Microsoft Office

руководство для женщин

3026

Вставка содержимого в документ Word 2010

Перед тем как вставлять текст, убедитесь в том, что тестовый курсор установлен в ту позицию, где необходимо вставить вырезанное содержимое документа. Вставленное содержимое будет располагаться после установленного текстового курсора.

Прежде чем научить читателя вставлять скопированный или вырезанный текст, необходимо указать на то, что текстовом процессоре Microsoft Word существуют три различных способа вставки вырезанного содержимого.

  • Вставка только текста. Обычно пользователь, работая со вставкой текста, подразумевает именно этот вариант. При использовании данного варианта вставки не копируются таблицы, рисунки, стили и прочие элементы форматирования.
  • Вставка с сохранением форматирования. При использовании этого варианта вставки содержимого сохранятся все элементы форматирования исходного содержимого.
  • Вставка с объединением форматирования. При использовании этого варианта форматирование исходного содержимого объединяется с форматированием текущего документа. Так, например, в случае использования различных шрифтов для заголовков и обычного содержимого документа в исходном и конечном файлах текстовый процессор сохранит различие стилей (заголовок останется заголовком, а обычный стиль — обычным), однако присвоит параметры обычного стиля и заголовка для вставляемого содержимого из конечного документа.

По умолчанию в приложении Microsoft Word выбран режим вставки с сохранением форматирования, но пользователю всегда предоставляется выбор. Для того чтобы вставить в документ кусок, вырезанный ранее, нужно выполнить любое из трех перечисленных ниже действий.

  • Использовать сочетания клавиш, предназначенные для вставки. В Microsoft Word для этого используются сочетания Ctrl+V и Shift+Insert. После нажатия любого из сочетаний клавиш отрывок содержания будет вставлен с сохранением форматирования, однако при этом ниже и правее установленного текстового курсора появится кнопка выбора режима вставки, щелкнув по ней мышью, можно выбрать нужный режим вставки.
  • Использовать контекстное меню мыши. Для этого установите указатель мыши в нужной позиции документа, щелкните правой кнопкой мыши и выберите в меню Параметры вставки (Paste Options) нужный режим вставки.
  • Использовать ленту управления программы. Для этого нужно на вкладке ленты управления Главная (Home) в группе элементов управления Буфер обмена (Clipboard) нажать кнопку Вставить (Paste) и в открывшемся списке выбрать нужный вариант вставки.

Обратите внимание на то, что содержимое, после вырезания или копирования сохранившееся в буфере обмена, можно использовать неоднократно, то есть вставлять любое количество копий содержимого до тех пор, пока оно в буфере обмена не будет перезаписано другим фрагментом. Помните, что в буфере обмена сохраняется только последний скопированный или вырезанный участок содержимого документа.

Описанным выше способом перезаписи данных, хранящихся в буфере обмена, пользуются все программы операционной системы, так как такой буфер используется не в приложении, а в операционной системе в целом. Однако разработчики Microsoft Word посчитали такой способ работы с вырезанным и скопированным содержимым недостаточно эффективным, и в приложения пакета Microsoft Office был добавлен свой собственный, расширенный буфер обмена. О нем речь пойдет далее.


17.12.2012

Наверх