Microsoft Office

руководство для женщин

Office 2013
24.03.2013 8637

PowerPoint 2013: Краткое руководство по началу работы + ВИДЕО

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

Используйте варианты тем: При выборе темы приложение PowerPoint предлагает несколько ее вариантов с разными палитрами и семействами шрифтов.

  1. Находите нужные команды: Чтобы получить доступ к командам и кнопкам на какой-либо вкладке ленты, выберите ее.
  2. Используйте контекстные вкладки: Некоторые вкладки ленты появляются, только когда они нужны. Например, при вставке или выделении рисунка появляется вкладка Работа с рисунками — Формат.
  3. Используйте дополнительные параметры: Чтобы просмотреть дополнительные параметры в диалоговом окне, щелкните эту стрелку.
  4. Получайте помощь: Щелкните этот значок или нажмите клавишу F1.
  5. Нужно больше места?: Чтобы скрыть или показать ленту, щелкните этот значок или нажмите клавиши CTRL+F1.
  6. Используйте область форматирования: Используйте это удобное средство для форматирования рисунков, видеороликов, графических элементов SmartArt, фигур и других объектов.
  7. Изменяйте масштаб: Чтобы увеличить или уменьшить масштаб слайда, перетащите этот ползунок влево или вправо.
  8. Отображайте нужное содержимое: Можно изменить режим просмотра, включить показ заметок и примечаний или скрыйть их.
  9. Управляйте презентациями: Для открытия, сохранения, печати презентаций и управления ими откройте вкладку Файл.
Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Интерфейс Microsoft PowerPoint 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями

Краткое руководство по началу работы

  1. Ищите шаблоны и темы в Интернете: Чтобы найти подходящие шаблоны и темы на сайте Office.com, введите в поле поиска ключевые слова.
  2. Используйте готовые темы: При создании презентации можно выбрать одну из встроенных тем. Они подходят как для широкоэкранных (16:9), так и для стандартных (4:3) презентаций.
  3. Выберите категорию шаблонов: Чтобы просмотреть некоторые из самых популярных шаблонов PowerPoint, щелкните одну из категорий под полем поиска.
  4. Вход в Office: Чтобы получить доступ к сохраненным в облаке файлам из любого места, войдите в свою учетную запись.
  5. Начните с чистого листа: Чтобы создать пустую презентацию, выберите вариант Пустая презентация.
  6. Ищите другие файлы: Находите презентации, хранящиеся на локальном компьютере или в облаке.
  7. Открывайте последние презентации: Вы можете быстро получить доступ к недавно открывавшимся презентациям.
Краткое руководство по началу работы

Краткое руководство по началу работы

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Если вы уже использовали более ранние версии PowerPoint, у вас могут возникнуть вопросы по поводу того, где находятся те или иные команды в PowerPoint 2013.

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Помощь по использованию PowerPoint 2013

Имеется множество бесплатных ресурсов по обучению работе с PowerPoint 2013, включая учебные курсы, справочные статьи и видеоролики по началу работы, а также инструкции по выполнению основных задач. Чтобы получить доступ к этим материалам, нажмите кнопку вызова справки (в виде вопросительного знака) в правом верхнем углу окна PowerPoint.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Можно создавать на ленте настраиваемые вкладки и группы и добавлять в них нужные кнопки и команды. Щелкните правой кнопкой мыши любую вкладку или группу и выберите пункт Настройка ленты.

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Создание настраиваемых вкладок и групп на ленте

Затем добавьте нужные команды в окне Параметры PowerPoint. Например, можно создать вкладку Часто используемые и добавить команды, которые вы используете чаще других, в настраиваемую группу на этой вкладке. В случае ошибки вернуться к параметрам по умолчанию (стандартным) можно, нажав кнопку Сброс.

Некоторые старые команды PowerPoint отсутствуют на ленте, но они по-прежнему доступны. В диалоговом окне Параметры PowerPoint выберите категорию Настроить ленту, а затем в списке Выбрать команды выберите пункт Команды не на ленте. Найдите нужные команды и добавьте их на настраиваемую вкладку или в настраиваемую группу на ленте.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в PowerPoint 2013.

