MS Outlook
Microsoft Outlook на протяжении всей своей истории являлся достойным приложением, способным соперничать с конкурентным программным обеспечением других производителей. Новая версия этой почтовой программы преподнесла приятный сюрприз постоянным и новым пользователям, поскольку трудно найти другую программу для работы с электронной почтой, которая сочетала бы в себе красоту, функциональность и удобство использования. Работая с Outlook, вы сэкономите много времени при выполнении различных операций с почтой. А чтобы научиться использовать Microsoft Outlook максимально эффективно, прочитайте этот раздел. В разделе собран весь материал, который поможет вам разобраться со всеми тонкостями работы в Microsoft Outlook.
Как настроить в MS Outlook планирование использования ресурсов
Кроме приглашения предполагаемых участников собрания имеется возможность планировать использование ресурсов, например, конференц-зала, в котором будет проведено собрание, или проектора слайдов, который будет использоваться для презентации.
Как работать со встречами, собраниями и событиями в MS Outlook
Встречи – это мероприятия, для которых резервируется время в календаре, на которые никто не приглашается и для которых не привлекаются ресурсы. Для встреч могут быть заданы напоминания. Кроме того, имеется возможность задать вид календаря при его просмотре другими пользователями, указав время встречу как занятое (блоки времени, помеченные как занятые, отображаются с заполненным индикатором доступности.
Как работать в Microsoft Outlook с папаками «Календарь», «Контакты» и «Задачи» других пользователей
Область переходов (Область переходов – это столбец в левой части окна Microsoft Outlook, содержащий такие группы, как «Ярлыки» и «Другие ярлыки», а также ярлыки или папки, находящиеся в каждой из этих групп. Для просмотра элементов в папке щелкните эту папку.) позволяет быстро просмотреть календари, контакты и задачи других пользователей.
Как должна быть организована работа с календарем и планировщиком заданий в Microsoft Outlook
Средство «Календарь Microsoft Outlook» является календарем и средством создания расписаний, полностью интегрированным с электронной почтой, контактами и другими средствами. Имеется возможность просмотра сведений для дней, недель и месяцев.
Как правильно настроить автоархивацию элементов почтового ящика Microsoft Outlook
По мере создания и получения элементов размер почтового ящика Microsoft Outlook увеличивается. Чтобы сохранить возможность управления почтовым ящиком, необходимо перемещать в другое место – архивировать – старые элементы, которые еще используются, но редко. Кроме того, требуется механизм автоматического перемещения таких старых элементов в архив и удаления элементов, содержание которых устарело. Средство автоархивации обеспечивает выполнение этих…
Группировка и отмена группировки элементов Microsoft Outlook
Microsoft Outlook позволяет автоматически применять группировку как часть стандартного упорядочения. Можно также сгруппировать элементы вручную, чтобы создать собственную группировку.
Изменение примененной схемы упорядочения сообщений в MS Outlook
Для просмотра сообщений по умолчанию используется упорядочение по дате. Чтобы переключиться на любую другую встроенную схему упорядочения, выполните следующие действия: в меню Вид выберите команду Упорядочить по. Выберите нужную схему упорядочения.
Сортировка и группировка сообщений в Microsoft Outlook
Упорядочение – это заранее заданное соответствие между группировкой и порядком сортировки. Существует 13 заранее настроенных стандартных способов упорядочения, которые доступны только в табличном типе представления. По умолчанию группы, получающиеся после упорядочения, полностью развернуты за исключением упорядочения «Разговор», при котором группы по умолчанию свернуты.