Microsoft Office

руководство для женщин

7089

Как в Visio выполнять редактирование текста

Как и другие программы, входящие в состав Microsoft Office, Visio позволяет гибко настраивать внешний вид надписей и текстовых блоков, входящих в состав иллюстрации. Вы можете изменить как оформление всей надписи, так и ее фрагмента. Для настройки блока в целом, выделите его однократным щелчком левой кнопки мыши. После этого использованные вами команды и инструменты настройки будут применяться ко всему тексту, связанному с выделенным элементом (рис. 5.12 а).

При двойном щелчке на элементе программа перейдет в режим редактирования текста, а все символы надписи будут автоматически выделены. В этом случае средства настройки текста будут действовать на всю надпись целиком (рис. 5.12, б). Если нужно изменить внешний вид части надписи, перейдите в режим редактирования текста (см. выше). После этого при помощи клавиатуры или мыши установите курсор в начало фрагмента, который вы хотите настроить. Нажмите клавишу Shift и, удерживая ее нажатой, переместите курсор в конец выделяемого фрагмента. Мышь позволяет сделать это быстрее, а при помощи клавиатуры вы сможете точнее выделить расположенные рядом друг с другом символы. Установив курсор в нужную позицию, отпустите клавишу Shift. На рис. 5.12, в приведен пример частичного выделения надписи.

Рис. 5.12. Способы выделения текста для настройки форматирования: а — выделение полностью всего элемента; б — выделение всей надписи; в — выделение фрагмента текста

Рис. 5.12. Способы выделения текста для настройки форматирования: а — выделение полностью всего элемента; б — выделение всей надписи; в — выделение фрагмента текста

Существует несколько приемов, позволяющих ускорить выделение фрагмента текста. Для того, чтобы выделить отдельное слово, дважды щелкните на нем левой кнопкой мыши. Если вы хотите выделить целиком абзац текста, щелкните на нем три раза.

Выделив элемент, надпись или фрагмент текста, можно приступать к настройке его внешнего вида — форматированию. Основным средством для этого служит панель инструментов Форматирование (рис. 5.13). О некоторых элементах этой панели мы уже упоминали в предыдущем разделе.

Рис. 5.13. Панель Форматирование — основное средство настройки внешнего вида элементов и надписей

Рис. 5.13. Панель Форматирование — основное средство настройки внешнего вида элементов и надписей

В левой части этой панели находятся два раскрывающихся списка, при помощи которых вы можете выбрать тип (гарнитуру) шрифта и его размер. Названия шрифтов в развернутом списке (рис. 5.14) отображаются при помощи самих шрифтов, что позволяет быстрее подобрать шрифт, подходящий к каждому конкретному случаю. Вы можете выбрать значение размера из списка или ввести с клавиатуры во «встроенное» в него поле ввода. При помощи клавиатуры можно задать нестандартный размер шрифта, например, 7 или 128 пт. Закончив ввод, нажмите клавишу Enter. Вводить название единицы измерения не нужно.

Рис. 5.14. Названия шрифтов отображаются при помощи символов соответствующего вида, что позволяет быстрее найти в списке нужный набор символов

Рис. 5.14. Названия шрифтов отображаются при помощи символов соответствующего вида, что позволяет быстрее найти в списке нужный набор символов

Размер шрифта по умолчанию измеряется в пунктах (пт) — единицах измерения, принятых в полиграфии. Указывать обозначение этой единицы при вводе размера шрифта с клавиатуры не нужно. Однако, при желании, вы можете использовать и другие единицы измерения (например, введя значение «12мм», вы установите для символов надписи высоту 12 миллиметров).

В настройках программы можно выбрать единицы измерения, используемые по умолчанию для разных целей. Например, если вам это удобно, вы можете выбрать для измерения линейных размеров английские дюймы.

Справа от поля ввода размера текста находятся кнопки Ж; К; Ч, при помощи которых вы можете сделать символы жирными (точнее, «полужирными»), наклонными (курсивными) или подчеркнутыми. Различные режимы оформления могут использоваться в различных комбинациях друг с другом. Например, одно слово может быть набрано полужирным курсивным шрифтом, а другое — полужирным подчеркнутым. Следующая группа кнопок позволяет выбрать режим выравнивания текста — по левому краю, по правому краю или по центру. Для отдельно взятого слова или символа выбрать режим выравнивания нельзя. Он изменяется сразу для всей надписи или абзаца, в котором находятся выделенные в данный момент символы.

Кнопка Маркеры, расположенная за кнопками выбора режима выравнивания, позволяет включить для выделенного абзаца режим отображения маркеров списка (рис. 5.15). Рядом с ней находятся две кнопки, с помощью которых можно уменьшить или увеличить ширину отступа пунктов списка от границы обычного текста.

Рис. 5.15. Отдельные абзацы текста могут быть оформлены как пункты маркированного списка

Рис. 5.15. Отдельные абзацы текста могут быть оформлены как пункты маркированного списка

Абзацы отделяются друг от друга при нажатии на клавишу Enter. Удалив перенос строки, вы можете объединить два абзаца в один. Также можно по своему усмотрению включать и отключать отображение маркеров или менять отступы для отдельных абзацев, оформляя списки с различными уровнями вложенности. Кнопки управления начертанием шрифта и отображения маркеров действуют как переключатели — выделив текст и повторно нажав соответствующую кнопку, вы можете отменить ее действие.

