Microsoft Office

руководство для женщин

2882

Как открыть файл с документом Word 2010

В зависимости от того, как вы хотите открыть файл, программа Microsoft Word предлагает несколько разных решений. Начнем с самого очевидного.

Вы можете открыть документ в программе Microsoft Word двойным щелчком мыши в проводнике операционной системы. Все файлы, соотнесенные с текстовым процессором Microsoft Word, будут открываться в новом окне программы. Однако это функциональность скорее не программы Microsoft Word, а операционной системы. В самой программе есть два способа открытия документов.

Вкладка Последние

О существовании этой вкладки и ее возможностях вы узнали из предыдущей статьи. С помощью списка Последние документы (Recent Documents), расположенного на вкладке Последние (Recent) в меню Файл (File) ленты управления, можно получить доступ к документам, которые ранее были открыты в программе Microsoft Word. Список ранее открывавшихся документов может хранить очень большое количество файлов. Однако если документ был перемещен из каталога, на который указывает ссылка в списке Последние документы (Recent Documents), а также для тех случаев, когда вам нужно открыть документ, ранее не открывавшийся, можно воспользоваться вторым способом открытия документов в программе Microsoft Word.

Диалоговое окно Открытие документа

Второй способ подразумевает использование стандартного для большинства приложений диалогового окна открытия документа. В программе Microsoft Word такое диалоговое окно называется Открытие документа (Open) (рис. 3.7). С его помощью можно выбрать любой поддерживаемый программой Microsoft Word файл и открыть его. Файл откроется в новом окне и не изменит уже открытых документов.

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Рис. 3.7. Диалоговое окно Открытие документа

Чтобы вызвать диалоговое окно Открытие документа (Open), нужно выполнить любой вариант действий:

  • воспользоваться сочетанием «горячих» клавиш: в программе Microsoft Word окно открытия файла вызывается сочетаниями Ctrl+O и Ctrl+F12;
  • воспользоваться кнопкой Открыть (Open), расположенной в меню Файл (File).

После того как вы откроете окно, нужно перейти в папку, содержащую нужный документ, найти требуемый документ в списке файлов и щелкнуть по нему мышью. Имя выделенного файла будет отображено в поле ввода Имя файла (File name) в нижней части диалогового окна Открытие документа (Open).

[box color=sovet]Если вы хотите одновременно открыть два и более документа, выделите их все, щелкая по ним мышью при нажатой клавише Ctrl или Shift.[/box]

После выбора файла нажмите кнопку Открыть (Open) в правой нижней части диалогового окна Открытие документа (Open). Диалоговое окно Открытие документа (Open) закроется, а требуемый файл откроется в новом окне программы.

[box color=primechanie]Также для открытия документа вместо использования кнопки Открыть (Open) можно дважды щелкнуть мышью по нужному файлу. Помимо этого можно выбрать щелчком мыши нужный файл и нажать клавишу Enter.[/box]

Вы можете заметно упростить поиск требуемого документа за счет дополнительных возможностей диалогового окна Открытие документа (Open). Особенно это полезно в том случае, когда в папке располагается большое количество файлов.

В частности, если вы знаете имя требуемого файла, вы можете начать ввод его имени в поле ввода Имя файла (File name) — по мере ввода программа предложит вам варианты файлов, названия которых содержат вводимые вами символы. Вам останется лишь мышью или клавишами ↑ и ↓ выбрать нужный вариант из предложенных и открыть его.

Вам может помочь раскрывающийся список с различными типами документов, расположенный правее поля ввода Имя файла (File name). Выбрав нужный формат файла, вы можете отфильтровать файлы, оставив видимыми только файлы нужного формата.


16.12.2012

Наверх