Project 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО
Интерфейс Microsoft Project 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.
Управляйте проектами: Открывайте, сохраняйте, печатайте проекты и предоставляйте к ним общий доступ. В этом представлении также можно изменять параметры программы и учетных записей.
- Настройте панель быстрого доступа: Настройте эту область, чтобы часто используемые команды всегда были под рукой.
- Используйте команды на ленте: Каждая вкладка ленты разбита на группы связанных команд.
- Отображайте или скрывайте ленту: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните значок Параметры отображения ленты или нажмите клавиши CTRL+F1.
- Изменяйте масштаб: Чтобы расширить или сжать временную шкалу, перетащите ползунок масштаба.
- Просматривайте сведения о задачах в одном месте: В левой части окна можно легко просмотреть сведения о задачах, упорядоченные по строкам и столбцам. В правой части длительность всех задач представлена в виде полос на временной шкале.
- Изменяйте режим просмотра: Используйте режим, в котором удобнее всего работать. Выберите режим «Диаграмма Ганта», «Использование задач», «Визуальный оптимизатор ресурсов» или «Лист ресурсов».
Интерфейс Microsoft Project 2013 изменился
Используйте подсказки к клавишам: Если вы предпочитаете использовать клавиатуру, нажмите клавишу ALT, чтобы увидеть клавиши, с помощью которых можно вызывать команды на ленте. Кстати, сочетания клавиш, использовавшиеся ранее, по-прежнему работают.
Начало работы с Project 2013
Первое, что бросится вам в глаза, когда вы запустите Project 2013, — это совершенно новое оформление. Однако этим новшества не исчерпываются. Давайте внимательнее посмотрим, что улучшилось по сравнению с Project 2007. Вместо открытия пустого файла в Project 2013 предлагаются различные варианты создания проекта. Выберите пункты Файл → Создать и приступите к работе над проектом.
Начало работы с Project 2013
Планируя новый проект, можно выбрать один из стандартных шаблонов, импортировать данные из Excel или с сайта SharePoint или выбрать вариант Новый проект, чтобы создать пустую диаграмму Ганта. Также можно открыть ранее созданный проект, хранящийся на компьютере, в сети, в Project Online или даже в службе SkyDrive.
Управление проектом в четыре шага
Если у вас нет опыта управления проектами, Project 2013 поможет вам быстро приступить к этому с помощью встроенного консультанта. Чтобы начать, откройте вкладку Файл и выберите пункты Создать → Приступая к работе.
Управление проектом в четыре шага
В четыре шага вы научитесь планировать задачи, создавать временные шкалы, отчитываться о ходе выполнения проекта и совместно работать с другими участниками группы с помощью SharePoint и Lync — и все это не выходя из Project.
Действия, которые вам могут потребоваться
Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.
| Действия | Вкладка | Группы |
|---|---|---|
| Открытие, сохранение, экспорт, печать проектов и их публикация в SharePoint, SkyDrive или в облаке с помощью Project Online | Файл | Представление Backstage (выберите команду в области слева) |
| Связывание задач, разрыв их связей, создание структуры задач, обновление трудозатрат по проекту и создание вех | Задача | Группа Планирование |
| Добавление участников, уменьшение рабочей нагрузки, создание пула ресурсов | Ресурс | Группы Вставить, Назначения и Выравнивание |
| Создание визуального отчета, экспорт отчета в Excel или Visio, сравнение проектов | Отчет | Группа Просмотр отчетов |
| Настройка базового плана проекта, создание главного проекта или кодов СДР для задач | Проект | Группы Вставить, Свойства и Планирование |
| Просмотр данных проекта на диаграмме Ганта, на временной шкале или в календаре | Вид | Группы Представления задач, Комбинированный режим и Представления ресурсов |
Представление данных проекта
С помощью Project 2013 можно создавать лаконичные, яркие, профессиональные отчеты, не экспортируя данные в другие программы. Добавляйте рисунки, диаграммы, анимацию, ссылки и другие элементы, необходимые для предоставления полной и ясной информации о состоянии проекта участникам рабочей группы и заинтересованным лицам.
Представление данных проекта
Откройте вкладку Отчет (появившуюся в Project 2013) и выберите нужный отчет. Многие инструменты создания отчетов одинаковы в Excel, Word, PowerPoint и Project.
Отслеживание путей к задачам
Ваша диаграмма Ганта превратилась в беспорядочное нагромождение элементов? В сложных проектах она действительно может напоминать спутанный клубок полос и линий связей. Чтобы разобраться в этой путанице, можно выделить для любой задачи цепочку связей, называемую путем к задаче. Для этого в представлении диаграммы Ганта откройте вкладку Формат и выберите пункт Путь к задаче.
Отслеживание путей к задачам
При щелчке задачи все ее задачи-предшественники выделяются одним цветом, а задачи-последователи — другим.
Использование Project Online
При наличии доступа к службе Project Online можно работать с полной версией Project практически из любого места, даже с компьютера, на котором не установлено приложение Project 2013. Все, что для этого нужно, — это подключение к Интернету и компьютер с системой Windows 7 или более поздней версии.
Использование Project Online
Обновление службы Project Online выполняется автоматически, поэтому вы всегда будете работать с ее новейшей версией.
Общение с другими участниками рабочей группы
Если в организации используется приложение Lync 2013, в Project 2013 можно поддерживать связь с другими участниками рабочей группы с помощью новых средств. Получайте обновления состояния проекта, задавайте вопросы или обсуждайте долгосрочную стратегию, не выходя из Project. Просто наведите указатель мыши на имя нужного пользователя, чтобы начать сеанс обмена мгновенными сообщениями, отправить сообщение электронной почты или даже позвонить.
Общение с другими участниками рабочей группы
Также можно вести видеоразговоры с участниками рабочей группы, чтобы быть в курсе состояния проекта, отвечать на вопросы заинтересованных лиц или проводить личные обсуждения с поставщиками, где бы они ни находились.
Совместная работа с пользователями предыдущих версий Project
Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий Project, учитывайте указанные ниже моменты.
| Действие в Project 2013 | Что происходит | Что нужно сделать |
|---|---|---|
| Вы открываете проект, созданный в Project 2007 | Проект открывается в Project 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это говорит о том, что проект сохранен в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как временная шкала, задачи, запланированные вручную, и новые поля. Чтобы использовать все возможности Project 2013, нужно преобразовать проект в новый формат. | Перед преобразованием старого проекта подумайте, нужно ли вам будет работать над ним совместно с пользователями Project 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если ни один из участников рабочей группы не использует Project 2007, лучше преобразовать проект в новый формат. Для этого выберите пункты Файл → Сохранить. Вам будет предложено сохранить проект в формате Project 2013. |
| Вы сохраняете документ как файл Project 2010 | Проект открывается в Project 2013 без ограничения функциональности. | Обновлять формат файла не нужно. Проекты в форматах Project 2010 и Project 2013 можно использовать вместе без каких-либо преобразований. |
| Вы сохраняете проект в формате Project 2007 | При преобразовании проекта в формат Project 2007 новые возможности, доступные в Project 2013 (включая планирование задач вручную, визуальные отчеты, новые поля и представление временной шкалы), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить общий доступ к проекту пользователям, которые все еще работают с Project 2007. | После преобразования проекта Project 2013 в формат Project 2007 проверьте представления, в которых могли быть использованы новые возможности, такие как спланированные вручную задачи, визуальные отчеты, новые поля и временная шкала. Данные, созданные с их помощью, могут стать недоступны для просмотра или изменения в формате Project 2007. |