Microsoft Office

Перекрестная ссылка схожа по функциям с гиперссылкой, но действует в пределах одного документа. Такие ссылки предназначены для создания связи с другими элементами документа, такими как рисунки, формулы, таблицы, закладки. Внешне перекрестная ссылка выглядит как обычный текст, содержащий какой-либо атрибут элемента, на который сделана ссылка, например название или номер.

С помощью закладок можно отметить какой-либо элемент документа или место в тексте, например для быстрого перехода к этому месту. Создание новых закладок и быстрый переход к отмеченному тексту осуществляется с помощью диалогового окна, вызываемого кнопкой Закладка (Bookmark) из группы инструментов Связи (Links).

На данный момент многие документы, подготавливаемые на компьютере, не распечатываются вообще, и вся работа с ними также ведется на компьютере. В Microsoft Word 2010 есть элементы оформления, практически не оказывающие влияния на внешний вид текста и поэтому редко использующиеся при подготовке документов, предназначенных для печати, но заметно облегчающие работу с электронной версией документа: перекрестные ссылки,…

Надпись представляет собой рамку с заключенным в ней, как в контейнере, текстом. Такой контейнер можно изменять, например, задавать толщину и цвет рамки, различные режимы расположения относительно текста документа, перемещать по документу. Текст, находящийся в контейнере, также можно изменять и оформлять независимо от остального текста документа.

Еще один интересный вид оформления текста, обычно используемый в художественных произведениях, — буквица. Буквица представляет собой первую букву главы или раздела, увеличенную по сравнению с остальными буквами текста.

Рядом с группой инструментов Сноски (Footnotes) располагается группа инструментов Ссылки и списки литературы (Citations & Bibliography), заметно облегчающая подготовку различных научных и учебных документов, таких как статьи, дипломы и рефераты.

Сноска — помещаемое в нижней части страницы или в конце документа примечание или определение термина. Также в сноски могут быть вынесены библиографические ссылки и переводы отдельных слов и выражений, встречающихся в тексте.

Иногда, особенно при подготовке различных печатных материалов — статей, брошюр, — требуется разбить весь текст документа или его часть на колонки. Сделать это можно с помощью команд раскрывающегося списка Колонки (Columns), расположенного рядом со списком команд Расстановка переносов (Hyphenation).