Microsoft Office

руководство для женщин

3389

Как правильно расставлять переносы в Word 2010

Наверное, вы обратили внимание на то, что программа Microsoft Word 2010 по умолчанию выравнивает вводимый текст по левому краю и автоматически переносит слова, не вмещающиеся в строку, на новую. При этом редактор не расставляет переносы. Тем не менее очень часто требуется расставить переносы в документе.

Естественно, функция расстановки переносов присутствует в текстовом процессоре Microsoft Word. Давайте научимся ее использовать.

  1. Чтобы расставить переносы, нажмите кнопку Расстановка переносов (Hyphenation) в группе элементов управления Параметры страницы (Page Setup) на вкладке Разметка страницы (Page Layout). Откроется контекстное меню, содержащее три различных варианта расстановки переносов в документах. Первый вариант Нет (None) установлен по умолчанию. При этом варианте переносы в тексте отсутствуют. Второй вариант расстановки переносов — Авто (Automatic) — расставляет переносы согласно установленному в программе Microsoft Word национальному словарю. Мы рекомендуем вам пользоваться этим вариантом расстановки переносов. Если вы не доверяете компьютеру, вы можете самостоятельно расставить переносы, выбрав вариант Ручная (Manual), при этом каждый раз, когда потребуется определить, на каком слоге нужно сделать перенос, вы увидите диалоговое окно для выбора варианта (рис. 3.11).
  2. Рис. 3.11. Диалоговое окно с вариантами переноса слова

    Рис. 3.11. Диалоговое окно с вариантами переноса слова

  3. Щелкните мышью по одному из дефисов, чтобы указать слог для переноса. Затем нажмите кнопку Да (Yes) для внесения изменения в текст. Если вы хотите, чтобы слово не переносилось, нажмите кнопку Нет (No). Если вы хотите отказаться от расстановки переносов в документе, нажмите кнопку Отмена (Cancel).

После нажатия кнопки Да (Yes) или Нет (No) диалоговое окно с вариантами переноса слова закроется, и если в содержании документа есть другие слова для переноса, откроется такое же диалоговое окно с новым словом. Если же слов, требующих расстановки переносов, больше нет, программа Microsoft Word выведет диалоговое окно с информацией о том, что расстановка переносов в документе закончена.

Конечно, указанные приемы не исчерпывают все способы форматирования документов в программе Microsoft Word, но мы с вами пока перейдем с ввода текста на редактирование его содержания.


16.12.2012

Наверх