Microsoft Office

руководство для женщин

Как соблюсти стилистику текста в Word 2010

Теперь, когда мы умеем вводить текст, пришло время научиться работать с содержанием введенного текста. В текстовом процессоре Microsoft Word существуют широкие возможности редактирования содержания документа различными инструментами, речь о которых пойдет в этой статье.

[box color=primechanie]Обратите внимание на то, что для всех функций, описанных в этой статье, требуется, чтобы компьютер был подключен к сети Интернет.[/box]

Работа со справочниками

Справочники в программе Microsoft Word помогут выяснить, что означает неизвестный термин в тексте документа, или, например, изменить текст с учетом новой полученной информации. Справочники доступны на специальной панели Справочные материалы (Research) (рис. 3.13), которая появляется при выборе одной из справочных функций. Функция Справочник представляет собой подборку интернет-ссылок, соответствующих поисковому запросу.

Рис. 3.13. Пример справочного запроса

Рис. 3.13. Пример справочного запроса

Чтобы активировать справочники, можно воспользоваться двумя различными способами:

  • установить текстовый курсор на нужное слово и щелкнуть по нему левой кнопкой мыши при удерживаемой клавише Alt (если нужно получить справку по словосочетанию — выделите его мышью);
  • выделить нужное слово или словосочетание, а затем нажать кнопку Справочники (Research), расположенную в группе элементов Правописание (Proofing) на вкладке Рецензирование (Review) ленты управления.

После выполнения одного из указанных выше вариантов действий в правой части рабочей области программы появится панель Справочные материалы (Research), она состоит из трех частей. Первая содержит группу элементов управления Искать (Search for) и кнопки навигации по полю с результатами поиска. Вторая, расположенная ниже, представляет собой поле с полосой прокрутки, отображающее результаты поиска. Прямо под этим полем расположена панель дополнительных ссылок и параметров.

После того как откроется панель, в самом верхнем поле ввода окажется то слово или словосочетание, справочную информацию по которому вы ввели. В поле вывода результатов отобразятся сведения с различных сайтов по теме. Результаты состоят из названия, краткого описания и ссылки на сайт.

Для получения более подробной информации вам нужно щелкнуть мышью по нужной ссылке, после чего откроется установленный в операционной системе по умолчанию браузер и вы сможете более подробно изучить предложенную программой Microsoft Word информацию. После того как откроется панель Справочные материалы (Research), вы можете вводить в верхнее поле ввода панели новые запросы и запрашивать справочные материалы, нажимая кнопку Начать поиск (Start searching) или клавишу Enter.

Также вы можете использовать навигационные элементы управления, расположенные под группой элементов управления Искать (Search for). Кнопка Предыдущий поиск (Previous search) позволяет перейти к предыдущему результату поиска, а кнопка Следующий поиск (Next search) ведет к результатам следующего запроса. Кроме того, можно перейти к результатам конкретного запроса, нажав кнопку , расположенную справа от кнопки Предыдущий поиск (Previous search) и Следующий поиск (Next search). После этого появится контекстное меню, содержащее все предыдущие запросы. Выбрать из списка нужный запрос можно, щелкнув по нему мышью.

Наверное, вы обратили внимание на раскрывающийся список, расположенный в нижней части группы элементов управления Искать (Search for). Он позволяет быстро переключаться между всеми видами поиска по различным типам справочных материалов. А теперь рассмотрим другие виды справочников, использующие панель Справочные материалы (Research).


Top