MS Outlook
Microsoft Outlook на протяжении всей своей истории являлся достойным приложением, способным соперничать с конкурентным программным обеспечением других производителей. Новая версия этой почтовой программы преподнесла приятный сюрприз постоянным и новым пользователям, поскольку трудно найти другую программу для работы с электронной почтой, которая сочетала бы в себе красоту, функциональность и удобство использования. Работая с Outlook, вы сэкономите много времени при выполнении различных операций с почтой. А чтобы научиться использовать Microsoft Outlook максимально эффективно, прочитайте этот раздел. В разделе собран весь материал, который поможет вам разобраться со всеми тонкостями работы в Microsoft Outlook.
Настройка хранения и порядка сортировки контактов в Microsoft Outlook
В некоторых языках контакты и адресные карточки сортируются по имени пользователя, а не по фамилии, как это принято в западных странах. Можно изменить порядок сортировки, установленный по умолчанию, выполнив следующие шаги.
Как в Microsoft Outlook настроить связывание других элементов с контактами
При работе с контактами удобно иметь под рукой список электронных сообщений, встреч, задач, документов и других элементов, имеющих отношение к контактным лицам. Для задания отношения элементов к контактам создаются связи. Например, при создании задачи, для выполнения которой требуется позвонить нескольким контактным лицам, кнопка «Контакты» позволяет связать эту задачу с соответствующими контактами.
Как должна быть настроена работа с контактами в Microsoft Outlook
Папка «Контакты» является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйте папку «Контакты» для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.
Как настроить часовые пояса и обновление Windows SharePoint Services в Microsoft Outlook
В Microsoft Outlook в любой момент может быть изменен текущий часовой пояс. Изменение часового пояса в Microsoft Outlook равносильно его изменению на панели управления Microsoft Windows. Это изменение отражается на всех указателях времени, отображаемых как в Microsoft Outlook, так и в других приложениях Microsoft Windows.
Как настроить совместный доступ к сведениям о занятости в Microsoft Outlook
Служба сведений о доступности в Интернете через Microsoft Office поставляется корпорацией Microsoft и позволяет публиковать сведения об интервалах занятости в Интернете для совместного доступа. Это удобно для пользователей, которые не могут иметь доступ к вашей папке Календарь, но имеют доступ в Интернет.
Как в Microsoft Outlook настроить цветовое кодирование элементов календаря
В Microsoft Outlook имеются 10 цветов, которые могут быть назначены встречам и собраниям. Эти цвета доступны в представлении папки «Календарь “День/неделя/месяц”». Цвета отдельных, а также повторяющихся встреч и собраний могут быть назначены вручную, кроме того, могут быть заданы правила автоматического назначения цветов элементам, отвечающим определенным условиям, таким как наличие какого-либо конкретного слова в теме или…
Как в Microsoft Outlook использовать рабочие области для собраний
Рабочая область для собраний – это web-узел для централизации сведений и материалов одного или нескольких собраний. До начала собрания в рабочей области публикуются повестка дня, список участников и документы, которые планируется обсудить. Во время собрания и после него рабочая область используется для публикации результатов собрания и отслеживания задач. Отправьте участникам приглашения на собрание.
Как настроить ввод и изменение дат и времени в другом календаре Outlook
Календарь «Годы» может задаваться в соответствии с любым западным или другим альтернативным календарем (календарь, выбранный из Outlook), независимо от формата отображения дат. Например, если для отображения даты используется формат японского календаря, при вводе в поле даты 02.20.1997 будет показана дата 09/02/20. При вводе времени в любом поле для ввода времени допускается использование обозначений «А.М.» и…