Действия Вкладка Группы
Открытие, сохранение, печать, отправка, экспорт, преобразование, защита файлов и предоставление общего доступа к ним Файл Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Добавление слайдов, применение макета, изменение шрифта, выравнивание текста и применение экспресс-стилей Главная Группы Слайды, Шрифт, Абзац, Рисование и Редактирование
Вставка таблиц, рисунков, фигур, графических элементов SmartArt, текста WordArt, диаграмм, примечаний, верхних и нижних колонтитулов, видео- и аудиоклипов Вставка Группы Таблицы, Изображения, Иллюстрации, Примечания, Текст и Мультимедиа
Применение темы, изменение ее цвета, изменение размеров слайда, его фона и добавление подложки Дизайн Группы Темы, Варианты и Настроить
Применение или настройка времени перехода Переходы Группы Переход к этому слайду и Время показа слайдов
Применение и настройка времени анимации Анимации Группы Анимация, Расширенная анимация и Время показа слайдов
Запуск показа слайдов, его настройка, указание мониторов, которые будут использоваться в режиме докладчика Показ слайдов Группы Начать показ слайдов, Настройка и Мониторы
Проверка орфографии, ввод и проверка примечаний, сравнение презентаций Рецензирование Группы Правописание, Примечания и Сравнить
Смена режима просмотра, изменение образца слайдов, показ сетки, направляющих и линеек, увеличение масштаба, переключение между окнами PowerPoint и использование макросов Вид Группы Режимы просмотра презентации, Режимы образцов, Показ, Масштаб, Окно и Макросы

Доступ к часто используемым командам

На панель быстрого доступа в левом верхнем углу окна PowerPoint можно добавить кнопки для быстрого вызова команд, которые используются чаще всего. Чтобы добавить или удалить команды, щелкните стрелку рядом с панелью быстрого доступа и выберите их в раскрывшемся списке.

Доступ к часто используемым командам

Доступ к часто используемым командам

Если нужной команды нет в списке, откройте на ленте вкладку с ней и щелкните ее правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите пункт Добавить на панель быстрого доступа.

Интуитивно понятные инструменты, которые всегда под рукой

Некоторые вкладки ленты появляются и исчезают в зависимости от того, что вы делаете.

Интуитивно понятные инструменты

Интуитивно понятные инструменты

Например, при вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки Работа с видеоВоспроизведение и Формат. С их помощью можно применить форматирование или настроить параметры воспроизведения видеоклипа. Такие контекстные вкладки появляются при вставке или выделении рисунка, диаграммы, таблицы, текста WordArt или любого другого объекта.

При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки

При вставке или выделении видеоклипа автоматически появляются вкладки

Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню с различными пунктами. Аналогично, когда вы хотите выполнить какую-либо операцию с текстом, например задать отступ для маркера или применить полужирное начертание, автоматически появляется мини-панель инструментов.

Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню

Если при работе со слайдом щелкнуть правой кнопкой мыши его фон, появляется контекстное меню

Изменения, связанные с темами

Если при выборе встроенной темы нужно изменить ее цвета или шрифт, теперь можно выбрать один из подобранных дизайнерами вариантов темы на начальном экране или на вкладке Дизайн.

Изменения, связанные с темами

Изменения, связанные с темами

Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы в режиме Образец слайдов. На вкладке Вид выберите пункт Образец слайдов, и параметры Цвета, Шрифты и Эффекты появятся в группе Фон.

Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы

Если ни один из вариантов не подходит, всегда можно настроить цвета, размер. шрифты и эффекты темы

Новый размер слайда по умолчанию

Большинство телевизоров и видеоустройств уже поддерживают широкоэкранный формат и формат HD. В PowerPoint это не было оставлено без внимания. В предыдущих версиях отношение сторон слайда составляло 4:3. В PowerPoint 2013 по умолчанию используется отношение 16:9, однако его можно изменить на вкладке Дизайн.

Новый размер слайда по умолчанию

Новый размер слайда по умолчанию

Если вы работаете со слайдами в одной из предыдущих версий PowerPoint или ведете показ с помощью старых мониторов или проекторов, вам нужно будет изменить отношение сторон слайдов на 4:3. Для этого выберите пункты ДизайнРазмер слайда и укажите значение 4:3 или задайте собственный размер.

