Как работать с окном документов в таблице Excel 2010?

Группа Окно (рис. 5.7) предназначена для тех, кто постоянно работает с несколькими документами и им нужно, чтобы на экране было открыто сразу несколько листов, причем данные из разных листов должны быть перед глазами одновременно.

Рис. 5.7. Группа Окно

Новое окно. Откроет еще одно окно, в котором будет текущий лист. Теперь у вас будет два одинаковых листа в разных окнах. Название второго файла программа изменит автоматически.

Упорядочить все. Эта кнопка расположит все открытые в программе окна на экране. У вас только спросят, как именно их расположить. Границы окон подвижны, вы потом сможете мышкой разместить их поудобнее.

Закрепить области. Очень удобно для длинных документов (рис. 5.8). У вас есть возможность закрепить какую-то часть листа, чтобы во время прокрутки остального содержимого эта часть оставалась на месте. Например, в данном прайс-листе я закрепила верхнюю строку, и теперь при прокрутке содержимого шапка таблицы всегда перед глазами. Воспользовавшись кнопкой Закрепить области, вы можете закрепить и первый столбец. Чтобы отменить то, что закрепили, выберите нужную команду еще раз.

Рис. 5.8. Закреплена первая строка

Разделить. Эта кнопка разделит окно документа на две части с подвижной границей. И вы сможете одновременно видеть два разных фрагмента одного и того же документа. При необходимости в обеих частях окна будет ползунок (рис. 5.9). Голубая полоса посередине (см. рис. 5.9) — подвижная граница между частями окна.

Рис. 5.9. Разделили окно

Скрыть и Отобразить. Первая кнопка скрывает текущее окно. При этом оно пропадает с экрана и даже из закладок программы. Чтобы его увидеть, нужно будет нажать кнопку Отобразить.

Рядом. Эта кнопка расположит рядом два разных документа.

Синхронная прокрутка. Позволит с помощью одного ползунка одновременно листать открытые на соседних листах документы. Если отключить синхронную прокрутку, вы сможете листать каждый документ отдельно. Активно то окно, в котором стоит курсор.

Восстановить расположение окна. Когда у вас на экране открыто два листа, с помощью этой кнопки вы можете сделать так, чтобы каждый из них занимал ровно пол-экрана.

Сохранить рабочую область. Если вы добились удобного расположения окна (например, влезают все нужные вам документы), то можете сохранить это расположение. Программа предложит вам сохранить файл, который создаст сама, вам нужно будет только подтвердить сохранение, нажав кнопку Сохранить (рис. 5.10). В следующий раз при запуске файла программа откроет все в удобном для вас виде.

Рис. 5.10. Сохраняем удобное расположение окон программы

Перейти в другое окно. Эта кнопка — альтернатива закладкам на Панели задач. Вы можете выбрать в списке любое из открытых окон и перейти туда.

У нас осталась последняя группа в меню Вид — Макросы. Макросы — это маленькие программки, которые можно писать внутри программ Microsoft Office. Поскольку описание специального языка программирования точно выходит за рамки самоучителя для начинающих, макросы мы рассматривать не будем.