Microsoft Office

руководство для женщин

19736

Как в Word 2010 создавать закладки в документе

С помощью закладок можно отметить какой-либо элемент документа или место в тексте, например для быстрого перехода к этому месту. Создание новых закладок и быстрый переход к отмеченному тексту осуществляется с помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Закладка (Bookmark) из группы инструментов Связи (Links).

  1. Для вставки закладки установите курсор в нужное место текста или выделите эту часть текста.
  2. В группе инструментов Связи (Links) нажмите кнопку Закладка (Bookmark). Откроется диалоговое окно Закладка (Bookmark) (рис. 5.25).
  3. Рис. 5.25. Диалоговое окно Закладка

    Рис. 5.25. Диалоговое окно Закладка

  4. В поле ввода текста Имя закладки (Bookmark Name) введите имя закладки, не содержащее пробелов и состоящее из букв. Если вы хотите задать имя, состоящее из нескольких слов, то их следует разделить дефисами или подчеркиванием.
  5. Нажмите кнопку Добавить (Add). Эта кнопка будет активна, если имя закладки задано правильно. Диалоговое окно закроется.
  6. Для перехода к тексту, отмеченному закладкой, откройте диалоговое окно Закладка (Bookmark) и, выделив в списке закладок под полем ввода текста нужную, нажмите кнопку Перейти (Go To). Переключатель Порядок (Sort By) в зависимости от положения позволяет сортировать закладки в списке по имени или положению в тексте.
  7. Для удаления закладки выделите ее в списке диалогового окна Закладка (Bookmark) и нажмите кнопку Удалить (Delete).

Закладки действуют в пределах одного документа. Текст с закладкой можно переместить в другое место документа, но скопировать закладку вместе с текстом можно, только если текст будет вставляться в другой документ, в противном случае копируется только текст без закладки.

Отмеченный закладкой текст можно дополнять или исправлять, закладка при этом не изменяется, но в обычном режиме делать это неудобно, поскольку закладки не отображаются, даже если включить режим отображения всех символов. Увидеть закладки можно, включив режим их отображения в настройках Microsoft Word.

  1. Для включения режима отображения закладок перейдите на вкладку меню Файл (File) и выберите команду Параметры (Options). Откроется окно Параметры Word (Word Options) (рис. 5.26).
  2. Рис. 5.26. Окно Параметры Word

    Рис. 5.26. Окно Параметры Word

  3. Выберите в левой части окна категорию Дополнительно (Advanced) и прокрутите список элементов управления до группы Показывать содержимое документа (Show document content).
  4. В этой группе установите флажок Показывать закладки (Show bookmarks) и нажмите кнопку OK.

Теперь текст, отмеченный закладками, будет отображаться в серых прямоугольных скобках. Если удалить весь текст, находящийся в таких скобках, то закладка также будет удалена. Помимо диалогового окна Закладка (Bookmark) переход к тексту, отмеченному закладкой, можно осуществлять с помощью гиперссылок и перекрестных ссылок.

19.12.2012
Наверх