В текстовом процессоре Microsoft Word существует несколько способов сохранения документа. Помимо этого в программе предусмотрены сохранение и экспорт в различные форматы файлов. Существуют два способа сохранения документов: Сохранить (Save) и Сохранить как (Save As).

Способ Сохранить (Save) можно назвать быстрым сохранением. Данная команда просто перезаписывает открытый файл на жестком диске, внося в него изменения. Вызвать эту функцию можно тремя различными путями.

  1. Использование «горячих» клавиш. Сочетания Ctrl+S и Shift+F12 отвечают за активацию команды Сохранить (Save).
  2. Вкладка Файл (File) ленты управления. В меню этой вкладки, в правой верхней части, располагается кнопка Сохранить (Save), по которой нужно щелкнуть мышью.
  3. Нажать кнопку Сохранить (Save) на панели быстрого доступа в правой верхней части главного окна программы.

После выполнения одного из перечисленных выше действий документ будет обновлен на жестком диске с тем же названием и форматом файла.

Возможно, вы спросите, что будет, если документ ранее не сохранялся? В этом случае вызов команды Сохранить (Save) приведет к совершенно другим результатам — появится диалоговое окно Сохранение документа (Save As) (рис. 3.6), в котором можно выбрать каталог сохранения документа, его имя и некоторые дополнительные параметры.

Рис. 3.6. Диалоговое окно Сохранение документа

Рис. 3.6. Диалоговое окно Сохранение документа

Диалоговое окно сохранения документа стандартно для операционной системы, в нем вы должны указать папку, в которую будет сохранен документ. Для операционных систем Microsoft Windows Vista и Microsoft Windows 7 по умолчанию все новые документы сохраняются в папку библиотеки Документы (Documents) учетной записи пользователя.

Вне зависимости от операционной системы пользователь может выбрать не только местоположение файла, но и имя, и его тип. По умолчанию программа Microsoft Word при сохранении предлагает в качестве имени нового пустого файла слово Doc с порядковым номером созданного документа, а в качестве типа файла — значение Документ Word (Word Document). Если значение имени по умолчанию сменить нельзя, то изменить тип файла по умолчанию можно. Но о том, как это сделать, вы узнаете в статье о полезных настройках программы Microsoft Word. А сейчас давайте научимся изменять эти значения для каждого сохраняемого документа.

Чтобы изменить имя сохраняемого файла, нужно щелкнуть мышью по полю ввода Имя файла (File name) и ввести нужное имя документа.

[box color=primechanie]Имя документа Microsoft Word, как и все имена файлов в операционных системах Microsoft Windows, не должны содержать символов «/», «», «:», «*», «?», «”», «<


»Первый текстовый документ » Как сохранить документ Word 2010
URL:
HTML Link:
bbCode: