MS Outlook
Microsoft Outlook на протяжении всей своей истории являлся достойным приложением, способным соперничать с конкурентным программным обеспечением других производителей. Новая версия этой почтовой программы преподнесла приятный сюрприз постоянным и новым пользователям, поскольку трудно найти другую программу для работы с электронной почтой, которая сочетала бы в себе красоту, функциональность и удобство использования. Работая с Outlook, вы сэкономите много времени при выполнении различных операций с почтой. А чтобы научиться использовать Microsoft Outlook максимально эффективно, прочитайте этот раздел. В разделе собран весь материал, который поможет вам разобраться со всеми тонкостями работы в Microsoft Outlook.
Что такое категории в Microsoft Outlook и как ими пользоваться
Категория – это ключевое слово или фраза, которые помогают отслеживать элементы. Использование категорий облегчает поиск, сортировку, отбор и группировку элементов. При помощи категорий отслеживаются элементы различных типов, связанные между собой, но хранящиеся в разных папках. Например, можно создать категорию «Проект Север» и объединить под ее названием все собрания, контакты и сообщения, относящиеся к проекту «Север».
Настраиваем в Microsoft Outlook изменение параметров отображения формата в несколько строк
Формат в несколько строк доступен только в табличном типе представления (базовая структура представления). При создании представления в первую очередь необходимо выбрать один из пяти типов представлений (таблица, временная шкала, день/неделя/месяц, карточки или значки), чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
Что такое настройка представлений в Microsoft Outlook
В каждой папке Microsoft Outlook, такой как «Входящие» или «Календарь», элементы отображаются в стандартной разметке, которая называется представлением. Для каждой папке имеется несколько стандартных представлений. Представления включают такие настройки, как тип представления, поля, цвета, шрифты и многие другие, и предоставляют различные способы просмотра элементов в папке.
Настраиваем в Microsoft Outlook автоматическое управление папкой «Входящие» при отсутствии на работе
Обратите внимание, что некоторые вещи не применимы для отдельных языков, но с русским нам повезло. Если не предполагается проверять почту, находясь вне офиса, используйте для управления папкой Входящие заместителя. Имеется возможность включить автоматическую отправку ответов на входящие сообщения.
Настраиваем управление сообщениями с помощью правил Microsoft Outlook
Правила служат для управления сообщениями электронной почты, выполняя с сообщениями действия, отвечающие заданному набору условий. Созданное правило применяется в Microsoft Outlook к сообщениям, поступающим в папку «Входящие», или к отправляемым сообщениям.
Как установить права доступа к папкам Microsoft Outlook
Если администратором организована общая папка, пользователям могут предоставляться права на использование всех или некоторых ее подпапок. Кроме того, права доступа к папке предоставляются, если другой пользователь открыл вам доступ к одной из своих личных папок или указал вас как представителя для этой папки.
Как правильно настроить использование папок в Microsoft Outlook
В программе Microsoft Outlook информация хранится в папках также как документы в проводнике. Можно использовать множество папок, созданных для элементов Microsoft Outlook и имеющихся учетных записей электронной почты разных типов. Место отображения этих папок в списке папок зависит от типа учетной записи электронной почты и места хранения данных Outlook.
Как в Microsoft Outlook выполнить поиск элементов
В Microsoft Outlook имеется множество различных способов поиска, в зависимости от типа сведений, которые требуется найти.