Microsoft Office

руководство для женщин

Перекрестные ссылки в документе Word 2010

Перекрестная ссылка схожа по функциям с гиперссылкой, но действует в пределах одного документа. Такие ссылки предназначены для создания связи с другими элементами документа, такими как рисунки, формулы, таблицы, закладки. Внешне перекрестная ссылка выглядит как обычный текст, содержащий какой-либо атрибут элемента, на который сделана ссылка, например название или номер.

В отличие от гиперссылок и закладок перекрестные ссылки могут быть полезны при подготовке не только электронных, но и печатных документов. Например, в тексте могут встречаться ссылки вида «см. Таблица №1». «Таблица №1» — это заголовок таблицы, на которую ссылается автор. Эту часть ссылки можно оформить как перекрестную ссылку, и при изменении названия таблицы перекрестная ссылка также изменится. То есть если в ходе работы над документом таблица будет переименована, например в «Таблица №3», то и ссылка примет вид «см. Таблица №3». Это позволяет не тратить время на отслеживание подобных изменений в тексте при создании документа.

  1. Чтобы создать перекрестную ссылку, введите для ее начала текст, который не будет изменяться, например подробнее см.
  2. Нажмите кнопку Перекрестная ссылка (Cross-reference) в группе инструментов Связи (Links). Откроется диалоговое окно Перекрестные ссылки (Cross-reference) (рис. 5.27).
  3. Рис. 5.27. Диалоговое окно Перекрестные ссылки

    Рис. 5.27. Диалоговое окно Перекрестные ссылки

  4. В раскрывающемся списке Тип ссылки (Reference type) выберите тип объекта, на который будет создана ссылка. Если документ содержит несколько объектов того вида, на который создается перекрестная ссылка, то они будут отображаться в списке, расположенном в нижней части диалогового окна.
  5. В раскрывающемся списке Вставить ссылку на (Insert reference to) выберите, на какую часть объекта будет создана перекрестная ссылка.
  6. Если установить флажок Вставить как гиперссылку (Insert as hyperlink), то, щелкнув по перекрестной ссылке, одновременно удерживая клавишу Ctrl, можно будет перейти к объекту, на который указывает ссылка.
  7. Выберите из списка объектов тот, для которого создается ссылка, и нажмите кнопку Вставить (Insert). Ссылка будет вставлена в текст.

Созданную перекрестную ссылку можно перемещать и копировать в пределах текущего документа, редактировать и удалять, как обычный текст.


Top