Microsoft Office

руководство для женщин

2808

Как в Microsoft Outlook выполняется разблокировка вложений

В Microsoft Office Outlook предусмотрено предотвращение разблокировки вложений. Вследствие широкого использования программы Microsoft Outlook, она подвергалась атакам вирусов, что нанесло ущерб миллионам людей. Действия Microsoft направлены на защиту пользователей от вредоносных программ (например, EXE и BAT файлы), активизирующихся при их запуске. К сожалению, это делает совместное использование файлов менее удобным, однако безопасность является приоритетной. Часто используемые файлы Microsoft Office, такие как DOC, XLS и PPT, не блокируются.

Если требуется обеспечить общий доступ к файлам, заблокированным при помощи этого средства, можно использовать один из приведенных ниже способов:

  • переименуйте файлы, присвоив им временный тип, который не включен в список блокируемых типов файлов. Например, можно переименовать файл MyFile.exe в MyFile.exe_EXTRA, а затем прикрепить его к сообщению электронной почты. В это сообщение можно включить указания по сохранению файла с правильным именем, например по сохранению файла MyFile.exe на компьютерах получателей;
  • используйте программу архивации, например, WinZip, для архивирования файлов перед их присоединением к сообщению электронной почты. В сообщение можно включить разъяснения, объясняющие способ извлечения файлов из архива, с целью облегчения доступа получателя к файлу;
  • поместите файлы в безопасной сетевой папке для общего использования. В электронное сообщение можно включить ссылку на файл, разрешенный для совместного использования.

Если в организации используется сервер Microsoft Exchange, то администратор может задавать типы блокируемых файлов. За дополнительными сведениями обратитесь к администратору. Администратор электронной почты может получить дополнительные сведения о настройке блокировки файлов вложений в Microsoft Outlook в пакете Microsoft Office Resource Kit.

Вложение метки безопасности в сообщение

Метка безопасности – это средство безопасности электронной почты, позволяющее добавлять в заголовок сообщения метки конфиденциальности. Метки безопасности задаются в политиках безопасности, которые устанавливаются администратором электронной почты. Например, метка Только для внутреннего пользования может быть применена к сообщению, которое не должно отправляться и пересылаться за пределы организации.

Вложение метки безопасности в одно сообщение

  1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
  2. Нажмите кнопку «Параметры безопасности».
  3. Установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись.
  4. В группе «Метка безопасности» выберите модуль политики.
  5. Выберите классификацию.
  6. Введите метку конфиденциальности.
  7. В зависимости от параметров модуля политики следует ввести либо метку конфиденциальности, либо классификацию.
  8. Нажмите кнопку «Настроить», если она доступна, и выберите нужные дополнительные параметры.

Вложение метки безопасности во все сообщения

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Параметры», а затем — кнопку «Метки безопасности».
  3. Выберите модуль политики.
  4. Выберите классификацию.
  5. Введите метку конфиденциальности.

При отправке сообщения с запросом уведомления S/MIME (средство безопасности электронной почты, используемое для запроса подтверждений о том, что сообщение было получено без изменений, и информации о том, кто и когда открыл сообщение. Подтверждающее сообщение возвращается в папку «Входящие» отправителя.) запрашивается подтверждение того, что сообщение было получено неизмененным, а также запрашиваются сведения о том, кто и когда открыл сообщение.

Отправка одного сообщения с запросом уведомления S/MIME

  1. В окне сообщения нажмите кнопку «Параметры».
  2. Нажмите кнопку «Параметры» безопасности.
  3. Установите флажок Добавить в сообщение цифровую подпись.
  4. Установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для этого сообщения.

Отправка всех сообщений с запросом уведомления S/MIME

  1. В основном окне Microsoft Outlook выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Установите флажок Добавлять цифровую подпись к исходящим сообщениям.
  3. Установите флажок Запрашивать уведомление S/MIME для всех подписанных сообщений S/MIME.

Изменение уровня безопасности зоны Интернета

  1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем выберите вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Настройки зоны», а затем — кнопку «OK».
  3. Щелкните значок «Интернет», а затем нажмите кнопку «Другой».
  4. Задайте необходимые настройки, а затем нажмите кнопку «OK» три раза.

Использование паролей

Пароли можно использовать для разных целей, например:

  • можно требовать ввод пароля для открытия файла, чтобы полностью предотвратить открытие документа пользователями, не прошедшими проверку;
  • можно требовать ввод пароля для изменения файла, чтобы разрешить открытие документа всем пользователям, а внесение в него изменений – только пользователям, прошедшим проверку. Пользователь, изменивший документ без ввода пароля для изменения, сможет сохранить этот документ только с другим именем файла.

Если пароль запрашивается для изменения, содержимое файла не шифруется.

Создав пароль, запишите его и храните в надежном месте. В случае утери пароля открыть защищенный паролем файл или получить к нему доступ будет невозможно. В паролях учитывается регистр знаков, поэтому если при назначении пароля были использованы знаки в разных регистрах, при вводе пароля пользователи должны вводить знаки в тех же регистрах.

Пароли могут состоять из любого сочетания букв, цифр, пробелов или других знаков и иметь длину до 15 знаков. При выборе дополнительных параметров шифрования можно создавать пароли большей длины. Используйте надежные пароли, представляющие комбинацию прописных и строчных букв, цифр и символов. Пароли, не содержащие набор таких элементов, являются ненадежными. Надежный пароль: Y6dh!et5. Ненадежный пароль: House27. Используйте надежный пароль, который вы можете запомнить, чтобы не записывать его.

Удаление или изменение пароля

  1. Откройте документ.
  2. В ответ на соответствующее приглашение введите пароль.
  3. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Безопасность.
  4. В поле «Пароль для открытия» или «Пароль для изменения» выделите знаки (обычно это звездочки), представляющие существующий пароль.
  5. Выполните одно из следующих действий:
    • чтобы удалить пароль, нажмите клавишу DEL, а затем нажмите кнопку «OK»;
    • чтобы изменить пароль, введите новый пароль, а затем нажмите кнопку «OK».
  6. В случае изменения пароля введите новый пароль еще раз, а затем нажмите кнопку «OK».

Изменение пароля файла pst

  1. Выберите в меню Файл команду Обработка файла данных.
  2. Щелкните нужный файл личных папок (.pst) и нажмите кнопку «Параметры».
  3. Нажмите кнопку «Сменить пароль» и введите старый и новый пароли в соответствующих полях.

Пароль можно сохранить в компьютере, чтобы не вводить его при каждом открытии файла .pst. Если ваша учетная запись пользователя Microsoft Windows защищена паролем и другие пользователи не имеют к ней доступа, после ввода нового пароля установите флажок Сохранить пароль в списке паролей.

Изменение пароля личных ключей

Данная процедура доступна, только если используется служба управления ключами Microsoft Exchange. За дополнительными сведениями обращайтесь к администратору Exchange.

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Безопасность.
  2. Нажмите кнопку «Настройка».
  3. Нажмите кнопку «Пароль».
  4. В поле «Старый пароль» введите текущий пароль.
  5. В поле «Новый пароль» введите новый пароль.
  6. В поле «Подтверждение» введите новый пароль еще раз.

14.04.2015

Наверх