Microsoft Office

руководство для женщин


19.12.2012 5956
Таблицы Word 2010


Таблицу можно создать на основе уже существующих данных. В качестве примера возьмем текст следующего вида: Название разделителей: знак абзаца, знак табуляции, знак точки с запятой Действия: нажатие клавиши Enter, нажатие клавиши Tab, нажатие клавиши с изображением.

Обозначим границы будущих столбцов и строк с помощью разделителей. Начало и конец каждой строки обозначим с помощью знака абзаца, а для границ столбцов выберем знак запятой: Название разделителей,Действия,знак абзаца,нажатие клавиши Enter, знак табуляции,нажатие клавиши Tab,знак точки с запятой, нажатие клавиши с изображением;

[box color=primechanie]Разделителями могут служить знак абзаца, табуляции, знак точки с запятой или любой выбранный вами символ.[/box]

Затем выделим данный текст и выберем команду Вставка ⇒ Таблица ⇒ Преобразовать в таблицу (Insert ⇒ Table ⇒ Convert Text to Table). В открывшемся диалоговом окне Преобразовать в таблицу (Convert Text to Table) в группе Размер таблицы (Table Size) установим Число столбцов (Number of columns), равное двум, в группе Автоподбор ширины столбцов (AutoFit behavior) установим переключатель в положение По ширине окна (AutoFit to window), в группе Разделитель (Separate Text at) установим переключатель в положение другой (Other) и укажем запятую. У нас получится таблица вида, представленного на рис. 6.6.

Рис. 6.6. Текст, преобразованный в таблицу

Рис. 6.6. Текст, преобразованный в таблицу

Как в Word 2010 преобразовать таблицу в текст

Процесс преобразования таблицы в текст производится в обратном для вышеприведенного порядке.

  1. Выделите таблицу.
  2. На контекстной вкладке Макет (Layout) в группе Данные (Data) выберите команду меню Преобразовать в текст (Convert Table to Text).
  3. В открывшемся диалоговом окне Преобразование в текст (Convert Table to Text) выберите вид разделителя, который будет отделять строки друг от друга после преобразования.

[box color=primechanie]Лучше всего на роль разделителя подходит абзац. Если вы выберете это значение, то каждая строка будет начинаться с абзаца. В том случае, когда текст должен состоять только из одного абзаца, выберите в качестве разделителя знак табуляции.[/box]

Top