку OK.

Этой статьей мы заканчиваем разговор о выделении элементов иллюстрации и настройке их внешнего вида и переходим к разговору о не менее важной составляющей подготовки практически любой схемы или диаграммы — работе с текстом.


21.07.2013

Наверх