Microsoft Office

руководство для женщин

Как создать новый документ Word 2010 на основе загруженного шаблона

Сервер, содержащий шаблоны, мультимедиаматериал, словари и еще множество полезных дополнений для текстового процессора Microsoft Word, называется Office.com. Далее вы научитесь создавать новый документ на основе шаблона, загруженного с сервера Office.com.

Как и в случае с другими вариантами создания документа из шаблона, загрузка шаблона с Office.com осуществляется в группе элементов Доступные Шаблоны (Available Templates) на вкладке Создать (New) меню Файл (File).

Категории шаблонов, доступные на сервере Office.com, можно увидеть в группе элементов управления Шаблоны Office.com (Office.com Templates). Помимо категорий, в заголовке группы элементов управления Шаблоны Office.com (Office.com Templates) расположено поле ввода Поиск шаблонов на сайте (Search Office.com for templates) и кнопка Начать поиск (Start Searching). С помощью поискового запроса также можно найти нужный шаблон. Давайте рассмотрим оба варианта поиска и загрузки шаблона с сервера Office.com.

[box color=primechanie]Для загрузки шаблонов с сервера Office.com компьютер должен быть подключен к сети Интернет.[/box]

Первый вариант — найти нужный шаблон с помощью поля ввода Поиск шаблонов на сайте (Search Office.com for templates).

  1. Щелкните мышью по полю ввода Поиск шаблонов на сайте (Search Office.com for templates) для того, чтобы активировать ввод текста.
  2. Введите ключевое слово или словосочетание для поиска шаблона. Например, «открытка» или «резюме». Мы ввели словосочетание «календарь 2010».
  3. Начните поиск, щелкнув мышью по кнопке Начать поиск (Start Searching) или нажав клавишу Enter. После этого cодержимое поля Доступные шаблоны (Available Templates) изменится, и вы увидите результаты поискового запроса (рис. 3.4).
Рис. 3.4. Пример поиска шаблонов на сервере Office.com

Рис. 3.4. Пример поиска шаблонов на сервере Office.com

Второй вариант — поиск нужного шаблона с помощью перехода по папкам.

Способом, описанным в предыдущей статье, передвигайтесь по папкам с шаблонами в поисках нужного. Шаблоны рассортированы по функциональным группам. Например, для того, чтобы найти шаблоны документов для календарей на 2010 год, нужно перейти в папку Календари ⇒ Календари на 2010 г. При этом обратите внимание на то, что имеются различия между выводом шаблонов в первом и во втором случаях. Так как в первом случае результат поиска содержит больше вариантов, старайтесь сначала искать шаблоны с помощью поисковых запросов и лишь потом используйте папки навигации.

После того, как нужный шаблон найден, его необходимо загрузить на компьютер.
1. Щелкнув мышью по шаблону в левой части вкладки Создать (New), выберите подходящий. В правой верхней части вкладки Создать (New) будет отображаться эскиз выбранного шаблона.
2. Двойным щелчком мыши по шаблону загрузите его на свой компьютер. Также можно нажать кнопку Загрузить (Download) в правой части вкладки Создать (New). После этого вы увидите диалоговое окно Идет загрузка шаблона (Downloading template), в котором будет отображаться процесс загрузки выбранного шаблона на компьютер.

[box color=sovet]Для перемещения по шаблонам можно использовать клавиши ↑, ↓, ← и →. Для этого щелкните мышью по любому шаблону в поле выбора для активации данного элемента интерфейса и, используя клавиши с нужным направлением, перемещайтесь по шаблонам.[/box]

После завершения загрузки шаблон откроется в новом окне программы Microsoft Word (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Загруженный с Office.com шаблон календаря на 2010 год

Рис. 3.5. Загруженный с Office.com шаблон календаря на 2010 год

Теперь, когда вы можете создавать новые документы и использовать шаблоны, пришло время научиться сохранять документы.


Top