Как работать со справочной системой Microsoft Visio
Если в процессе работы с Visio у вас возникнут вопросы по поводу использования каких-либо функций этой программы, вы можете в любой момент обратиться к справочной системе, входящей в комплект поставки. Для этого можно использовать команды меню Справка и некоторые другие способы, о которых мы поговорим в этой статье.
Самый простой способ получить информацию на интересующую вас тему — ввести запрос в специальном поле, расположенном в верхнем правом углу окна программы (рис. 2.17). Закончив ввод, нажмите клавишу Enter — на экране появится окно со справочной системой, содержащее ссылки на статьи, в которых встречаются введенные вами слова (см. рис. 2.18).
Рис. 2.17. В верхнем правом углу окна программы находится поле для ввода запросов к справочной системе Visio
Работа со справочной системой очень похожа на процесс просмотра веб-страниц в программе-браузере. Статьи связаны между собой при помощи ссылок, выделенных подчеркиванием. Щелкнув по ссылке, вы можете быстро перейти к нужному разделу. В верхней части окна находятся кнопки навигации, при помощи которых можно перемещаться «вперед» и «назад» между недавно просмотренными разделами справочной системы или, например, перейти к ее оглавлению. Соседняя группа кнопок позволяет распечатать открытый раздел, выбрать размер шрифта или поместить окно справочной системы поверх окон других приложений.
Рис. 2.18. Окно справочной системы Visio — при помощи ссылок вы можете перейти к интересующей вас статье
Нажав на кнопку с изображением книги, вы можете вывести на экран список разделов, который поможет вам ориентироваться среди множества разделов и статей (см. рис. 2.19). Для перехода в нужный раздел щелкните на соответствующем пункте списка. Название раздела, открытого в данный момент, выделяется в списке жирным подчеркнутым шрифтом.
Рис. 2.19. Вы можете вывести на экран список разделов справочной системы
Еще один способ получения сведений из справочной системы — специальные кнопки с символами в виде вопросительного знака. Их можно найти в окнах, появляющихся на экране при вызове различных команд. Так как эти кнопки могут оказаться очень полезными, мы еще не раз упомянем о них на страницах нашего сайта. Для получения информации о текущем режиме работы программы или назначении элементов окна настройки также можно нажать клавишу F1 — это способ обращения к справочной системе, принятый во многих приложениях.