Правее кнопок управления маркированными списками находится еще одна кнопка, имеющая отношение к настройке параметров текстовых элементов и подписей к блокам. С ее помощью вы можете выбрать цвет символов всей надписи или ее выделенного фрагмента. Выбор цвета выполняется точно так же, как и при настройке внешнего вида графических элементов иллюстрации. На панель инструментов вынесены элементы управления наиболее полезными и часто используемыми параметрами текста. Воспользовавшись командами меню, можно получить доступ к менее популярным настройкам, которые, тем не менее, могут оказаться очень полезными в некоторых ситуациях. Для работы с этими параметрами используется отдельное окно, представленное на рис. 5.17.

Вызвать это окно на экран можно при помощи команды Формат → Текст. Аналогичная по названию и назначению команда находится в контекстном меню элемента. Если вы выделите элемент или текстовый блок целиком, то настройка параметров будет выполнена для всего блока или надписи. Для того, чтобы изменить внешний вид текстового фрагмента, следует предварительно выделить его при помощи мыши или клавиатуры. При этом команда Формат → Текст, находящаяся в контекстном меню выделенного фрагмента, получит новое название — Формат текста (рис. 5.16).

Рис. 5.16. Контекстное меню выделенного фрагмента текста позволяет настроить внешний вид символов, воспользоваться буфером обмена, а также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями

Рис. 5.16. Контекстное меню выделенного фрагмента текста позволяет настроить внешний вид символов, воспользоваться буфером обмена, а также воспользоваться некоторыми дополнительными функциями

В контекстном меню выделенного фрагмента текста находятся команды настройки форматирования и работы с буфером обмена. Кроме того, при помощи команды Вставить поле… вы сможете поместить в документ автоматически генерируемые данные, например, название документа, текущую дату или ширину текущего элемента («контура»). Значения полей автоматически обновляются при изменении соответствующего параметра. Команда Линейка для текста позволяет вывести на экран линейку табуляций, позволяющую более гибко настраивать отступы в отдельных абзацах и пунктах списка. Работа с такими линейками хорошо знакома пользователям Microsoft Word.

Теперь поговорим о параметрах, которые вы сможете изменить при помощи окна настройки форматирования текста. В нем находятся несколько вкладок, на каждой из которых находятся элементы управления, близкие по смыслу. На вкладке Шрифт (рис. 5.17) вы сможете выбрать гарнитуру текста (шрифт), его начертание и размер. Раскрывающийся список Регистр позволяет преобразовать регистр символов, например, сделать все буквы выделенного фрагмента заглавными или, наоборот, строчными. При помощи списка Положение можно оформить выделенный фрагмент в виде подстрочного или надстрочного индекса. Списки Подчеркивание и Зачеркивание позволяют, соответственно, подчеркнуть или перечеркнуть текст одиночной или двойной линией.

Рис. 5.17. Окно настройки форматирования текста

Рис. 5.17. Окно настройки форматирования текста

Кроме того, при помощи элементов вкладки Шрифт вы сможете выбрать цвет текста, его прозрачность и используемый при наборе язык — этот параметр влияет на работу системы проверки правописания. Другие вкладки окна настройки форматирования позволяют настраивать следующее параметры:

  • Знак — на этой вкладке можно выбрать ширину символов текста («масштаб») и интервалов между ними;
  • Абзац — элементы управления, расположенные на этой вкладке, позволяют установить режим выравнивания текста в абзаце (по ширине, по центру, по правому или левому краю), ширину отступов и междустрочных интервалов;
  • Блок текста — здесь вы сможете выбрать режим вертикального выравнивания текста относительно границ блока — по центру, по верхнему или нижнему краю. При желании вы можете установить ширину полей, которые будут оставлены между текстом и границами блока, а также цвет фона текстового блока и его прозрачность (рис. 5.18);
  • Табуляция — элементы этой вкладки позволяют задать положения табуляций — отступов для абзацев и пунктов списка. Смещать текст на заданные вручную или установленные по умолчанию позиции табуляции можно, нажимая клавиши Tab и Backspace, а также при помощи линейки, которую можно вызвать на экран при помощи команды контекстного меню (см. рис. 5.16);
  • Маркеры — на этой вкладке можно не только включить или отключить отображение маркеров списка, но и выбрать их форму, в том числе вручную ввести символ (или последовательность символов), который будет использоваться в качестве маркеров для редактируемого списка. Вы также сможете выбрать подходящий для маркера шрифт и задать его размер.
Рис. 5.18. При желании вы можете установить режим вертикального выравнивания текста, ширину полей текстового блока, цвет и прозрачность его фона

Рис. 5.18. При желании вы можете установить режим вертикального выравнивания текста, ширину полей текстового блока, цвет и прозрачность его фона


17.08.2013

Наверх