Microsoft Office

руководство для женщин

Как используется Вкладка Заменить в Word 2010

Вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) позволяет за несколько действий откорректировать документ сразу в нескольких местах. Вкладку Заменить (Replace) можно вызвать несколькими способами.

  • Первый вариант — кнопка Заменить (Replace) в группе элементов управления Редактирование (Editing), расположенной на вкладке Главная (Home) ленты. Нажав ее, пользователь увидит диалоговое окно Найти и заменить (Find and Replace).
  • То же самое можно сделать с помощью «горячих» клавиш. По умолчанию вызов диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace), открытого на вкладке Заменить (Replace), осуществляется нажатием сочетания клавиш Ctrl+H.
  • Третий вариант — кнопка панели навигации. Щелкнув по ней мышью, необходимо выбрать пункт Заменить (Replace) в открывшемся контекстном меню.
Рис. 4.16. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Рис. 4.16. Вкладка Заменить диалогового окна Найти и заменить в расширенном виде

Как уже говорилось выше, вкладка Заменить (Replace) диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace) (рис. 4.16) предназначена для таких случаев, когда необходима множественная замена значений во всем документе. Примером подобного может являться, например, замена одного термина на другой, если этот термин встречается много раз в тексте. Можно использовать данную функцию и для замены знаков пунктуации.

[box color=primechanie]Часто данная функция используется для замены символа дефиса (-), который пользователи нередко ставят для разделения слов в предложении, на символ тире (—), который по правилам типографики должен использоваться для этой функции. Однако обратите внимание, что в таком запросе оба пунктуационных знака должны обрамляться знаками пробела.[/box]

Функционал этой вкладки позволяет, аналогично вкладке Найти (Find), произвести поиск выражения в документе, а также заменить искомое выражение на любое другое. Более того, принцип действия обеих вкладок почти идентичен, разница заключается лишь в том, что, найдя нужное выражение, функция заменяет его на другое, предложенное пользователем. Также существуют дополнительные параметры поиска, доступные при нажатии кнопки Больше>> (More>>): возможность искать для замены выражения, совпадающие по формату, или производить поиск и замену по непечатным символам и знакам форматирования.

Давайте разберемся с возможностями вкладки Заменить (Replace) подробнее на конкретных примерах.

Для начала просто заменим одно выражение, встречающееся в тексте, на другое. Для этого необходимо искомое выражение ввести в поле ввода Найти: (Find what:), а выражение, которое его должно заменить, — в поле ввода Заменить на: (Replace with).

[box color=primechanie]Поле Найти: (Find what:), как и поле Заменить на: (Replace with), можно использовать как раскрывающийся список, щелкнув мышью по кнопке справа от поля ввода. Это позволит выбрать выражения для поиска или замены из выражений, уже вводившихся ранее. Выражения сохраняются до закрытия программы Microsoft Word.[/box]

После этого можно использовать два варианта замены в зависимости от задачи.

  1. Если перед пользователем стоит задача «аккуратной замены», то есть перед заменой искомого выражения на заменяемое выражение необходимо проверить каждый конкретный случай, нужно воспользоваться кнопками Найти далее (Find Next) и Заменить (Replace) в нижней части диалогового окна Найти и заменить (Find and Replace). Сначала нужно щелкнуть мышью по кнопке Найти далее (Find Next), чтобы найти заменяемое выражение в содержании, а затем, если конкретный фрагмент можно заменять, нажать кнопку Заменить (Replace).
  2. Этот вариант использования вкладки Заменить (Replace) предназначен для быстрой множественной замены выражения в документе. Он используется, когда необходимость замены одного выражения на другое не зависит от контекста использования или других факторов. Таким случаем, например, является замена знака дефиса (-) на длинное тире (—), так как нет случая, при котором можно было бы использовать этот знак для разделения слов в предложении. Для таких целей необходимо воспользоваться кнопкой Заменить все (Replace All). После нажатия кнопки Заменить все (Replace All) программа покажет диалоговое окно, содержащее информацию о количестве замененных выражений.

[box color=primechanie]В случае если выражение, указанное в поле ввода Найти: (Find what:), не встречается в документе, при нажатии кнопки Найти далее (Find Next) программа выдаст диалоговое окно с сообщением Приложение Word завершило поиск в документе. Исходный элемент не найден (Word has finished searching the document. The search item was not found.). При использовании кнопки Заменить все (Replace All), в случае отсутствия искомого выражения в содержимом документа, программа Word проинформирует о количестве проведенных замен, равном нулю.[/box]

Как и возможность поиска в документе, функция замены поддерживает дополнительные параметры. Активные дополнительные параметры отображаются под полем ввода Найти: (Find what:) в строке Параметры: (Format). Чтобы получить доступ к данным функциям, необходимо щелкнуть мышью по кнопке Больше>> (More>>), после чего откроется расширенный вариант диалогового окна, в котором можно активировать необходимые условия поиска, установив напротив нужного флажок.

Также можно задать условия форматирования или поиск специальных непечатных символов в группе элементов Заменить (Replace) в нижней части расширенной версии диалогового окна. Работа с этими элементами аналогична описанной выше работе на вкладке Найти (Find).


Top