Как присвоить имя ячейке таблицы Excel 2010?

Рассматриваем вкладку Формулы ленты дальше. На очереди группа Определенные имена (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Группа Определенные имена

С помощью этой группы можно присвоить имя любой ячейке (рис. 3.13).

Рис. 3.13. Создание имени

Например, я выделяю ячейку С6 и нажимаю кнопку Присвоить имя. В появившемся окне набираю имя — Сумма_покупок. После того как я нажму ОК, я получу вот такой результат (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Имя присвоено!

Ячейка С6 теперь имеет персональное имя. Если выделить ячейку, то ее имя будет видно в поле Имя. В строке формул отобразится расчетная формула, которая выдает результат в ячейку. Теперь посмотрите на рис. 3.13. В списке Область окна Создание имени можно задать область, на которой вы сможете ссылаться на это имя.

Я выбрала область Лист 11. Это лист, на котором расположена ячейка. Теперь в пределах этого листа я смогу ссылаться на ячейку, называя ее по имени. Например, я могу посчитать, сколько денег у меня осталось, если я отложила на покупки 1000 рублей. Я могу написать формулу: =1000–С6. А могу вот так: =1000–Сумма_покупок. Разница только в наглядности. Имена присваиваются ячейкам только для вашего удобства.

Вне листа 11, давая ссылку на эту ячейку, я должна буду уточнить, на каком листе она находится. Вот так: = 1000-‘Лист11’!Сумма_покупок. А если вы хотите, чтобы было можно ссылаться на ячейку во всей книге, то выберите в окне Создание имени в поле Область строку Книга (см. рис. 3.13). Только учтите, что имя ячейки должно быть уникальным, то есть единственным и неповторимым в той области, которую вы определили! Если область действия имени — Лист, то на листе имя не должно повторяться. Если — Книга, то во всем файле не должно быть ячейки с таким именем.

А теперь о том, каким может быть имя ячейки.

• Первым символом имени должны быть буква, знак подчеркивания (_) или вот такой слеш — . Остальные символы имени могут быть буквами, цифрами, точками и знаками подчеркивания. И учтите: в качестве имени нельзя использовать буквы C, c, R и r.
• Запрещено использовать:
  • имена, которые выглядят так же, как ссылка на ячейки: А1:В2 или F$5$;
  • пробелы. Применяйте при необходимости разделить слова символ подчеркивания (_) или точку (.), как я в имени Сумма_покупок;
  • имя длиннее 255 символов;
  • идентичные имена, написанные прописными и строчными буквами. Имена «НАЛОГ» и «налог» Excel считает одинаковыми.

Если вы сделаете что-то не так, то программа выдаст вам предупреждение (рис. 3.15).

Рис. 3.15. Введено недопустимое имя

Нажмите ОК, исправьте ошибку и продолжите работать. Кстати, вы можете присвоить имя не только отдельной ячейке, но и целому диапазону ячеек (рис. 3.16).

Рис. 3.16. Присвоение имени диапазону ячеек

Я выделила несколько ячеек, нажала кнопку Присвоить имя и увидела в строке Диапазон окна Создание имени адрес диапазона выделенных ячеек. По умолчанию в окне Создание имени указываются абсолютные адреса ячеек и диапазонов ячеек.

Возвращаемся к группе Определенные имена вкладки Формулы (см. рис. 3.12). Команда Использовать в формуле позволит вам вставить в любую формулу имя ячейки или диапазона ячеек. Не вручную же их каждый раз набирать! Просто выберите из списка нужное имя (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Какое имя вы хотите использовать?

Команда Создать из выделенного позволит вам выбрать имя для выделенного диапазона ячеек.

1. Выделяете диапазон.
2. В появившемся окне выбираете, какую именно ячейку сделать названием диапазона. Обычно выбирают левую и (или) верхнюю (рис. 3.18).

Рис. 3.18. Создание имени выделенного диапазона

На рис. 3.18 названием выделенного столбца будет «апрель» — то, что написано в самой верхней строке. Выбирая название для диапазона, помните, что оно должно соответствовать всем описанным выше требованиям для присвоенного имени.

Рис. 3.19. Диспетчер имен

И последняя кнопка из группы Определенные имена — Диспетчер имен. В окне, которое открывается при щелчке на этой кнопке, вы увидите полный список имен, существующих в книге (рис. 3.19). Посмотрите на кнопки в верхней части окна. Вы можете создать новое имя, удалить или изменить любое старое. А также включить фильтр — тогда в этом окне будут показаны не все имена, а только имена, удовлетворяющие выбранному условию. Вы еще можете присвоить имя целому листу. Для этого просто дважды щелкните на закладке листа и введите новое имя (рис. 3.20).

Рис. 3.20. Переименовываем лист

Я переименовала лист 11 в Покупка в мае. Теперь я могу ссылаться на ячейку С6 этого листа так: ‘Покупка в мае’!Сумма_покупок.