MS Outlook
Microsoft Outlook на протяжении всей своей истории являлся достойным приложением, способным соперничать с конкурентным программным обеспечением других производителей. Новая версия этой почтовой программы преподнесла приятный сюрприз постоянным и новым пользователям, поскольку трудно найти другую программу для работы с электронной почтой, которая сочетала бы в себе красоту, функциональность и удобство использования. Работая с Outlook, вы сэкономите много времени при выполнении различных операций с почтой. А чтобы научиться использовать Microsoft Outlook максимально эффективно, прочитайте этот раздел. В разделе собран весь материал, который поможет вам разобраться со всеми тонкостями работы в Microsoft Outlook.
Как в Microsoft Outlook использовать подписи в сообщениях
Подпись сообщения электронной почты состоит из текста и рисунков, которые автоматически добавляются в конец исходящих сообщений. Могут быть созданы особые подписи для разных типов групп адресатов. Например, в сообщениях друзьям и родственникам можно использовать в качестве подписи только имя, а в сообщениях деловым партнерам – полное имя и адрес электронной почты.
Настраиваем в Microsoft Outlook внешний вид сообщений электронной почты
Независимо от используемого редактора сообщений в Microsoft Outlook допускается отправка и прием сообщений в форматах HTML, RTF Microsoft Outlook и обычных текстовых. При создании сообщения в Microsoft Outlook по умолчанию используется формат HTML. Этот формат поддерживает форматирование текста, нумерацию, маркеры, выравнивание, горизонтальные линии, рисунки (включая фоновые), стили HTML, бланки, подписи и ссылки на web-страницы.
Как правильно работать с вложениями в Microsoft Outlook
По умолчанию в Microsoft Outlook блокируются потенциально опасные файлы вложений (такие как BAT, EXE, VBS и JS), которые могут содержать вирусы. При вложении такого файла в сообщение электронной почты будет выведено предупреждение о том, отправлять ли потенциально опасное вложение. В случае нажатия кнопки «Да» вложение будет отправлено.
Настраиваем в Microsoft Outlook чтение сообщений и уведомления
В Microsoft Outlook имеется возможность следить за ходом доставки отправленных вами сообщений и их прочтения адресатами, получая уведомление о доставке или прочтении каждого сообщения. Затем содержание уведомления автоматически записывается на вкладку Отслеживание исходного сообщения в папке «Отправленные». Может быть задано автоматическое удаление уведомлений из Списка сообщений. Список сообщений – это правая сторона главного окна Microsoft…
Как правильно использовать списки рассылки в Microsoft Outlook
Напомню вам терминологию. Списком рассылки называется набор контактов. Такие списки упрощают отправку сообщений группам лиц. Например, если сообщения часто отправляются в отдел по продажам, удобно создать список рассылки с именем «Отдел по продажам», включающий имена всех работников этого отдела. Сообщение, отправляемое по адресам этого списка, направляется всем получателям, перечисленным в списке рассылки.
Как правильно работать с адресной книгой в Microsoft Outlook
Адресная книга может использоваться для поиска и выбора имен, адресов электронной почты и списков рассылки при задании адресов получателей сообщений.
Как использовать средство автозавершения при написании писем в Microsoft Outlook
Функция автозаполнения по умолчанию включена и предлагает имена при заполнении следующих полей.
Как работать с гиперссылками в Microsoft Outlook
Чтобы вставить гиперссылку в какойлибо элемент, выполните одно из следующих действий: введите гиперссылку в элементе; перетащите гиперссылку в элемент.