Microsoft Office

руководство для женщин

6907

Как проверить орфографию и пунктуацию в Word 2010

В состав текстового процессора Microsoft Word включены средства для проверки орфографии и пунктуации текста. Проверка правописания включена по умолчанию, так что вы можете увидеть орфографические и пунктуационные ошибки по мере ввода текста.

Орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а пунктуационные — зеленой (рис. 3.12). Кроме того, зеленой волнистой линией подчеркиваются несогласованные предложения.

[box color=sovet]Программа Microsoft Word автоматически определяет язык ввода. Чтобы узнать, какой язык проверки орфографии установлен для текущего абзаца, или сменить его, щелкните мышью по кнопке Язык (Language), расположенной в правой части строки состояния. Откроется диалоговое окно Язык (Language), в котором можно сменить язык на любой другой.[/box]

Чтобы узнать, что программа Microsoft Word посчитала ошибкой, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по подчеркнутому тексту. Если ошибка орфографическая, в контекстном меню мыши будут предложены варианты исправления этой ошибки, если они будут найдены в словаре программы Microsoft Word, или же будет показан пункт Нет вариантов (No Spelling Suggestions), сообщающий о том, что в словаре программы нет подходящей замены для слова.

Для замены ошибочного написания слова на один из вариантов, предложенных программой, достаточно просто щелкнуть по нему мышью. Пунктуационные ошибки также можно исправить с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Если ошибка очевидна, программа предложит вариант исправления. Если нет — причину того, почему предложение признано ошибочным.

Рис. 3.12. Пример текста с орфографической и пунктуационной ошибкой

Рис. 3.12. Пример текста с орфографической и пунктуационной ошибкой

Существует специальное диалоговое окно, предназначенное для единовременной проверки правописания всего документа, работа с ним описана в последующих статьях.


16.12.2012

Наверх