Как заменить калькулятор программой Excel 2010 и зачем это делать?
Итак, мы наконец-то подошли к самому интересному: к тому, как заменить калькулятор программой Excel и зачем это делать. Допустим, вам нужно посчитать сумму двух чисел. На калькуляторе вы просто складываете два числа.
В Excel 2010 вы вводите два числа в две разные ячейки, а в третью ячейку пишете формулу суммы. То есть объясняете программе, что в эту ячейку ей нужно вписать сумму первых двух ячеек. При этом основное преимущество программы в том, что потом вы сколько угодно раз можете менять содержимое первых двух ячеек и Excel автоматически посчитает вам сумму. Программе все равно, какое число в ячейке. Она берет содержимое одной и складывает с содержимым второй.
Объясню на примерах.
Сейчас мы попробуем набирать самые простые формулы. Как в первом классе, используя только арифметические знаки (+, –, * и /). Выполняйте все, что написано ниже.
- Выделите ячейку, в которую нужно поместить формулу.
- Введите знак равенства = (любая формула в Excel начинается с этого знака, это не нужно понимать, это нужно запомнить).
- Укажите адреса ячеек, значения которых будут принимать участие в расчете. Это можно сделать двумя способами. Первый — просто щелкнуть кнопкой мыши на ячейке. При этом ячейка выделится бегущей рамкой, а ее адрес появится в той ячейке, где вы набираете формулу. Второй — просто набрать с клавиатуры адрес ячейки (только используйте английские буквы). Как вам проще — решайте сами.
- После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и введите адрес второй ячейки удобным вам способом. Нажмите Enter для завершения ввода. В итоге в ячейке отобразится результат вычисления (рис. 3.1).
Рис. 3.1. Вводим простейшую формулу
На рис. 3.1 в ячейке А3 находится формула, которая складывает содержимое ячеек А1 и А2. Формула отображается в строке формул. В самой же ячейке вы видите результат вычисления. Теперь вы можете менять числа в ячейках и любоваться тем, как меняется сумма.
Если вам нужно отредактировать формулу, то вы можете:
- отредактировать ее в строке формул;
- нажать клавишу F2 и отредактировать формулу прямо в ячейке;
- дважды щелкнуть на ячейке и отредактировать формулу в ячейке.
Вы можете поэкспериментировать с умножением, делением и вычитанием. А еще вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических действий. При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Так, например, если нужно сложить значения двух ячеек, а затем результат поделить на число, находящееся в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть следующим образом: =(В2+С2)/D2.
Если у вас есть дети-школьники, то они напомнят вам приоритет выполнения арифметических действий в сложных примерах. Помните, было в начальной школе такое задание: расставить очередность действий в примере?
Так вот, действия выполняются в такой последовательности:
- подсчет выражения в скобках;
- возведение в степень;
- умножение и деление;
- сложение и вычитание.
На всякий случай, чтобы мы с вами друг друга понимали, я приведу пример: (25 + 64)52 – 100/5. Первым действием считаем то, что в скобках, потом возведем 5 в квадрат, потом перемножим то, что получилось, разделим 100 на 5 и только после этого выполним вычитание.
Рассмотрим конкретные примеры формул. Еще раз напоминаю: формула всегда начинается со знака =.
- =А2+В2 — сложение значений ячеек А2 и В2.
- =А1*0,8 — умножение числа из ячейки А1 на 0,8.
- =D1^2+1 — возведение числа из ячейки D1 в квадрат и прибавление единицы к результату.