Microsoft Office

В Microsoft Word, да и в большинстве других текстовых редакторов, слова, не умещающиеся в конце строки, переносятся целиком на следующую строку. Это приводит к тому, что на странице уменьшается меньше текста, а длина строк или расстояние между словами, если текст выравнивается по ширине, получаются разными.

Помимо цветового оформления можно обрамить всю страницу рамкой или границей. Отображение и внешний вид границ страницы задаются в диалоговом окне Границы и заливка (Borders and Shading) (рис. 5.12), вызываемом кнопкой Границы страницы (Page Borders).

Помимо перечисленных выше инструментов на других вкладках есть более специализированные инструменты, также используемые для оформления текста, но реже, чем перечисленные выше.

Темы — это еще один способ изменить оформление текста. В отличие от стилей темы позволяют изменить оформление документа целиком. Если стиль — это параметры абзаца и шрифта текста, объединенные в одну группу, то тема — это группа из цветовой гаммы для текста, набора параметров для стандартных стилей и набора эффектов.

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

В качестве примера попробуем оформить наш документ с помощью стилей. Если текст не содержит списков и при его оформлении не использовались стили, то независимо от параметров шрифта Microsoft Word считает весь текст оформленным стилем Обычный (Normal).

Помимо раздельного оформления текста и абзацев можно оформить текст с помощью стилей. Стиль представляет собой параметры абзаца и шрифта текста, объединенные в одну группу и применяющиеся сразу ко всему абзацу. В общем случае использование стилей позволяет оформлять текст намного быстрее — для оформления абзаца достаточно установить курсор в текст и выбрать стиль оформления, а затем…

Для быстрого форматирования выделенного текста можно использовать всплывающую панель (рис. 5.4). Для ее вызова достаточно выделить текст, который вы хотите отформатировать, и немного сдвинуть указатель мыши вверх.