Автоматическая настройка режима докладчика

Если вы использовали режим докладчика в предыдущих версиях PowerPoint, возможно, у вас были трудности с его настройкой. В PowerPoint 2013 больше не придется испытывать головную боль по этому поводу.

Автоматическая настройка режима докладчика

Автоматическая настройка режима докладчика

Все, что нужно, — это подключить проектор или монитор, и PowerPoint выберет нужные параметры автоматически. Однако при необходимости их можно настроить вручную (переключаясь между монитором и проектором). Для использования режима докладчика больше не требуется несколько мониторов. Теперь можно репетировать выступления и использовать все инструменты в режиме докладчика на одном мониторе.

PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом

С презентациями PowerPoint 2013 можно работать на сенсорных устройствах с ОС Windows 8. С помощью обычных сенсорных жестов можно прокручивать, выбирать, панорамировать слайды презентации и изменять их масштаб.

PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом

PowerPoint на устройствах с сенсорным вводом

Сохранение презентаций в облаке

Облако — это хранилище файлов в Интернете. Получать доступ к нему можно в любой момент при наличии подключения к сети. Если вы часто находитесь в дороге и при этом вынуждены работать с файлами, рекомендуется хранить их в облаке.

Сохранение презентаций в облаке

Сохранение презентаций в облаке

SkyDrive — это бесплатная облачная интернет-служба, с помощью которой можно безопасно работать с файлами и обмениваться ими с другими пользователями. Все, что нужно для входа в SkyDrive, — это бесплатная учетная запись Майкрософт или идентификатор Windows Live ID.

Вход в Office

Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office. В PowerPoint или любом другом приложении Office найдите свое имя в правом верхнем углу ленты. Выполнив вход, можно переключаться между учетными записями и изменять свой профиль.

Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office

Чтобы сохранять файлы в облаке и обмениваться ими, войдите в Microsoft Office

Совместная работа с пользователями предыдущих версий PowerPoint

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий PowerPoint, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в PowerPoint 2013 Что происходит Что нужно сделать
Вы открываете презентацию, созданную в PowerPoint 2007 или более ранней версии В PowerPoint 2013 в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости]. Это говорит о том, что презентация в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как внедренное видео, новые эффекты перехода, разделы и т. д. Чтобы использовать все возможности PowerPoint 2013, нужно преобразовать презентацию в новый формат. Можно продолжить работу в режиме совместимости. Однако если работать над презентацией совместно с пользователями приложения PowerPoint 2007 или более ранней версии не придется, лучше преобразовать файл в новый формат. Для этого откройте вкладку Файл и выберите команды СведенияПреобразовать.
Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2013 Когда ваш коллега открывает презентацию PowerPoint 2013 в PowerPoint 2007 или более ранней версии, появляется запрос со ссылкой на загрузку бесплатного пакета обеспечения совместимости. Этот пакет требуется для открытия презентаций в новом формате и работы с ними. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега (использующий приложение PowerPoint 2007 или более ранней версии) получит предупреждение о том, что они не поддерживаются. Прежде чем предоставить общий доступ к презентации PowerPoint 2013 коллегам, которые используют более ранние версии PowerPoint, запустите средство проверки совместимости. Чтобы проверить совместимость, выберите в PowerPoint 2013 пункты ФайлСведенияПоиск проблемПроверка совместимости. Средство сообщит, какие новые возможности PowerPoint 2013 не поддерживаются в предыдущих версиях. После этого можно будет принять решение о том, следует ли удалить их, чтобы в предыдущих версиях PowerPoint не появлялись предупреждения.
Вы сохраняете презентацию в формате PowerPoint 2007 или более ранней версии Если коллега открывает презентацию в приложении PowerPoint 2007 или более ранней версии, файл открывается нормально — пакет обеспечения совместимости не требуется. Если вы применяли в презентации новые возможности или элементы форматирования PowerPoint 2013, ваш коллега получит предупреждение о том, что они не поддерживаются, что некоторые элементы могут не отображаться или объекты могут быть недоступны для редактирования. Ничего делать не нужно. При сохранении файла в старом формате PowerPoint средство проверки совместимости запустится автоматически и предупредит о неподдерживаемых возможностях.


Top