Microsoft Office

руководство для женщин

1732

Как работать со справочной системой Microsoft Visio

Если в процессе работы с Visio у вас возникнут вопросы по поводу использования каких-либо функций этой программы, вы можете в любой момент обратиться к справочной системе, входящей в комплект поставки. Для этого можно использовать команды меню Справка и некоторые другие способы, о которых мы поговорим в этой статье.

Самый простой способ получить информацию на интересующую вас тему — ввести запрос в специальном поле, расположенном в верхнем правом углу окна программы (рис. 2.17). Закончив ввод, нажмите клавишу Enter — на экране появится окно со справочной системой, содержащее ссылки на статьи, в которых встречаются введенные вами слова (см. рис. 2.18).

Рис. 2.17. В верхнем правом углу окна программы находится поле для ввода запросов к справочной системе Visio

Рис. 2.17. В верхнем правом углу окна программы находится поле для ввода запросов к справочной системе Visio

Работа со справочной системой очень похожа на процесс просмотра веб-страниц в программе-браузере. Статьи связаны между собой при помощи ссылок, выделенных подчеркиванием. Щелкнув по ссылке, вы можете быстро перейти к нужному разделу. В верхней части окна находятся кнопки навигации, при помощи которых можно перемещаться «вперед» и «назад» между недавно просмотренными разделами справочной системы или, например, перейти к ее оглавлению. Соседняя группа кнопок позволяет распечатать открытый раздел, выбрать размер шрифта или поместить окно справочной системы поверх окон других приложений.

Рис. 2.18. Окно справочной системы Visio — при помощи ссылок вы можете перейти к интересующей вас статье

Рис. 2.18. Окно справочной системы Visio — при помощи ссылок вы можете перейти к интересующей вас статье

Нажав на кнопку с изображением книги, вы можете вывести на экран список разделов, который поможет вам ориентироваться среди множества разделов и статей (см. рис. 2.19). Для перехода в нужный раздел щелкните на соответствующем пункте списка. Название раздела, открытого в данный момент, выделяется в списке жирным подчеркнутым шрифтом.

Рис. 2.19. Вы можете вывести на экран список разделов справочной системы

Рис. 2.19. Вы можете вывести на экран список разделов справочной системы

Еще один способ получения сведений из справочной системы — специальные кнопки с символами в виде вопросительного знака. Их можно найти в окнах, появляющихся на экране при вызове различных команд. Так как эти кнопки могут оказаться очень полезными, мы еще не раз упомянем о них на страницах нашего сайта. Для получения информации о текущем режиме работы программы или назначении элементов окна настройки также можно нажать клавишу F1 — это способ обращения к справочной системе, принятый во многих приложениях.


20.07.2013

Наверх