Microsoft Office

руководство для женщин

Отмена и повтор действий в Word 2010

Часто случается так, что пользователи по невнимательности делают изменения в документе, которые необходимо вернуть назад. В текстовом процессоре Microsoft Word существует возможность отмены действия и повтора последнего действия. Первая команда предназначена для того, чтобы отменить последние действия пользователя, а вторая — чтобы вновь, не совершая этих действий, отменить отмену действий. Непонятно? Тогда давайте разберемся с этими чрезвычайно важными функциями на простом примере.

Работа с документом в текстовом процессоре Microsoft Word похожа на прокрутку киноленты — каждое действие пользователя, будь то вставка изображения, набор символа или его удаление, подобно кадру фильма. И кадры эти программа Microsoft Word записывает. В любой момент пользователь может вернуться на некоторое количество кадров назад, а затем вернуться к последнему выполненному кадру.

В программе Microsoft Word для работы с функциями отмены и повтора действия пользователя существуют два варианта:

  • первый — с помощью клавиатурных сочетаний. Для отмены последнего действия пользователя используйте сочетание клавиш Ctrl+Z, а для повтора уже выполненных и отмененных действий — сочетание Ctrl+Y;
  • второй — использование специально предназначенных для этой цели кнопок на панели быстрого доступа, которые находятся в левой верхней части главного рабочего окна программы Microsoft Word. В этом случае для отмены последнего действия пользователя щелкните мышью по кнопке, а для повтора уже выполненных и ранее отмененных действий — по кнопке.

Текcтовый процессор Microsoft Word предлагает пользователям огромный функционал по работе с документами любого размера и сложности. Освоение приемов, описанных в этой статье, поможет работать с документами в несколько раз эффективнее, не отвлекаясь на форматирование, а это гарантия концентрации пользователя на содержании. Ниже дается несколько основных советов, которыми нужно пользоваться при перемещении по документу.

  • Используйте разные режимы отображения документа для решения разных задач. В каждом из режимов специально убраны ненужные элементы интерфейса и сделан акцент на тех элементах, которые помогают решать конкретные задачи для каждого вида.
  • Используйте «горячие» клавиши. Научившись оперировать сочетаниями клавиш, вы сможете существенно ускорить работу с текстовым процессором.
  • Копируйте и вырезайте содержимое документа для перемещения и дублирования содержимого в разных местах документа. Если части документа похожи, проще создать копию и изменить небольшую часть, а не переписывать все заново.
  • Используйте буфер обмена для работы сразу с несколькими отрывками содержимого документа. Даже при перемене мест расположения двух отрывков документа буфер обмена сократит количество операций.
  • Используйте панель Навигация (Navigation) для просмотра и редактирования структуры будущего документа. Уникальная особенность новой версии Microsoft Word позволяет редактировать структуру документа простым щелчком мыши.
  • Пользуйтесь поиском панели Навигация (Navigation) для поиска простых выражений и диалоговым окном Найти и заменить (Find and Replace) для сложных случаев.

Top