Microsoft Office

руководство для женщин




И напоследок об ошибках. Бывает так, что вы пишете формулу, но программа выдает вам вот такое предупреждение (рис. 3.28).

Я хочу вас сразу предупредить, что это сообщение выводится только тогда, когда программа вас не понимает. Она просто не может посчитать то, что вы ей накомандовали. Если же ваша формула написана так, что посчитать результат можно, программа посчитает. Она посчитает ровно то, что вы написали, а не то, что вы при этом имели в виду. Если у вас в ячейках ошибочные сведения, программа выполнит вычисления с ошибкой. Если вы забыли поставить скобки в формуле, она посчитает так, как будто скобок нет. Если вы поставили ссылку не на ту ячейку, она вычислит с той, на которую вы сослались. Короче, будьте внимательнее! Вы уже умеете проверять, какие ячейки влияющие, а какие — зависимые. Есть еще один способ проверить правильность вбитых в формулу адресов.

Рис. 3.28. Ошибка в формуле

Рис. 3.28. Ошибка в формуле

Щелкните два раза на ячейке, содержащей формулу. При этом ячейки и диапазоны, входящие в нее, будут выделены в таблице рамками с маркерами, цвет которых соответствует цвету ссылки в формуле (рис. 3.29). Если был указан неправильный адрес, перетащите рамку на нужную ячейку (или измените ее размеры протаскиванием маркера при увеличении или уменьшении диапазона).

Рис. 3.29. Проверяем диапазон, который использован в формуле

Рис. 3.29. Проверяем диапазон, который использован в формуле

И еще немного о самых распространенных ошибках при вводе формул. Что делать, чтобы избежать появления окна, показанного на рис. 3.28?

  • Начинайте каждую функцию со знака равенства (=). Если вы забудете написать знак равенства в функции СУММ(A1:A2), то увидите в ячейке текст СУММ(A1:A2) вместо подсчитанной суммы.
  • Следите за скобками! Если есть скобка, которая открывается, то обязательно должна быть парная скобка, которая закрывается.
  • Следите за аргументами функций. Сколько их? Какими они могут быть? Все это рассмотрено в описании конкретной функции в мастере функций. Не поленитесь, перечитайте.
  • Не допускайте вложение более 64 функций. Функция в функции, как матрешки. Я не думаю, что для вас это будет актуально, но вдруг…
  • Следите за ссылками! Проверьте, существуют ли ячейки, на которые вы ссылаетесь. Возможно, был удален лист или даже целая книга, на которые вы ссылаетесь.
  • Проверьте, существуют ли имена, которые вы использовали.
  • Проверьте, не делите ли вы на ноль.

Вот список наиболее часто встречающихся сообщений в ячейках.

  • #ЗНАЧ! — ошибка в типе данных, используемых в формуле. Возможно, в одной из ячеек диапазона находится текст.
  • #ИМЯ? — ошибка в имени функции или адресах ячеек и диапазонов, присутствующих в формуле.
  • #ССЫЛКА! — удалены или перемещены ячейки или диапазоны, на которые ссылается формула.
  • #ДЕЛ/0! — при расчете происходит деление на ноль.

Пока о формулах все. Мы к ним еще обязательно вернемся, в разделе Примеры решения задач будут примеры решения задач, то есть примеры использования формул. А сейчас продолжим пристально рассматривать вкладки программы.

Top