Вкладка Вид и режимы просмотра книги Excel 2010

Вкладка Вид ленты отвечает за то, как выглядит документ на экране (рис. 5.1). Обратите внимание, это именно вид документа на экране. С самим документом ничего не происходит, вам просто будут показывать его в разном виде.

Рис. 5.1. Вкладка Вид

Рассмотрим, какие есть режимы отображения документа на экране.

Обычный. В этом виде сделаны все предыдущие иллюстрации (рис. 5.2). Сплошная таблица, на которой может быть черный пунктир, в данном случае между столбцами G и H, обозначающий границу печатной страницы.

Рис. 5.2. Вид Обычный

Разметка страницы. В этом режиме страница показана так, как она будет выглядеть на печати (рис. 5.3). При этом отображаются колонтитулы. Появились горизонтальные и вертикальные линейки, чтобы вы видели ширину полей (пустое место по бокам листа) и могли оценить реальную ширину ваших строк и столбцов. Кстати, вы вполне можете поменять их габариты, если они вас не устраивают.

Рис. 5.3. Разметка страницы

Страничный режим. Для этого режима мне понадобился большой документ, написанный в Excel (рис. 5.4). В данном режиме страницы документа показаны так, как они будут выглядеть на печати. Границы подвижны! Вы можете просто подвинуть их мышкой как вам нужно. Только учтите, что лист бумаги не безразмерный и чем больше информации вы захотите на него впихнуть, тем мельче она будет отображаться.

Рис. 5.4. Страничный режим

Страницы документа будут подписаны на экране в правом верхнем углу. Как видите, сейчас лист в очень неудобном для распечатывания виде. Первые столбцы листа будут напечатаны на первой странице, а остальные на какой-то другой.

Что делать? Например, скрыть ненужные столбцы, перевернуть лист или сделать так, чтобы документ печатался в альбомной ориентации листа. Изменить ориентацию можно на вкладке Разметка страниц в группе Параметры страницы, нажав кнопку Ориентация. Подробнее об этой вкладке — в следующей публикации.

Представления. Допустим, вы будете много работать с прайс-листами. И вы уже поняли, что удобнее всего смотреть на экране и распечатывать прайс именно в альбомной ориентации. Значит, вы можете запомнить удобное вам представление листа. Представление листа может включать в себя параметры печати. А потом, открыв новый прайс, применить к нему это представление, и он предстанет перед вами на экране в удобном и привычном для вас виде.

Во весь экран. Этот режим предназначен для чтения: с экрана убирается все ненужное, остается только документ. Чтобы вернуться к привычному окну программы, нажмите Esc.