Microsoft Office

руководство для женщин

1554

Как использовать средство автозавершения при написании писем в Microsoft Outlook

Функция автозаполнения по умолчанию включена и предлагает имена при заполнении следующих полей.

  • «Кому», «Копия» и «СК» в сообщениях электронной почты;
  • электронный адрес в карточке контакта.

Функция автозаполнения начинает предлагать возможные варианты из списка вводимых ранее имен, как только введена первая буква в одно из перечисленных полей. Чем больше количество введенных букв, тем выше вероятность совпадения. Если какоелибо имя будет редко использоваться, то сначала оно будет перемещаться ниже по списку, а затем совсем из него исчезнет.

Чтобы ввести предлагаемое имя, щелкните по нему в списке. При работе с клавиатурой пользуйтесь клавишами ↑ и ↓, а затем нажмите клавишу «Enter» (или «Tab»). Если совпадений не найдено, введите имя самостоятельно; функция автозаполнения напомнит о его существовании при следующем вводе.

Чтобы удалить ненужное имя из списка, выберите его при помощи клавиш ↑ и ↓, а затем нажмите клавишу «Delete».

Отключение автозавершения имен

  1. Выберите в меню Сервис команду Параметры.
  2. На вкладке Настройки нажмите кнопку «Параметры почты», а затем – кнопку «Дополнительные параметры».
  3. Снимите флажок напротив Предлагать имена при заполнении полей «Кому», «Копия» и «СК».

22.03.2015

Наверх