Microsoft Office

руководство для женщин

В Альфа-банке можно получить кредитную карту без снятия процентов по кредиту, если оформишь ее по этой ссылке. Привезут туда, куда тебе будет удобно.
11141

Оформление электронных версий документов Word 2010

На данный момент многие документы, подготавливаемые на компьютере, не распечатываются вообще, и вся работа с ними также ведется на компьютере. В Microsoft Word 2010 есть элементы оформления, практически не оказывающие влияния на внешний вид текста и поэтому редко использующиеся при подготовке документов, предназначенных для печати, но заметно облегчающие работу с электронной версией документа: перекрестные ссылки, гиперссылки и закладки. Найти их можно в группе инструментов Связи (Links) на вкладке меню Вставка (Insert).

Гиперссылки

Что собой представляет гиперссылка, знает практически любой пользователь, знакомый с Интернетом. Гиперссылки, вставляемые в документы Microsoft Word, функционально практически не отличаются от тех, которые мы привыкли видеть на веб-страницах. По умолчанию гиперссылка в документе выглядит как в браузере, то есть представляет собой текст голубого цвета с подчеркиванием. Если щелкнуть по гиперссылке, удерживая клавишу Ctrl, то указанная страница откроется в браузере. Вообще при наборе текста Microsoft Word автоматически преобразует в гиперссылку текст, представляющий собой адрес веб-страницы или электронной почты, но можно создать гиперссылку и вручную. Такой метод позволяет создать ссылку на файлы, расположенные в не только Интернете, но и на локальном компьютере, и даже на другие части документа.

Параметры вставки гиперссылки в документ задаются в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink) (рис. 5.23), вызываемом кнопкой Гиперссылка (Hyperlink) в группе Связи (Links) на вкладке меню Вставка (Insert).

Рис. 5.23. Диалоговое окно Вставка гиперссылки

Рис. 5.23. Диалоговое окно Вставка гиперссылки

Это диалоговое окно можно условно разделить на три части. В поле Текст (Text to display) вводится текст, который будет отображаться как гиперссылка. В группе Связать с (Link to) выбирается тип объекта, на который создается ссылка. На выбор предлагаются четыре варианта:

  1. файлом, веб-страницей (Existing File or Web Page) — позволяет создать гиперссылку на веб-страницу или файл на локальном компьютере или общем ресурсе локальной сети. При выборе этого варианта в центральной части отображается список вариантов для создания ссылки на файлы локального компьютера и соответствующие инструменты для их поиска, недавно просмотренные веб-страницы и последние открываемые в редакторе документы;
  2. местом в документе (Place in This Document) — позволяет создать гиперссылку на такие элементы документа, как заголовки и закладки. В центральной части диалогового окна отображается список элементов текущего документа;
  3. новым документом (Create New Document) — используется для связи с новым документом Microsoft Word. В центральной части диалогового окна отображаются инструменты, позволяющие выбрать место сохранения и название для создаваемого документа;
  4. электронной почтой (E-mail Address) — создает ссылку на пустое почтовое сообщение. В центральной части указывается адрес электронной почты и тема для будущего письма. Также приведен список недавно использовавшихся адресов. При щелчке по такой гиперссылке будет открыта почтовая программа в режиме создания почтового сообщения на адрес и с темой, указанной в гиперссылке. Такие гиперссылки создаются автоматически при вводе адреса электронной почты в текст документа.

В зависимости от выбранного типа объекта в центральной части окна будут отображаться элементы управления, отвечающие за настройку связи с выбранным типом объектов. Если вы хотите вставить в документ ссылку на веб-страницу, но не знаете адрес, можно воспользоваться возможностью запуска браузера из диалогового окна Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink).

  1. Для вставки гиперссылки на веб-страницу в текст под курсором перейдите на вкладку Вставка (Insert) и в группе Связи (Links) нажмите кнопку Гиперссылка (Hyperlink). Откроется диалоговое окно Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink).
  2. В поле Текст (Text to display) введите текст, который будет отображаться в документе как гиперссылка.
  3. Нажмите кнопку Интернет (Browse the Web), откроется окно браузера. С помощью сохраненных закладок или поисковых сайтов найдите нужную вам страницу и откройте ее в окне браузера. Адрес открытой страницы отобразится в поле Адрес (Address) диалогового окна Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). Для гиперссылки можно задать подсказку — краткое описание, поясняющее назначение ссылки. Сделать это можно с помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Подсказка (Screen Tip) в диалоговом окне Вставка гиперссылки (Insert Hyperlink). Подсказка будет отображаться при наведении указателя мыши на гиперссылку.
  4. [box color=sovet]Чтобы открыть гиперссылку в тексте документа Word, нужно щелкнуть по ней при нажатой клавише Ctrl. Чтобы открывать гиперссылку в тексте простым щелчком мыши и иметь возможность переходить по гиперссылкам без использования клавиши Ctrl, откройте диалоговое окно Параметры Word (Word Options), перейдите на вкладку Дополнительно (Advanced) и сбросьте флажок Ctrl + щелчок для выбора гиперссылки (Use Ctrl + Click to follow hyperlink).[/box]

  5. Нажмите OK. Гиперссылка отобразится в документе (рис. 5.24).
Рис. 5.24. Гиперссылка с подсказкой

Рис. 5.24. Гиперссылка с подсказкой

Созданную гиперссылку можно изменить или удалить, щелкнув по ней правой кнопкой мыши и выбрав соответствующую команду в контекстном меню. Если применить команду создания гиперссылки к выделенному тексту, то этот текст будет преобразован в гиперссылку.

19.12.2012
Наверх