Microsoft Office

руководство для женщин




Прежде всего создайте новый документ. В правой верхней части рабочей области вы увидите мерцающий текстовый курсор. Это метка, которая позволяет определить позицию, в которой будет вводиться текст. По мере ввода текста курсор будет перемещаться вправо, а дойдя до конца строки, переместится в крайнее левое положение новой строки.

Основы ввода текста в текстовом процессоре Microsoft Word 2010 совпадают с другими текстовыми редакторами и процессорами. Используйте клавиатуру для того, чтобы вводить текст, знаки препинания, цифры. Чтобы ввести прописную букву, нужно, нажав и не отпуская клавишу Shift, нажать соответствующую клавишу. При этом, если вы введете символ точки, первую букву следующего слова программа автоматически сделает прописной.

[box color=sovet]Если вам потребуется ввести множество прописных букв, вы можете нажать клавишу Caps Lock: это изменит режим ввода со строчных букв на прописные. По окончании ввода прописных букв еще раз нажмите клавишу Caps Lock для возврата регистра букв в строчный режим.[/box]

Чтобы закончить ввод текущего абзаца и начать работу с нового, нажмите клавишу Enter.

[box color=primechanie]Программа Microsoft Word использует интеллектуальный ввод текста. Например, если вы напишете две прописные буквы подряд в слове, программа заменит вторую прописную букву на строчную. После поставленной точки приложение начнет ввод с заглавной буквы. Кроме того, если вы используете дефис вместо тире между словами, программа автоматически заменит дефис на тире. Помимо этих помощников в текстовом процессоре есть еще множество функций, упрощающих ввод текста: например специальный инструмент для быстрой смены регистра введенных букв.[/box]

Мы рассмотрим группу элементов управления Шрифт (Font) вкладки Главная (Home) ленты управления и научимся применять к введенному тексту простейшее форматирование. Более серьезно форматированием вы займетесь в разделе «Оформление текста». Текстовый процессор Microsoft Word 2010 позволяет оформлять текст различными шрифтами. Давайте научимся изменять шрифт и кегль шрифта во время ввода текста.

Чтобы изменить шрифт, нужно щелкнуть мышью по кнопке, расположенной справа от поля ввода Шрифт (Font) в группе элементов управления Шрифт (Font) на вкладке Главная (Home). Список раскроется, и вы сможете выбрать любой шрифт, щелкнув по его названию мышью.

[box color=sovet]Для смены шрифта можно также ввести название требуемого шрифта в поле ввода Шрифт (Font) и нажать клавишу Enter.[/box]

Чтобы изменить кегль шрифта, достаточно указать требуемый размер (размер указывается в пикселах) в поле ввода Размер шрифта (Font Size), расположенного в левой верхней части группы элементов управления Шрифт (Font). Также можно щелкнуть мышью по кнопке, справа от поля ввода Размер шрифта (Font Size) и в появившемся раскрывающемся списке выбрать нужный размер шрифта. После этого весь вводимый текст будет вводиться выбранным шрифтом и кеглем.

Чтобы изменить шрифт для уже написанного текста, предварительно нужно выделить участок текста.

[box color=sovet]Чтобы выделить фрагмент текста документа, установите мышью текстовый курсор справа от первого символа, который нужно выделить. Затем, нажав и удерживая левую кнопку мыши, перемещайте мышь вниз до тех пор, пока нужный фрагмент текста не будет выделен. Выделенный текст будет отображаться на сине-сером фоне. Отпустите левую кнопку мыши для дальнейшей работы с выделенным фрагментом текста документа.[/box]

Можно быстро изменить кегль шрифта с помощью кнопок Увеличить размер (Grow Font) и Уменьшить размер (Shrink Font). Данные кнопки увеличивают и уменьшают кегль на один пиксел. Чтобы воспользоваться данными кнопками, выделите фрагмент текста документа или установите текстовый курсор на нужное слово, а затем щелкните мышью по нужной кнопке.

Нередко для того, чтобы обозначить термин, подчеркнуть важность слова или словосочетания, в напечатанных текстах прибегают к выделению за счет полужирного начертания, курсива или подчеркивания текста. В текстовом процессоре Microsoft Word эти средства выделения также доступны.

Кнопки активации этих режимов выделения текста расположены в группе элементов управления Шрифт (Font). Кнопка B Полужирный (Bold) отвечает за полужирное начертание текста, кнопка K Курсив (Italic) отвечает за выделение курсивом, а кнопка Ч Подчеркнутый (Underline) активирует режим подчеркнутого текста.

[box color=primechanie]Кроме того, в программе Microsoft Word для каждого из типов выделения имеется сочетание «горячих» клавиш. Для полужирного начертания это Ctrl+B, для курсива — Ctrl+I, для подчеркнутого — Ctrl+U.[/box]

После нажатия одной из кнопок изменения начертания кнопка будет подсвечена оранжевой рамкой. Весь далее вводимый текст будет выделяться соответствующим образом. Если вы хотите прекратить выделение набираемого текста, повторно щелкните мышью по соответствующей кнопке. В том случае, когда вы хотите изменить начертание уже написанного слова, достаточно навести на него текстовый курсор, щелкнув по слову мышью, и нажать кнопку требуемого вида смены начертания.

[box color=sovet]Обозначить на письме ударную гласную в слове можно, если знать небольшой секрет, которым мы с вами сейчас и поделимся. Вы печатаете слово до нужной буквы (включая ее), над которой необходимо поставить ударение. Также можно сначала напечатать слово полностью, а потом установить текстовый курсор после ударной буквы. Затем набираете с помощью клавиатуры четыре цифры: 0300 или 0301 и нажимаете сочетание клавиш Alt+X. После проделанных действий над буквой появится значок ударения.[/box]

Если вам потребовалось выделить не одно слово, а больший участок текста, нужно выделить требуемый объем текста и нажать кнопку активации нужного варианта форматирования.

Top