Microsoft Office

руководство для женщин

Создание и изменение стилей оформления в Word 2010

В Microsoft Word используются два метода создания и изменения стилей: обычные, предполагающие работу со специальными диалоговыми окнами, и быстрые — когда текст абзаца оформляется вручную и параметры форматирования присваиваются уже существующему или сохраняются как новый стиль. При этом размер абзаца не имеет значения, он может состоять всего из пары слов.

Рассмотрим создание и изменение стилей на примерах. Начнем с создания стиля на основе уже отформатированного нужным образом абзаца. Рассмотрим на примере списка из нашего текста. При оформлении списка стилем Абзац списка (List Paragraph) мы получили список без маркеров. Исправим этот недостаток.

  1. Сначала сбросим форматирование. Выделите строки списка и нажмите кнопку Очистить формат (Clean Formatting) для сброса форматирования или выберите в списке экспресс-стилей стиль Обычный (Normal).
  2. Нажмите кнопку Маркеры (Bullets) для создания маркированного списка.
  3. Нажмите кнопку Дополнительные параметры (More) и выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Save Selection as a New Quick Style) или щелкните по выделенному тексту правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите команду Стили ⇒ Сохранить выделенный фрагмент как экспресс-стиль (Styles ⇒ Save Selection as a New Quick Style).
  4. В открывшемся диалоговом окне Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.6) в поле ввода Имя (Name) введите название нового стиля, например Мой список, и нажмите кнопку ОК. Созданный экспресс-стиль отобразится в списке экспресс-стилей.
Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

Рис. 5.6. Диалоговое окно Создание стиля

Для проверки можно сбросить форматирование элементов списка и применить к ним созданный стиль. В результате мы должны получить документ, полностью оформленный с помощью стилей, при этом список будет маркированным (рис. 5.7).

Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

Рис. 5.7. Документ после оформления стилями

Если предполагается внести много изменений в параметры оформления текста, входящие в стиль, лучше воспользоваться стандартным диалоговым окном Создание стиля (Create New Style from Formatting) (рис. 5.8). Вызвать его можно, нажав кнопку , а затем в открывшемся диалоговом окне Стили (Styles), кнопку Создать стиль (New Style).

Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

Рис. 5.8. Диалоговое окно Создание стиля

Данное окно содержит большое количество элементов управления для оформления текста. Большую их часть можно найти в группах инструментов ленты меню, но здесь они собраны в одном окне, а не размещены на разных вкладках. Рассмотрим эти элементы подробнее.

  • В поле ввода текста Имя (Name) задается название стиля.
  • В списке Основан на стиле (Style based on) можно выбрать наиболее близкий по параметрам стиль, который будет взят за основу для настройки вашего стиля.
  • Список Стиль следующего абзаца (Style for following paragraph) служит для выбора стиля следующего абзаца за оформляемым.
  • В группе инструментов Форматирование (Formatting) расположены инструменты для оформления текста и абзацев и поле, в котором можно сразу увидеть, как будет выглядеть текст, оформленный вашим стилем, после сохранения настроек. Под текстовым полем идет описание параметров стиля.
  • Если установить флажок Добавить в список экспресс-стилей (Add to Quick Style list), то стиль будет отображаться в списке экспресс-стилей.
  • Если установлен флажок Обновлять автоматически (Automatically update), то изменение параметров форматирования любого абзаца, оформленного этим стилем, будет вноситься в параметры стиля и приведет к изменению оформления остального текста, оформленного этим стилем.
  • Переключатель, расположенный под флажками, позволяет выбрать место сохранения измененного стиля — в текущем документе или в шаблоне.
  • Кнопка Формат (Format) содержит команды вызова диалоговых окон настройки различных параметров оформления от шрифта до анимации текста.

При изменении стиля внешний вид текста, отформатированного этим стилем, изменится в соответствии с новыми параметрами. Для изменения стиля также можно использовать быстрый способ — выделить абзац, оформленный требуемым стилем, и вручную изменить требуемые параметры, а затем обновить стиль в соответствии с форматированием текста. Рассмотрим этот вариант на примере — изменим созданный стиль списка так, чтобы начертание текста стало курсивным.

  1. Выделите любой пункт списка и нажмите кнопку Курсив (Italic) в группе инструментов Шрифт (Font).
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по стилю Мой список и выберите команду меню Обновить Мой список в соответствии с выделенным фрагментом (Update Мой список to Match Selection). Начертание шрифта всех пунктов списка изменится на курсивное.

Таким способом удобно вносить в стиль небольшие изменения, но некоторые параметры, например название стиля, так настроить нельзя. Для таких настроек используется диалоговое окно Изменение стиля (Modify Style). Внешне это окно практически не отличается от диалогового окна Создание стиля (Create New Style from Formatting) и используется для внесения большого количества поправок в стиль или редактирования таких параметров, которые нельзя изменить другими способами. Например, созданный экспресс-стиль Мой список будет сохранен только в текущем документе. Чтобы иметь возможность использовать созданный стиль во всех документах, следует сохранить его в шаблоне.

  1. Для сохранения экспресс-стиля в шаблоне щелкните правой кнопкой мыши по названию стиля в списке и выберите команду Изменить (Modify).
  2. В открывшемся диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) установите переключатель в положение В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template) и нажмите кнопку ОК. Теперь стиль Мой список можно будет использовать во всех новых документах.

Помимо функции оформления стили образуют так называемую структуру документа, элементом которой является абзац, оформленный каким-либо стилем. Такая структура позволяет автоматизировать некоторые функции оформления документов, например создание оглавления или перемещение отдельных абзацев или даже разделов документа, например глав книги, друг относительно друга в режиме просмотра структуры, вызываемого кнопкой Структура (Outline) в группе инструментов Режимы просмотра документов (Documents Views) на вкладке меню Вид (View). Если же текст полностью оформлять вручную, то такие функции будут недоступны, поскольку большая часть текста будет отмечена стилем Обычный (Normal), поэтому объемные документы рекомендуется оформлять с использованием стилей.


Top